民营企业发展离不开档案工作

档案是人类文明的历史积淀.民营企业档案是反映企业生产、经营、科研、管理活动和企业资产、产权、资信等的真实记录,是企业适应复杂多变的市场环境、提高竞争力的信息保障.加强民营企业档案管理是企业发展创新的必然要求.十年来,在各级档案部门领导的关心与支持下,德力西的档案管理经历了从无到有,逐步规范和完善的过程.     

民营企业档案管理的发展方向

一、民营企业档案管理现状分析 民营企业的档案工作,从档案管理模式上有集中统一管理和分散管理两种形式,其中大部分企业采用分散管理方式,即公司办公室和生产、营销等业务经营部门的档案材料由各部门自行保管;从档案种类上看,科技(专业)档案和专门档案构成了民营企业档案的主体,部分民营企业也存有少量的特殊载体档案和电子文件;从档案利用上看,利用形式单一,利用范围较窄,只在产品、设备图纸复制及财务管理等方面有所涉及,而且尚未产生明显的利用效益.     

建筑企业声像档案工作难点与对策

声像档案是建筑企业档案的重要组成部分，但是，从档案利用中充分暴露出声像档案归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响到企业生产经营和管理，如不及时解决这些问题，势必会给企业造成不可弥补的损失。因此，加强建筑企业声像档案管理势在必行。各级领导、档案管理部门和有关人员必须给予高度重视。     

浅谈监狱档案利用效果

监狱档案工作是我国档案管理的特殊组成部分 ,它既有档案管理的普遍性 ,又有其档案管理的特殊性 ,既是司法行政管理 ,又是企业生产管理 ,其工作服务的对象不仅有社会公共企事业单位 ,又有专门的法律执法部门 ;不仅有普通的社会公民 ,还有受法律惩罚、正关押服刑的罪犯。监狱档案还具有其特殊的法律性。我监是关押罪犯的特殊机关 ,同时又是年产 40万吨“剑江”牌普通硅酸盐水泥的建材企业 ,我监的档案工作历史悠久 ,管理正规。档案为监狱领导正确决策、为监狱的改革发展、为监管改造、生产经营等工作提供了优良的服务。 1 999年 1 2月 1 0日 …     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

企业档案管理现状与对策

一、当前企业档案管理的现状1.大局意识不强,认识不够。企业档案管理工作是以企业需要作为自己的存在依据和发展条件,其工作有明显的从属性和服务性,其效益显现无法准确计量,这使人们对档案工作的认识和理解都较为肤浅。包括从事档案工作的许多人认为档案是企业管理活动的伴生物,主要为企业生产经营服务,有意无意地忽视了为企业职工提供档案管理和利用服务。     

非公有制企业的档案管理

近几年来,随着我国社会主义市场经济的快速发展,非公有制企业在生产、建设、科研、经营、管理等各项活动中形成了大量档案,非公有制企业档案工作已成为新形势下档案管理工作的新领域。从总体上看,非公有制企业的档案管理工作尚处于起步阶段,如何加强非公有制企业的档案管理,是档案部门应该研究的新课题。     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

企业档案管理与企业文化建设

企业档案管理是企业文化建设的重要内容之一。因此,研究和探讨企业档案管理与企业文化建设的关系,充分发挥企业档案在企业文化建设中的作用,对企业经营发展是一项必不可少的工作。一、企业档案与企业文化企业档案是企业在生产、科研、经营等各项活动的运行中形成和积累的全部档案,企业档案管理就是对企业形成的各个门类、各种载体的档案进行综合管理,即收集、整理、保管和开发利用等。企业文化简要地说是一个企业在生产经营过程中所形成的管理思想、经营理念、价值观念、行为规范和企业精神的总和。企业文化建设由表及里,从物质到意识,表现…     

加强基层企业档案管理工作的对策思路

企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作之一,涵盖企业生产经营、科研技术、产权投资、文化建设等诸多管理环节,搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用。要真正重视档案管理工作,结合企业自身档案特点,加强自身基础建设,管好、用好档案,才会提升档案工作在企业经营管理作用,更好地为企业生产经营服务     

加强企业档案管理工作的思考

企业档案工作的出发点和落脚点是服务企业生产,提高经济效益。可见,企业档案工作是企业生产、经营、管理的一项基础性工作,加强企业档案管理是科学管理企业、推进企业发展的必然选择。现代企业,档案资料数量剧增,企业对档案信息的需求也普遍增长,加强企业档案工作,提升服务水平显得尤为重要。一、以科学化立制为抓手,推进企业档案机制体系健全一是健全档案管理制度。按照《企业档案管理标准》的要求,依据《档案法》有关规定,切合单位实际,建立健全档案工作规章制度,对归     

做好档案管理工作之我见

档案信息是在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。加强档案管理工作就是利用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作,其基本内容包括档案的接收与征集、整理与鉴定、编目与检索、编辑与研究、统计与利用服务。作为一名基层档案工作者,笔者就如何做好档案工作,使其为促进经济社会发展提供有效服务,谈几点粗浅看法。     

