徐汇区开展档案服务进社区活动

3月5日,徐汇区档案局馆特邀区房地中心档案室一起组成学雷锋志愿者服务队,深入本区田林、龙华社区,热诚为居民答疑解难,深受欢迎。这次共接待服务1280人次,其中发放档案法律法规、政府公开信息公报、档案馆服务指南等     

开发档案信息资源服务教育教学工作

开发利用档案信息,服务于学校教育教学工作是学校档案室工作的一项重要内容,也是学校建立档案室的目的之所在.几年来,学校档案室以全心全意为师生服务为教育教学服务为根本宗旨,开展了多角度、多层次、全方位提供利用档案的有效服务,充分发挥了档案的参考、凭证、权威作用,取得了良好的效益,扩大和提高了档案室的影响和地位,增强了全校教职工的档案意识.仅五年来,我档案室接待了查档人次148次,提供利用档案资料286卷,照片240张,应用具体实例采撷如下:     

谈档案利用中的安全保护工作

近十几年来,我国档案利用工作取得了长足的进步,据国家档案局统计,截至2002年,全国各级各类档案馆接待档案资料利用者共4075752人次,提供利用档案总数为11171758卷、件次;档案室接待档案资料利用者为9674661人次,提供利用档案21984746卷、件次.     

掌握利用动态分析利用规律

辽河油田勘探开发研究院档案室自成立以来,在油田的勘探开发过程中,共积累档案70多万卷.1995-1997年我室利用档案达436036卷、51670人次,年平均利用量在14.5万卷次,年平均利用人次为1.7万多.     

档案工作与企业文化建设

企业的档案室作为企业档案资源的基地，理应成为企业先进化的一部分，为企业化建设服务，那么，企业档案工作又该如何发掘档案化资源，参与到化建设的大潮之中，为企业的明进步服务呢？本欲就此谈几点看法。     

档案为“三农”服务的思考探讨

当前，解决“三农”问题的核心是尽快增加农民收入。因此，档案服务“三农”就应围绕农民增收这一突出问题做好服务。由于历史、现实等多种原因，各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应，农民急需的档案档案室没有，档案室有的档案农民又不需要。     

浅谈企业综合档案的管理

企业档案的产生与发展是随着我国企业与经济建设、科学文化事业的发展而逐步发展壮大的.企业档案室是对科技档案、文书档案、会计档案等综合管理、系统开发利用的综合档案室,档案室的管理必须做好以下几方面的工作:……     

有效利用档案资源为医疗工作提供服务

大连市第四人民医院档案室是国家二级档案室,库存有设备档案、基建档案、科研教学档案、文书档案、会计档案等.针对在当今社会中存在档案室上不产生经济效益的累赘科室的错误认识,档案管理人员围绕为临床一线服务、为医院发展建设服务为中心,开展了全方位的利用工作,挖掘库存档案资源,将档案管活,管出效益.     

企业数字档案室建设困境与对策

正1企业数字档案室建设面临的困境企业数字档案室建设是档案信息化建设的重要环节,也是企业信息化进程中的重要环节。企业数字档案室在建设过程中出现的问题及困境引起了企业档案工作者的关注。2004年,刘永玲、计媛媛在《数字化档案室建设要点》一文中将档案信息安全与防护、知识产权意识、技术过时问题、电子原件与纸质设计成品一致性、完整性保障等问题视为企业数字档案室建设中亟待解决的"瓶颈"。茆荣珍2005年在《大学图书情报学刊》中发表的《数字化档案室建设论》一文中也持几乎完全相同的看法。随着企业数字档案室建设的推进,到2012年,毕荭在     

机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

以知识管理为导向的企业数字档案室建设研究

知识管理是一种旨在将管理对象知识化处理与运行的管理模式,将之引入到企业数字档案室的管理、建设与服务运行是基于多方面的逻辑依据。调研发现,当下企业数字档案室的服务运行与管理建设离知识管理的要求还相差很多,影响了企业数字档案室的更好发展和功能的更好发挥。鉴于此,企业数字档案室应积极引入与运用知识管理来武装自身,从档案服务内容知识化提升、档案归档范围与档案信息资源的知识化处理、档案室工作人员的知识管理素质提升、档案室的知识管理需要的信息平台建设、档案室评价与督导体系的知识化建设等下功夫,推动自身发生革命性的变化,以此更好发挥档案的诸多功能。     

