做好电子文件归档准备工作的思考

随着电子政务的兴起和不断发展,实行电子公文归档管理已成为档案管理的必然趋势。根据安徽省档案局、安徽省政府信息化工作办公室下达的《安徽省电子文件中心试点工作实施方案》（皖档联发[2006]9号）,安徽省将于2010年全面完成接收省直单位形成的电子文件的工作．实现电子文件的“收、管、用”一体化管理。因此．随着时间的临近,实施电子文件归档问题已迫在眉睫．成为档案工作的重要任务。     

电子公文实时归档的实践与创新——东南大学电子公文归档工作

东南大学档案馆依托校园办公自动化系统,借助本校的科技力量,开发研制了“电子公文归档接口”,与网络版档案管理系统无缝链接,实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时,根据电子公文归档的需要,依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》．在大原则不变的前提下,对一些传统档案管理方法进行改革.     

浙江省第一个电子文件归档管理办法正式颁布

浙江省第一个电子文件归档的管理办法,几经波折,终于在近日正式颁布了。《浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)以“浙档〔2006〕56号”文件下发,该文件对省直单位电子公文归档的管理职责、归档范围、归档要求等,都作了详细的规定,是目前指导我省省     

谈谈电子公文与纸质公文归档的异同

国家档案局8号令发布的《机关文件材料归档和保管期限规定》，对机关文件材料归档范围作出总的新规定，明确了电子公文归档的总的要求。由于目前不少机关使用OA办公自动化系统形成了大量电子文件，机关归档文件正在由纸质化向电子化转变，因此，认真研究电子公文与纸质公文在归档范围、归档要求、整理方式等方面发生的变化，是新时期赋予我们档案工作者的一项迫不及待的任务。     

河南省部分高校电子文件归档管理情况的调查

本文依据《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范》的要求,对河南省部分高校电子文件与电子档案归档管理现状进行了调查,并对调查中带有普遍性的问题进行了客观分析,提出了若干相应的对策。     

上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）

为了落实中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅近期下发的《关于深入贯彻实施〈上海市档案条例〉推动档案事业进一步发展的若干意见》（沪委办[2005]26号）精神，加强对本市电子公文的归档与管理，保障电子公文的完整、安全和有效利用。根据国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》和国家标准《电子文件归档与管理规范》，上海市档案局研究制订了《上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）》，现将全文刊登如下：[编者按]     

省直机关电子公文归档面临的问题

在社会信息化浪潮中,党政机关的“电子党务”、“电子政务”建设快速发展,产生了大量的电子公文。2005年第2期《浙江档案》上,刊载了浙江省档案局对本省省直机关电子公文归档情况的调查报告。文章指出,目前的省直机关电子公文管理工作已经有了较大进展,电子公文归档管理的软硬件环境有很大改善,有些单位已实现网上归档、借阅全流程服务。但是,面临的困难和问题也不少。主要是:1、一些单位档案意识不到位,电子公文归档滞后,电子公文大量产生,而电子公文归档与电子档案管理却没有纳入统一系统之中。档案室沿用传统方法管理纸质文件,用档案管理…     

电子公文归档管理暂行办法

《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。     

如何做好电子公文归档工作？

编辑同志： 我是一名市级机关档案工作者，近期我单位相继收到市档案局制发的几个关于电子公文归档工作的文件。对此，单位领导相当重视，已将此项工作纳入本单位信息化建设的总体规划。但由于电子公文归档是项新工作，对于长期从事传统档案工作的我来说还相当陌生，不知能否具体介绍一下电子公文归档的要求。     

电子公文实时在线自动归档的实现

随着计算机技术和通讯技术的发展,办公自动化系统越来越普及产生了大量的电子公文,电子公文已经成为归档对象的一大门类,如何对电子公文进行归档以及如何管理由此形成的电子档案成为一个重要课题。一、电子档案管理现状在现有的办公自动化系统中,从电子公文的生成到归档,在管理     

政府电子公文归档管理研究

一,政府电子公文归档管理问题我国政务信息化的发展和办公自动化的普及带来了电子公文的管理问题,突出地表现在以下几方面：①重要公文未归档就从服务器中被删除,②电子记录采集不完整,③文件的不同版本相互混淆,④文件的真实性难以判断。这些问题不仅给公文归档工作及归档后的档案管理工作带来不便,更重要的是造成了政府公文凭证价值的丧失及当代社会记忆的某些空白。     

企业电子公文无纸化归档研究与实践

文书档案是企业日常生产经营活动中产生档案类别中重要的一种,具有数量大,利用率高的特点。无纸化归档是电子公文档案管理的最终形式和目标。本文在研究电子公文归档特点以及国有企业公文归档现状与存在问题的基础上,从法律依据、国内外电子公文归档的发展趋势、电子公文归档的数据安全保障措施和电子公文归档的技术实施四个方面对电子公文无纸化归档进行可行性研究,得出国有企业采用电子公文无纸化归档方式的建议。     

对我省地县档案馆档案信息化建设的认识与思考

国家档案局局长毛福民指出:档案部门要积极参与电子政务建设,把电子公文归档管理作为电子政务建设的重要环节纳入其功能总体设计框架中,探索利用统一的网络平台整合档案信息资源、最大限度实现信息资源共享的有效途径。     

全国电子公文归档管理工作座谈会在上海召开国家档案局副局长杨公之作重要讲话

2004年6月2日，国家档案局在上海市长宁区召开了“电子公文归档管理工作座谈会”。这次会议以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，贯彻落实王刚同志关于电子公文归档管理工作的重要批示精神和国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，听取了上海市长宁区电子公文归档管理工作经验介绍，现场观看长宁电子公文管理系统演示．     

兰台小灵通

<正> 省档案局举办电子公文归档管理知识培训班 为进一步落实王刚同志关于加强电子公文归档的批示精神和《关于认真贯彻〈电子公文归档管理暂行办法〉的通知》中提出的“四个结合”的要求,省档案局干部教育培训中心于2003年12月17日至27日组织举办了电子公文归档管理知识培训班,全省各地、各部门、各单位近300人参加了培训学习。学习的主要内容为电子政务基础、电子文件与电子档案管理基础及档案信息化建设。 何玉菲 秦勇(省气象局)     

电子公文归档管理暂行办法

第一条为了加强对电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》,制定本办法。第二条本办法所称的电子公文,是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。     

基于办公自动化条件下电子文件的归档

信息技术与网络技术的迅速发展产生了需要归档的电子文件办公自动化在公文处理上的普及应用,使得电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,如何加强电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。     

关于归档电子文件价值鉴定的思考

2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展,必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据．[第一段]     

做好高校电子公文归档管理工作之我见

高校档案是高校开展教学、科研、工作管理以及各项活动开展所形成的对学校发展、社会发展有价值的文件、图标、视频等形式的记录.随着我国经济社会的快速发展,大量的科学信息技术应用到高校教学、科研、办公等活动中,促进了高校办学水平、办学规模、办学效率的迅速扩大与提高,同时应用大量的信息技术,各部门在开展活动中形成了大量的电子文件,其中就包括大量的办公公文.在信息时代背景下,电子公文的有效归档,关系到高校的可持续发展,关系到高校真实发展历程的完整保存.因此,如何有效地做好高校电子公文归档工作,不断提高高校电子公文归档工作水平,使电子文件得到完整的保存,发挥电子公文的最大价值,是值得我们关注和研究的重要课题.     

电子文件归档管理的六点要求

于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责.