照片档案管理问题

愚宫:照片档案的收集难、整理难是大家公认的事实,对其成因,有许多文章在重视程度、宣传力度、人员素质等方面做过一定分析和研究.但我认为,照片档案管理难真正的症结应在于管理的理念和方法制度,没有很好地按照照片形成和发展的规律来考虑,而是以文书纸质档案固有的管理思路和方法进行.     

浅谈医院照片档案的收集

照片档案作为特殊载体的档案,已经成为档案大家族中一个不可缺少的门类。照片档案不仅具有查考价值,而且与文字档案相比,具有更直观形象的特点,常常能起到“一图抵千字”的效果。现结合医院档案管理实际,就照片档案管理中普遍存在的问题及应采取的对策,谈一下自己的看法。     

电子档案管理必须把好“五关”

首先要根据企业的实际和档案管理的范围、程序、审核等相关制度,并加以督促和落实,使电子档案以产生之初就能按规范进行运作和流转,保证在其生成过程中的准确、齐全和安全     

经济危机下档案管理部门应“开源节流”

从古至今,我国的档案管理部门都是作为政权的附属机构而生存发展着,其经济属性从属与政治.然而,随着当今信息时代知识经济的快速发展,档案管理部门的经济属性也在发生着日益显著的变化.在知识经济时代,尤其是在当前国际国内经济形势不容乐观的背景下,作为管理过去的、现在的以及启迪未来的知识资源宝库的档案管理部门和在其中发挥主要作用的档案工作人员,如何展现自己在知识经济时代的实体价值,如何在物价飞涨的经济大环境中安身立命,通过何种措施应对各种挑战,意义重大.     

浅谈照片档案征集工作

征集工作是照片档案业务中一项基础性工作,它是档案部门丰富馆藏的一个重要手段.在照片档案整理、利用、编研、保护等工作加速发展的当今,特别是档案信息走向数据化、网络化以来,照片档案资源逐步走近民众,研究照片档案征集工作规律,解决照片档案征集工作中出现的问题,意义重大.     

如何处理好检察档案管理中的保密问题

检察档案是一种重要的社会信息资源,它是人民检察院履行宪法职责和进行内部事务管理等方面的真实记录,是国家档案的重要组成部分。发挥检察档案信息资源作用,努力服务于检察工作开展及社会各项事业建设,是检察档案管理部门的重要任务。然而,正确处理好档案信息开发利用与保密的关系则又是摆在我们面前的一个现实问题。前段时间发生在贵州黔东南州的检察档案丢失漏密事件,就是因为档案管理当事人没有处理好二者关系所致。     

照片档案的收集与整理

照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。一、照片档案的收集1.收集范围根据《照片档案管理规范》的规定,照片档案的收集范围有以下7个方面:     

电子档案管理要严把“四关”

<正>在办公自动化系统中,电子档案从起草、修改到印发都在计算机上进行,没有草稿与印稿的区别,也没有正本与副本的差异,人们可以在计算机上随时修改、复制电子文件。因此,如何管理电子档案是摆在各级档案部门和档案工作者面前的一个新课题。笔者认为,搞好电子档案管理工作要把好"四关":     

浅谈如何加强声像档案管理工作

随着社会的发展及科技的进步,一些新技术产生的新型材质不断地被用作档案载体材料,产生了传统纸质档案以外的新型载体档案。声像档案就是其一,它的出现为传统的档案工作注入了新的内容,也向传统     

大型水利工程项目档案管理应把好“六关”

把好"六关",抓好大型水利工程全宗档案管理:1强化管理,把好制度建设关。一是根据国家、省、市有关要求,将重点建设项目档案管理工作真正纳入规范化管理轨道,并将重点建设项目档案管理列入重点工程的考核、奖励办法之中。二是工程项目的各参建和管理单位要建立、健全各项档案管理制度。规章制度的条文应严密而简明,便于执行;在实践中认真总结档案管理工作,建立和落实岗位责任制,完善《大型水利工程文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》等制度。建立内部     

“服务型”档案管理模式之于构建和谐社会

信息时代,社会对档案信息的需求量日益增长,传统的"重藏型"档案管理模式难以实现档案信息资源的价值,不利于构建和谐社会,已不能适应社会发展.     

“光影西财”照片档案管理系统的实践与探索

读图时代,照片成为社交网络中沟通和交流的主要载体,人们已经习惯了用镜头记录生活,保存记忆,因而照片档案已是集体记忆库构建的[2]重要组成。照片档案的价值不可低估,在照片档案工作的外部环境已经发生了根本性变化的背景下,照片档案工作并未受到应有的重视,因为不管从横向还是纵向比较,档案收集和利用方式未有太多不同,如果延续这样的模式,照片档案工作终将走向谷底。笔者一直负责学校照片档案工作,建设“光影西财”项目不仅是基于学校照片档案工作存在的问题。     

松江区“村档镇管”档案管理模式的实践与探索

20世纪90年代,松江区已在全区范围内推行行政村建档工作,并通过达标、升级等手段,使村级档案工作逐步走上正轨。但随着经济社会的快速发展和城镇化工作的推进,一些街镇由于各种因素的制约,档案工作未能跟上社会发展的脚步,个别村级档案工作出现了停滞不前的现象,亟需地方档案行政管理部门积极探索,有效解决。2010年松江区档案局就＂村镇档案管理现状＂进行了专题调研。调研中发现现行村级档案管理工作中的不少局限：一是部分村级档案室设施陈旧、安全性能差,     

实践胜于雄辩——档案管理利用模式“徽式探索”改革四年的启示

档案管理利用模式改革,虽然由于前景尚未完全明朗而面临一些言说困境,但实践胜于雄辩,安徽档案管理利用模式改革的实践有力地证明,一方面档案信息资源整合工作困难,亟须社会的理解和法律的支撑;另一方面,档案信息资源往往就是制约利用的瓶颈,一旦突破这个瓶颈,档案事业将发生根本性的变化。无论何种情况下,档案的开放和利用都应该是搞好档案工作的出发点与归宿,这是档案事业的内在规律所决定的。     

高校图书馆档案管理工作研究

图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的具有参考利用价值并归档保存的材料,是图书馆工作在各个历史时期全面系统真实的记录,它作为一种文献资源,包括各种文字、图表、声像等多种记录形式,是图书馆系统的宝贵财富.高校图书馆的档案工作是高校图书馆工作的一个重要的信息组成部分,是图书馆发展变化的历史见证,它随着高校图书馆的产生而产生、发展而发展,客观真实地记载着高校图书馆各历史时期的发展轨迹,具有很强的信息传播功能.近年来,随着我国社会经济的不断发展,高校图书馆的工作也发生了深刻变化,其档案管理工作在为全校教学、科研等服务过程中所发挥的作用越来越明显.因此,我们要进一步明晰档案管理工作的重要意义,正确面对工作中存在的一些不足,积极探求方法、措施,管理和利用好档案,使之进一步为高校图书事业的建设和发展服务.