引导秘书专业学生树立正确的自我价值观

“自我设计”、“自我奋斗”、“自我实现”是青年大学生们普遍关注的话题。在多年的秘书学教学实践中，我发现不少秘书专业的学生对今后所要从事的秘书工作产生不屑为之或惧怕为之的心理。究其原因，是由于这些学生认为在为领导服务的秘书工作中，秘书人员没有自我价值可言。因而，什么是自我价值，什么是秘书自我价值，如何引导秘书专业的学生树立正确的自我价值观，这便成了摆在我们秘书教育工作者面前的重要课题。一、什么是自我价值：对于这个问题，不同的社会、不同的阶级，有不同的观点。由于历史上封建思想的影响，外来的资产阶级自…     

试论“互联网+”时代高校教学秘书创新管理服务

“互联网+”时代,作为高校教学管理队伍的重要成员,教学秘书在教学管理工作中发挥着举足轻重的作用,教学秘书职业素养的高低直接决定高校教学管理能否稳步推进。教学秘书的教学管理工作呈现出新特点和新的管理服务模式,随之出现一些问题。教学秘书要明确角色定位,探讨“互联网+”时代如何做好高校教学秘书管理服务工作,不断创新发展,适应“互联网+”时代教学管理工作的新要求,为推动新形势下高校高质量发展做出贡献。     

试论省级电大办公室秘书的观念和意识

秘书工作有许多共性，但是，远程教育院校办公室秘书工作有其鲜明的个性特点。省级电大办公室秘书扮演着校领导的勤务员、办公室主任的助手、校章校印的把关人等多重角色，其工作的突出特点是“两重”（责任重、任务重）。面对头绪繁多的各项工作，如何处理好“为领导服务”和为其他人群服务，乃是做好电大校办秘书工作的一个重要课题。本文作者结合自身工作实际，对省级电大办公室秘书工作问题进行了初步探讨。     

秘书工作的谏诤性

关于秘书工作的本质属性，多年来学术界进行了广泛探讨，总结出服务性、从属性、被动性、辅助性、参谋性、中介性等诸多属性。基点都放在秘书从属于领导，秘书工作是为领导服务的。甚至认为“一切围绕领导转”，达到“忘我”地步，方为秘书工作的上乘境界。这些论述有其道理，仅容易导致秘书工作陷入“工具论”。我们认为研讨秘书工作的同性，应该承认并充分肯定谏海性，才能符合时代精神，并避免上述认识上的偏颇。（－）课挣性的含义谏净，按汉语辞典的释义，调直爽地说出人的过错，动人改正。这里所揭谏净性，是说秘书作为领导的助手，其…     

关于秘书角色的探讨

角色是由社会分工决定的，不以个人意志为转移的客观存在。作为秘书人员就得为领导服务，因为秘书工作本身就是伴随着统治者或领导者的政治需要而产生的，秘书活动客体的从属性决定其主体的服务性，决定从事秘书工作的秘书人员必须以服从、服务干领导需要为天职。领导科学的原理告诉我们‘领导就是决策。”“领导的过程，就是制定决策并实施决策的过程。”（见上海人民出版社出版的（领导科学概念）第10、17页）由此可见，秘书活动的过程实质就是为领导制定决策和组织实施决策提供各种服务过程。如果把领导活动的全部过程分为决策的形成、决…     

新时期高校系秘书的角色定位

作为高等院校的教育工作的系秘书，在工作中如何正确认识自己的“角色”特征，并合理地给自己“定位”，是充分发挥积极作用及提高工作效率的关键。认为新时期高校系秘书的角色定位在得力的“助手”、科学的“管理”和出色的“服务”3个方面。     

