档案元数据核心集系统的设计研究

档案元数据核心集是依据魂系历史主义思想,从档案历史联系的三个维度(来源、事由、时间)提出的,它既是对档案元数据标准的一种精简,又承载着记录社会实践活动的历史使命.为了更好地记录和管理档案元数据核心集,构建档案元数据核心集系统势在必行.本文以档案元数据核心集系统的设计要求为基础,提出系统的整体设计框架,依据档案元数据核心集系统的设计原则,归纳档案元数据标准,最后介绍元数据的著录流程,并强调对著录后元数据进行动态维护的重要意义.     

基于同构性档案本质的档案元数据核心集元问题研究

本文在“元数据”定义的基础上,应用同构性档案本质观点详细地阐述了档案元数据核心集构建中的元问题,将“档案元数据核心集”定义为“档案历史联系数据的数据集合”,揭示出了档案元数据核心集“整理档案历史联系”的根本功能以及“必须最大限度保持档案历史联系与历史同构性”的构建原则,以此印证了同构性档案本质观点的理论导向功能及其科学性和实用性。     

面向事件记录的档案事由元数据模型的构建研究

档案事由元数据描述了事件的特征及背景信息,是档案元数据核心集的重要组成部分.通过E—R模型构建的事由元数据模型,从中分析出事由实体元数据的组成,及事由联系元数据之间的关系.事由元数据模型的构建为档案元数据核心集系统提供了事由方面的数据设计框架,使系统在再现社会历史面貌、构建全宗群、提高档案检索利用效率方面具有广泛的应用价值.     

新时代档案元数据核心集构建的需求研究

在新时代我国推进档案信息化的背景下,元数据技术作为先进的信息处理技术被引入到档案领域,构建档案元数据核心集的需求应运而生。本文首先提出了构建档案元数据核心集需求层次图,进而详细地分析了"理论层"、"实践层"和"技术层"三个需求层次的具体内涵,发现了三个需求层次的相互作用形成了强大的动力,推动了档案学者产生了构建档案元数据核心集的需求。     

基于来源的组织机构元数据构建研究——以天津外国语大学为例

来源元数据作为档案元数据核心集重要的组织部分,描述了社会实践主体的特征及背景信息.本文以组织机构为基点建立了来源元数据实体—联系(E-R)模型,并以天津外国语大学为例,阐述了组织机构实体元数据和联系元数据的构成,分析了如何著录两类元数据的变更信息.组织机构元数据模型为档案来源元数据系统提供了数据设计框架,使系统在记录组织机构的历史沿革、提供整理档案的客观依据、提高档案检索利用效率方面具有广泛的应用价值.     

当代档案理论发展的路在何方——全宗群与全宗群理论

中国档案界已利用档案元数据核心集的档案信息整理技术,实现了档案历史联系的多维整理,在档案实践中形成了由多样性全宗构成的完整“全宗群”。全宗群的形成预示着：在全宗理论之上,必然还要再产生一种以全宗群为对象的、比全宗理论层次更高的,能替代全宗理论成为当代档案学主流理论的“全宗群理论”,而这就是当代档案理论发展的一条必然出路。     

《魂系历史主义——西方档案学支柱理论发展研究》评析

《魂系历史主义——西方档案学支柱理论发展研究》（以下简称《魂系历史主义》）是一部中国档案学者研究西方档案学的专著,是由中国人民大学信息资源管理学院组织编写的《当代档案学理论丛书》之一。2009年初,笔者曾有幸获赠其中的另外一本,细细读罢,不禁为书中透露出的思想之火所折服,同时也获悉了这套深具前沿气息的档案学系列著作,于是对其他的著作也就多了几分期许。如今,《魂系历史主义》摆在案前,拜读过后,遂有感而发。     

立魂·守魂——西方档案学的发展轨迹

来源原则与文件生命周期理论是西方档案学的两大支柱理论,它们都魂系历史主义.从19世纪至今,两大支柱理论经历了形成、并立和完善的发展进程.这也正是西方档案学从形成走向成熟的最佳写照.西方档案学经历了"立魂、守魂"的发展轨迹.当前电子时代,档案学面临诸多挑战.两大支柱理论自我完善的事实证明,档案学必须始终坚守自己的思想灵魂,必须以尊重档案的本质属性和维护档案专业的社会功能为前提.     

档案元数据核心集内部要素及关系研究

现代档案管理工作趋向全数字化管理,数字技术为档案发挥历史记录功能创造了绝佳条件.但时至今日,各种档案管理系统的实现效果欠佳.文章借助“关联数据”分析找出档案元数据核心集的内部要素,建立起要素之间的“关联关系”,并利用这些关系建立起一个可以呈现真实历史面貌的档案管理系统.     