建筑企业工程照片的规范管理

作为形象直观地反映建筑施工企业主要职能活动的特殊载体,工程照片档案在反映企业创新、工程创优及生产经营成果,树立企业良好的市场形象,增强企业社会竞争力等方面的作用越来越突出。加强工程照片档案管理,使其更好地为企业全面建设服务,成为建筑施工企业档案部门应该认真研究解决的一个重要问题。1.健全规章制度,强化工程照片档案管理措施。建筑施工企业应建立工程照片档案管理制度,明确收集范围、责任单位和责任人员,将工程照片档案管理纳入工程管理内容,渗透到工程管理的各个环节,并建立相应的激励约束机制,真正加强工程照片档案管理。…     

加强企业档案管理制度体系建设之我见

正企业档案是企业在生产经营等活动中形成的具有保存价值的历史纪录,不但是对企业过去和现在的业务活动、机构调整等行为的记录,更是企业经营决策的依据,以及维护企业合法权益的历史凭证,是企业的宝贵财富。因此,加强企业档案管理,建立完善的企业档案管理制度体系,管理利用好企业档案,对企业的生存和发展起着非常重要的作用。企业在长期的发展中,从事各种活动形成并积累了大量的企业档案,如何能够     

试论企业强化档案安全保护工作

加强企业档案的监督是做好其利用过程中安全保护工作的一项重要措施。它能有效地发现并制止、纠正企业档案利用过程中的各种不良行为,从而保证企业档案的完整与安全由于企业档案的特殊性,不仅涉及到企业的安全、生产、经营、管理等诸多方面的商业秘密,有的甚至是企业的核心秘密,关系到企业未来经营发展的成败。因此,必须要从维护企业自身发展和利益角度,做好企业档案的安全保护工作。     

企业声像档案管理对策探讨

企业声像档案是企业在履行社会责任和从事本单位工作活动中形成的,具有保存利用价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘、磁盘等载体形式的材料,由于采用了声音、影像的记录方式,改变了传统档案单纯依靠文字,缺乏直观性、形象性、记录性等缺陷,使其直观地记录事物的面貌,是企业生产经营活动的历史记录,是企业档案的重要组成部分。近年来,随着社会的发展以及办公条件的改善,企业在各项生产经营活动中形成了大量的声像档案,同时也出现了声像档案归档不完整、保管条件差等问题,严重影响了声像档案管理工作的质量和效能。下面,笔者就如何加强企业声像档案管理工作谈一些粗浅的看法。     

浅谈加强企业档案综合管理的保障措施

企业档案工作是企业管理的重要组成部分,规范科学地管理档案,可以成为衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。下面,笔者就如何加强企业档案管理的保障措施,提升企业档案管理水平谈几点粗浅认识。1．价值保障。企业档案全面、真实地记载了企业的整体发展状况和经营成果。做好企业档案管理工作,形成正确的档案价值观,可以更好地发挥企业档案工作的职能．促进档案管理成果同企业经营管理的有机结合,对于实现企业经营战略、提高管理效率、提升企业在市场经济中的竞争力具有深远的影响。因此,     

大数据环境中企业档案信息化管理及利用策略探讨

随着我国进入大数据时代,企业档案管理面临着更多挑战,需要加强企业档案信息化建设,促进企业档案管理朝着信息化的方向不断发展,在提高档案管理工作效率的同时,实现对档案资料的充分利用。因此,为实现大数据环境下的企业档案信息化管理及利用,本文在对大数据环境中企业档案信息化管理的必要性进行概述的基础上,进一步针对企业档案信息化管理的重要意义进行分析,并结合显著问题,分析了大数据环境中企业档案信息化管理的方法及实现高效利用的具体策略,旨在促进企业档案信息化管理工作的可持续发展。     

谈信息化背景下企业档案信息利用问题

企业档案管理工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业生产、经营、管理等各项工作提供有效服务,充分利用档案的潜在价值为企业创造出更多的经济效益和社会效益。在知识经济时代,企业档案信息资源的开发利用工作获得了更加广阔的生存和发展空间,向着现代化、电子化和网络化的方向发展,但也面临着诸多的挑战。档案工作者应当把握机遇,不断推动企业档案管理工作向前发展。     

贯彻国家档案局第10号令 丰富和优化企业档案资源

正2013年,国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(下称10号令),对科学制定企业文件材料归档范围和档案保管期限表(下称档案保管期限表)作出规定,为丰富和优化企业档案资源提供了依据。一、10号令是加强企业档案资源建设的重要保障随着现代企业制度的建立与发展,档案在助力企业生产经营、维护企业权益、加强企业管理和打造企业文化等诸多方面,发挥着重要作用。但在实际工作中,也常出现企业文件失控、档案管理失范、档案失效等问题,存在着档案利用需求日益提高与档案资源结构不合理的矛盾。强化企业文件材料收集和归档管理,已成为企业不可缺少的工作环节。10