接收省直机关档案的几点做法

1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理.     

撤销单位档案整理工作中存在问题的分析

在接收撤销单位档案的过程中，笔者发现其档案整理工作中存在一些突出的共性问题必须引起重视。为进一步规范撤销单位的档案整理工作，提高进馆档案质量，笔者对近年来档案接收情况进行了认真总结研究，结合在调查中发现的突出问题，谈几点粗浅的认识，希望能对今后撤销单位档案整理工作有所帮助。     

集中整理照片档案的做法与体会

档案整理是一项及时性的工作,无论其对象是否纸质载体,定期收集、及时整理已成为档案部门的日常工作,馆(室)藏因此而不断丰富和完善.但是随着新情况新问题的日益出现,比如接收破产改制企业的档案、接收临时性工作机构或组织的档案,或者是成立一段时间后才建立全宗的立档单位、档案整理一直不正规的立档单位,一般首先面对的就是收集和整理以往年度档案材料的工作,只有在馆(室)藏建设的基础上,才能够开展后续环节的档案管理.     

云南省档案馆接收涉改单位档案取得阶段性进展

<正>根据中央、云南省委关于机构改革相关文件精神,云南省档案馆以抓好涉改单位档案的接收工作为契机,加强档案资源建设。为确保档案顺利移交接收进馆,省档案馆接收整理处一方面主动上门及时沟通,对未归档的各类档案整理进行"零距离"的接收工作业务指导;另一方面积极接收涉改单位档案,并严把进馆质量关,对移交进馆的档案认真进行检查,逐卷、逐件、逐条清点核对,发现问题及时调整,使接收进馆的纸质档案和电子目录符合规范,确保进馆     

甘南州全力抢救整理改制企业档案

近日,甘南州档案局全面开展改制企业档案的调查、接收、鉴定、整理、抢救等工作。这项工作量大、面宽、任务重,需要投入大量的人力、物力、财力,局全体职工克服重重困难,开展此项工作。截止目前,已接收了个改制企业的档案,部分档案已鉴定整理入库。(甘南州档案局)甘南州全力抢救整理改制企业档案$甘南州档案局     

《归档文件整理规则》修订方向初探

2001年1月1日起实施的档案行业标准《归档文件整理规则》,规定了以"件"为单位整理文件材料的方法和要求,有效推动了文书立卷改革的有序开展。随着档案整理实践不断深入和档案工作信息化水平的提高,该标准部分条款已不能完全适应实际工作需要,依据新形势重新对该标准进行修订,成为一项现实任务。本刊特约国家档案局相关专家,对该标准修订方向进行探讨。     

馆藏档案数字化信息的采集方法

一、做好馆藏档案数字化的前期准备工作 第一,档案质量检查.质量整改不是对档案进行重新整理,要根据数字化需要进行.根据数据采集的不同方式(录入、扫描、数码处理)要区别对待.对于字迹不清、破损污染、编号有误、案卷(文件)题名不确切、缺少目录等不能进行数字化工作或数字化后影响利用的问题,应在数字化之前将其解决.对于"整理人"、"检查人"等档案整理过程的记录不必强求.     

定西市安定区档案局积极做好婚姻档案进馆工作

正定西市安定区档案局把档案工作服务民生作为工作重点,近日,为了尽快完成婚姻档案整理工作,区档案局联合民政部门,深入有关单位对婚姻档案整理进行了培训和指导。目前,区档案馆共整理、接收婚姻档案2600多卷,并对接收进馆的婚姻档案进行了数字化处理,建立婚姻档案数据库,提高了婚姻档案检     

以"件"代"卷"之我见

中华人民共和国档案行业标准:<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的颁布实施,是我国机关档案工作面临现代化管理进行改革的一项重大举措,它是为了适应档案管理现代化需要,提出的完全不同于传统立卷方法的"文件级"整理方法.二者最大的区别在于<规则>以"件"为整理和保管单位,传统的方法是以"卷"为整理和保管单位.相对于"卷",以"件"为单位,既有利,也有弊.     

馆、室档案号不相衔接的处理办法

档案馆在接收机关单位的档案时,经常碰到被接收单位档案的案卷号与档案馆原接收该单位档案的案卷号不一致的情况.感到很不好处理.造成这种现象的主要原因一是过去移交给档案馆的档案整理不规范.     