可扩展的环境保护档案元数据研究与实践

针对现有环境信息元数据标准和电子文件元数据标准难以充分反映环境保护档案信息资源特点的问题,首先分析了环境保护档案的类型,提出了一种基于核心元数据的可扩展的环境保护档案元数据模型。接着研究了环境保护档案核心元数据及其扩展模式。以文件级环境影响评价档案元数据为例,最后阐述了环境保护档案元数据逐级扩展的方法与过程。     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…     

国际档案界关于电子文件元数据之研究

本介绍了国际档案界在元数据研究领域的最新发展情况，例举了“永久保护真实电子件国际研究项目(InterPARES)”中的元数据系统、美国匹兹堡大学David Beaman等人提出的元数据系统、美国印第安纳大学提出的元数据系统。     

全宗理论创新论

全宗理论、全宗原则、全宗方法是三个不同的概念,三者应当各有各的确切定义.全宗理论是档案实体整理保管的基本指导思想.其实质是.在档案实体整理与保管领域充分尊重档案的自然形成规律,保持档案之间的有机联系,最大限度地维护档案资源的最佳存在环境.全宗方法基本思想是,档案实体的收集、整理与保管坚持以历史主义为主,实行历史主义与逻辑主义相结合的方法.     

基于都柏林核心元素集的口述档案元数据方案

口述档案是特定群体构建和保存集体记忆的重要载体。近年来,各种口述史项目形成了数量众多的口述档案数字资源。但是,由于缺乏相应的标准,这些数字资源的元数据都存在一定的不规范现象,制约着后续的开发、利用以及共享。本文以都柏林核心元素集（Dublin Core）为基础,结合对国内15个和国外12个口述史项目数据库的网络调查,提出了一个由22个元素构成的口述档案元数据方案。通过对顺德图书馆“顺德·口述历史”项目的案例检验,表明这一元数据方案对于口述档案有着较好的适用性。     

历史主义的胜利——从文件生命周期理论到文件连续体理论

黄霄羽博士认为，国外档案学的两大理论“来源原则”和“文件生命周期理论”是“魂系历史主义”的；“国外较为成熟的档案学理论如来源原则、全宗理论、文件生命周期理论和文件连续体理论也都明显地含有历史主义要素”；骈且“由事由原则到来源原则，由文件生命周期理论到文件连续体理论，其理论的演变一直是在强化档案管理中的历史主义”。可以说，文件生命周期理论和文件连续体理论都带有浓厚的历史主义色彩，并且文件连续体理论较文件生命周期理论更甚，是历史主义在档案学理论中走向胜利的集中体现。     

档案数字化元数据之研究

档案数字化是指利用计算机等技术手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的档案信息进行数字化转换并加以存储、保护、检索利用的系统工程。元数据在数字化工作中扮演着基础与核心的角色,将档案信息中蕴藏的历史联系在数字化工作中揭示和体现,是档案数字化工作的长远发展趋势和要求。     

元数据在电子文件鉴定和著录中的应用

一、关于元数据元数据这一概念起源于计算机科学,是指能够有效描述资料的方式,后来面对电子信息所特有的分散性、变动性与多元性,元数据再度引起更广泛的关注。在档案界,最先使用“元数据”这一术语的是美国电子文件元数据研究专家戴维·比尔曼,他在20世纪90年代初发表的有关电子文件管理的文献首先引用了这一术语。元数据(Metadata)最简单的直接的定义是“关于数据的数据”(data about data)。国际档案界提出了电子文件(档案)管理元数据的定义“,在对电子文件及其与文件创建和管理有关的人、过程和系统进行确认以及为其提供凭证和背景信息…     

关于全宗定义与全宗理论实质的思考

随着“新来源观”的提出，我国档案界就全宗理论进行了重新探讨并形成了新的认识。本文对全宗的定义和全宗理论的实质进行了总结与思考，认为全宗定义的研究应源于传统又高于传统，应脱离其定义表述注重其思想内涵；全宗理论的本质就是尊重历史、尊重客观、尊重有机联系，这种本质始终是档案工作者应恪守的信条。     

电子档案元数据方案设计与应用初探

《ISO23081信息与文献—文件管理过程—文件元数据》发布以来,我国的本土化研究应用、采标制标等工作均取得明显进展,使得以元数据集作为电子档案管理系统数据模型成为必然。文章以江西省档案馆电子档案接收管理系统(以下简称JXDAERIMS)为实例,探讨、分析电子档案元数据方案的扩展设计与应用。