《电子公文文档一体化平台应用的试点研究》项目介绍

由天津市档案局和天津市天深科技发展有限公司共同研制的《电子公文文档一体化平台应用的试点研究》课题，是2005年国家档案局科技项目，获国家档案局2006年优秀科技成果三等奖。[第一段]     

电子公文归档和移交数据结构研究

随着网络信息技术手段的不断应用,我国各级行政机关、企事业单位所使用的办公自动化系统品种繁多,档案管理系统种类也与日俱增。但是,因为标准不统一     

电子公文归档管理暂行办法

第６号《电子公文归档管理暂行办法》已于２００３年７月２２日经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自２００３年９月１日起施行。局长毛福民国家档案局令二○○三年七月二十八日     

谈谈电子公文与纸质公文归档的异同

国家档案局8号令发布的《机关文件材料归档和保管期限规定》，对机关文件材料归档范围作出总的新规定，明确了电子公文归档的总的要求。由于目前不少机关使用OA办公自动化系统形成了大量电子文件，机关归档文件正在由纸质化向电子化转变，因此，认真研究电子公文与纸质公文在归档范围、归档要求、整理方式等方面发生的变化，是新时期赋予我们档案工作者的一项迫不及待的任务。     

电子公文实时归档的实践与创新——东南大学电子公文归档工作

东南大学档案馆依托校园办公自动化系统,借助本校的科技力量,开发研制了“电子公文归档接口”,与网络版档案管理系统无缝链接,实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时,根据电子公文归档的需要,依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》．在大原则不变的前提下,对一些传统档案管理方法进行改革.     

上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）

为了落实中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅近期下发的《关于深入贯彻实施〈上海市档案条例〉推动档案事业进一步发展的若干意见》（沪委办[2005]26号）精神，加强对本市电子公文的归档与管理，保障电子公文的完整、安全和有效利用。根据国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》和国家标准《电子文件归档与管理规范》，上海市档案局研究制订了《上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）》，现将全文刊登如下：[编者按]     

国家档案局电子公文归档管理工作座谈会在沪召开

6月2日，国家档案局电子公文归档管理工作座谈会在上海市长宁区区政府召开，国家档案局副局长、中央档案馆副馆长杨公之，国务院信息化工作领导小组办公室副司长刁石京，上海市档案局局长刘南山，上海市长宁区区长陈超贤等出席了会议，并先后致词或讲话。来自全国20多个省市自治区档案部门和信息化管理部门的80多名代表出席了会议。     

企业电子公文无纸化归档研究与实践

文书档案是企业日常生产经营活动中产生档案类别中重要的一种,具有数量大,利用率高的特点。无纸化归档是电子公文档案管理的最终形式和目标。本文在研究电子公文归档特点以及国有企业公文归档现状与存在问题的基础上,从法律依据、国内外电子公文归档的发展趋势、电子公文归档的数据安全保障措施和电子公文归档的技术实施四个方面对电子公文无纸化归档进行可行性研究,得出国有企业采用电子公文无纸化归档方式的建议。     

浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法

根据国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),并结合浙江实际,制定本办法.     

天津：探索电子公文文档一体化管理

天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

进一步做好电子公文归档管理工作——在国家档案局电子公文归档管理工作座谈会上的讲话

电子公文是国家电子政务建设迅速发展的必然产物。电子公文运行管理的状况，直接影响国家电子政务建设的发展。上海市长宁区的经验告诉我们，电子公文的运行管理，不仅涉及新技术的推广应用，而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革，涉及各级机关公文处理的改革和发展。通过切实加强电子公     

关于在本市市级机关、人民团体推行电子公文归档管理的通知

上海市档案局于2006年5月11日下发了《关于在本市市级机关、人民团体推行电子公文归档管理的通知》，通知内容如下：[编者按]     

论加强电子公文归档管理的现实意义

电子公文是电子政务活动的必然产物。电子公文的归档与管理是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作 ,其运行和管理的好坏直接关系到电子政务建设的成败 ;电子公文的归档与管理是国家信息资源体系建设的重要组成部分。     

做好高校电子公文归档管理工作之我见

高校档案是高校开展教学、科研、工作管理以及各项活动开展所形成的对学校发展、社会发展有价值的文件、图标、视频等形式的记录.随着我国经济社会的快速发展,大量的科学信息技术应用到高校教学、科研、办公等活动中,促进了高校办学水平、办学规模、办学效率的迅速扩大与提高,同时应用大量的信息技术,各部门在开展活动中形成了大量的电子文件,其中就包括大量的办公公文.在信息时代背景下,电子公文的有效归档,关系到高校的可持续发展,关系到高校真实发展历程的完整保存.因此,如何有效地做好高校电子公文归档工作,不断提高高校电子公文归档工作水平,使电子文件得到完整的保存,发挥电子公文的最大价值,是值得我们关注和研究的重要课题.     

全国电子公文归档管理工作座谈会在上海召开国家档案局副局长杨公之作重要讲话

2004年6月2日，国家档案局在上海市长宁区召开了“电子公文归档管理工作座谈会”。这次会议以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，贯彻落实王刚同志关于电子公文归档管理工作的重要批示精神和国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，听取了上海市长宁区电子公文归档管理工作经验介绍，现场观看长宁电子公文管理系统演示．     

国家档案局中央档案馆发出关于认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》的通知

7月29日,国家档案局中央档案馆向各地、各部门、各人民团体档案部门等单位发出通知,要求认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》。《通知》首先转达了王刚同志的重要批示。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布<电子公文归档管理暂行办法>的请示》作了重要批示。王刚同志在批示中指出:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档…     

电子公文归档应用技术与方法研究

如何更好地实现电子公文归档系统的功能开发,首先我们必须要明确电子公文归档的方法和技术路线,然后在此基础上有针对性地开发系统功能,确保电子公文从生成、传输、归档、长期保存到提供利用等环节能够顺畅地进行。为此,天津市档案局和上海中信信息发展有限公司在充分调查研究的基础上,结合已有的科研成果,于2011年联合向国家档案局申报立项"电子公文归档应用技术与方法     

政府电子公文归档管理研究

一,政府电子公文归档管理问题我国政务信息化的发展和办公自动化的普及带来了电子公文的管理问题,突出地表现在以下几方面：①重要公文未归档就从服务器中被删除,②电子记录采集不完整,③文件的不同版本相互混淆,④文件的真实性难以判断。这些问题不仅给公文归档工作及归档后的档案管理工作带来不便,更重要的是造成了政府公文凭证价值的丧失及当代社会记忆的某些空白。