应做好县级档案资料的接收工作

要做好县级档案资料接收工作,必须从档案利用工作的实际需要出发,按照《档案法》及《档案工作通则》的要求,本着增加数量、丰富内容、提高质量、优化结构的原则,从以下8个方面确定档案资料的接收范围:1、接收现行机关单位的档案进馆。对于正在行使职能的机关单位,在进行各类政务活动中形成的具有长期和永久价值的档案材料,可由所在单位收集、整理,并按照规范化、标准化的要求,进行立卷归档,然后分期分批接收进馆。2、接收撤、并、合、转机关单位的档案进馆。机关单位撤、并、合、转后,原有机构的独立活动随之终止,原机关单位所形成的档案,真…     

关于“优化馆藏,简化整理”的思考

当前,关于调整档案保管期限、改革档案整理方法的讨论越来越多地见诸于档案学术刊物,有关部门正在就这两个问题进行调查和论证,专家也指出当前档案基础业务建设应贯彻"优化接收、简化整理、深化检索"的方针.     

沈阳市档案局开展档案工作考评

<正>为进一步加强市直机关档案工作,根据市政府连茂军秘书长工作指示及2013年度市政府绩效考评实施细则,沈阳市档案局对全市74家参与市政府绩效考评的单位开展了档案工作考评。档案工作考评主要围绕归档文件材料的齐全完整、档案整理和移交、档案保管利用三个方面,对各单位2012年度文件的归档和整理等工作提出了明确要求。自2013年7月22日下发《沈阳市档案局关于开展档案工作考评的通知》(沈档发[2013]6号)至今,相关考评材料的上报、初审工作,考评意见的反馈与档案整改工作已相     

河南省疾控系统档案管理现状调查

调查得出了河南省疾控系统档案管理“以女性为主,年龄结构合理,职称任职时间短,兼职多,更换频繁,高学历,非本专业,少有专业技术职称.部分单位主要档案制度不落实.档案门类多样,保管相对分散,家底不清.既按件整理,也按卷整理是适合疾控系统单位整理档案的方式;年度-组织机构组卷法是使用最多的组卷方式.业务档案与单位职能相关度最高,利用率最高,基本能够满足日常利用需要”的结论.并有针对性地提出了建议.     

2016年思茅档案工作成效显著

<正>一是创新档案业务培训见成效。首创"一对一"的实操培训方式,安排区属14家单位档案员到区档案局进行跟班学习,完成4989件文书档案的整理和著录工作;加强与思茅热带植物职业学院的互联共建合作机制,利用学生到区档案局实习的时机,将区纪委、区组织部等12家单位的档案集中到档案馆统一整理,共整理完成文书档案11932件;开展重大项目和专项工作档案培训。配合区扶贫办、区农业局、区统计局、区移民     

兰台小灵通

<正>龙陵县机构改革工作重视档案工作,县机构改革领导小组抽调档案局的一名副局长为机构改革综合组成员,负责机构改革撒、并、挂单位的档案整理移交工作。截至目前共接收各种档案110卷、2704件,其他涉及机构改革单位的档案移交工作正在进行中。     

档案室应该为谁整理档案？

档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理,要确立以档案室为主的观念,而不是以档案馆为主;在方法上,应该采取多元的整理方式。     

唐山市路北区民生档案达总馆藏量40%

正唐山市路北区档案局紧紧围绕保障和改善民生,不断提高民生档案的接收比重,加快民生档案资源整合。一是通过集中走访,对民生档案保管情况进行摸底,充分了解各单位档案保管条件、保管设施设备、保管档案数量和内容等情况,明确接收范围。二是召开民生档案资源整合专题会议,就工作中的难题与困难、措施与对策组织与会人员开展讨论。三是组织培训,加强指导。计划生育档案的整理编目工作任务量     

对档案统计工作的一点认识

档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的一项档案业务工作。其内容包括:档案统计调查,即在确定档案统计任务和方案后,根据研究的目的搜集各种档案统计资料;档案统计整理,即对调查取得的档案统计资料、进行汇总、整理、分组、得出所需要的档案统计指标;档案统计分析,即对经过整理的档案统计资料,结合实际情况,进行分析研究,发现问题,提出意见。     

汨罗市档案局切实把开展农业农村和社区档案工作落到实处

一、开展税费改革建档工作 根据汨罗市农业农村档案工作的实际情况,在搞好农业农村档案工作的同时,加强对农村税费改革档案的收集与整理.