宁波国家高新区电子档案深度管理研究

<正>一、高新区电子档案的发展现状高新区档案室成立于2009年3月,主要工作职责包括档案相关文件的制定,管委会各类载体档案的收集、整理、归档、查阅利用、保管和库房的安全管理,档案业务日常指导和培训,档案数字化加工和数字档案室建设等。从2013年下半年开始,通过招投标,区档案室开展了数字档案室项目的建设。数字档案室以区电子政务网络平台为依托,以提供、满足管委会内部和区内企业、居     

服务档案创新助力园区发展

随着北京市经济开发区的不断扩大、发展,其区内的企业、居民变得越来越多,开发区档案室的主要职责亦不仅仅负责机关内部的档案管理,提供更好的档案服务尤为重要。本文针对这些新需求,结合开发区的实际情况,以档案服务创新为主线,探讨解决上述问题的新路径。     

档案利用的测量指标研究

<正>一、研究背景档案利用,是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程[1]。研究所每年按照上级管理部门相关要求,完成《档案室基本情况年报》和《档案室电子档案基本情况年报》[2]的填报和存档。在上报的内容中与档案利用相关的主要包含现行每年度档案利用的总份数、总人次和满意度三项监测指标,     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

企业档案简约管理实践概述

企业档案简约管理是新的管理理念下产生的实践活动,它包括档案室藏简约组织和组织运作等一系列实践内容.企业档案室藏组织以分类为纲,便利高效的档案检索是纲举目张,这是对企业档案简约管理的集中表述.     

配合“二代证”换发,做好档案查阅工作

昆明市盘龙区董家湾派出所为认真落实各项便民利民措施，全方位做好辖区第二代居民身份证的换发工作，从2005年9月启动换发工作以来，档案室共接待前来查阅档案资料的利用者278人次，调阅档案600多卷次，及时为群众解决了办证中出现的各类问题。在提供利用过程中，派出所的工作人员深刻体会到，档案资料的完整准确是服务社会、服务群众的基础，每一件档案都关系着群众的切身利益。     

民营企业建设数字档案室势在必行

去年,省档案局要求部分民营企业开展建设数字档案室试点工作,有的民营企业对此非常踊跃,组织力量、投入经费,把数字档案室作为档案管理创新的项目来攻关。一、新一波信息化浪潮促动数字档案室企业的数字档案室是指企业在生产经营中综合运用计算机、信息网络等技术,积累、归档、管理和利用各类档案信息,以实现档案管理数字化、信     

因地制宜设立联合档案室

档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。     

建立企业档案信息服务中心

近年来,随着市场经济体制的逐步确立,企业档案工作改革的不断深入,企业档案工作中以传统的企业档案馆和档案室为主要形式的档案机构越来越不能适应市场的要求,其管理弊端日益暴露,随之出现的一些档案中介机构由于自身的局限性也不能很好地解决企业的问题.因此笔者大胆设想,建立一个集传统企业档案馆(室)和新兴档案中介机构优点于一身的新型企业档案机构--企业档案信息服务中心,能够较为妥善地解决企业所面临的难题.企业档案信息服务中心是指依法设立的为同一系统或相关系统内的企业提供全方位档案服务的企业型档案机构.它独立经营,独立核算,自负盈亏;它直接为市场提供产品或服务,主要表现为档案实体整理后形成的案卷和档案信息服务;它的直接目的是追求利润,并拥有经营自主权;它与委托企业一样,必须依法纳税;它不能行使非企业职能,不能像档案行政管理机关那样订立规章制度,不能对有关档案室进行业务指导.它帮助企业整理立卷、保管档案,同时还提供利用服务,为企业档案信息的合理利用、提高企业经济效益出谋划策.它以社会化、集约化、专业化为显著特征,是集档案整理、保管等实体工作和档案咨询、检索、利用等信息工作为一身的新型档案机构.