现代秘书辅助职能初探

秘书,是为管理系统领导和领导集团提供综合性服务的助手。秘书的辅助作用,与领导及系统的活动效应之间,关系直接而密切。本文着重从秘书的辅助职能、辅助活动特点以及对秘书辅助服务的基本要求等,对秘书工作做初步探讨。 一、秘书的辅助职能 秘书人员贴近领导,通过提供信息、调查研究、处理文书、协调督查、办理事务等具体活动方式,为领导决策提供综合性服务。为领导决策提供准确的信息,完备的资料和可靠的情况,是秘书参谋辅助作用的主要表现。秘书在领导决策过程中可以起到参谋作用,但秘书的参谋作用不同于部队或行政机关秘书长的作用。也就是说,秘书并不直接参与决策,他可以出席某些重要的会议,但不参与某项工作的讨论。他的参谋作用除领导为了充分发挥民主而主动征求秘书对某项工作的意见外,往往不是直接发挥出来的,而是通过向领导准确、及时地提供信息、资料、情况,为领导决策创造诸多方便条件而间接发挥出来的。概而言之,秘书的职能集中体现在两个方面:一是直接协助领导管理,处理其力所能及的具体事务,减轻、解除领导的事务负担,保证其集中主要精力进行决策,掌握全局。二是在此基础上,为领导进行决策及时提供相关信息、咨询与建议,增强决策的科学性。前者可视作事务性服务,可称为助手职能;后     

取得证书能捧"金饭碗"?全景透视秘书证

秘书职业资格认证是目前认证行业主打的一张王牌。秘书认证市场也是一片“兴旺”的景象,但是在这现象的背后,取得证书的人到底是不是捧得“金饭碗”呢?秘书行业“热”带来认证市场“火”根据北京市劳动力市场2002年供求趋势报告显示,2002年北京第三产业增加岗位4.4万个,供求比例大致为1.4:1,而秘书行业仍然是位列于热门职业之中。由此说明,秘书行业正在伴随着经济飞速发展而发展,提供了大量的就业机会,很多人想进入这个行业。而职业资格认证就成为行业入门必要的第一道门槛,但是,绝大多数人的目的仅仅是捡起一块行业的敲门砖,求证者只是盲目…     

基于职业认知教育的秘书职业概论课程开发

职业认知教育应该成为高职教育教学的重要课题。秘书岗位要求秘书人员具备“有形”的硬技能和更多“无形”的软技能,其中职业意识是软技能的灵魂所在。在高职秘书专业教育教学中,要“树心”与“树技”并重而甚于“树心”,让学生学会做人、做事是秘书职业对于秘书人才培养的特殊要求,也是对秘书教育的强烈提醒。独立开设以职业认知为主旨的职业基础课——秘书职业概论,让学生在正确的职业认知的基础上养成良好的职业意识、职业精神是有益的。     

职业函授院校教学行政管理应力追“四高”

职业函授教育是一种远距离的并通过信函、声相。电子载体等手段开展教学活动的教育。由于职业函授教育教师与学生互不见面,因此为了确保教学质量,职业函授院校在教学行政管理上必须追求“四高”,这是我院五十年实践经验的总结。 一、高质量。集中体现在“三好”上： １、秘书管理好。职业函授院校各级秘书部门工作的好坏,是评估教学行政优劣的主要尺度之一。因为职业函授教学的师生往往远隔千山万山,秘书部门是桥梁、纽带、喉舌,秘书人员的言行是沟通教方与学方的关键。有鉴于此,我们要求秘书部门对于学生的来函。来电,必须及时、准…     

面向市场改革秘书教育

自２０世纪８０年代初我国开设第一个秘书专业起，秘书人才，特别是高级秘书人才的培养就向“师傅带徒弟”的传统模式发出了挑战，秘书人才的培养成为高等教育的目标之一。秘书教育的目标是培养能够满足秘书岗位需要的实用人才，秘书专业是为秘书职业提供实用人才服务的专业，但是由于秘书教育基础的薄弱和自身发展的局限，使得秘书教育与秘书职业出现了断层现象，其主要表现为秘书教育重理论轻能力，缺乏职业教育的特色，缺乏理想的师资、教材、实验基地，因此出现了一方面是实用秘书人才紧缺，另一方面是秘书专业毕业生在人才市场上受冷落…     

老师，请尊崇你的上司

记得这样一则故事：美国第28任总统威尔逊，在实施某项政策时遇到困难，他的秘书建议他更换另一种方案。威尔逊叹了口气说：“我的上司不让我这样做!”那位秘书觉得他很奇怪，美国总统还有什么上司，于是就问：“谁是你的上司?”威尔逊答道：“我的良心。”     

做好高校机关秘书工作刍议

做好高校机关秘书工作刍议陈步云社会主义市场经济体制的建立，客观上赋予了秘书工作以新的涵义，对秘书工作人员提出了新的要求。如何建设好一支德才兼备、高效服务的机关部、处的秘书队伍，是学校党委办公室、校长办公室的一项重要工作。近几年来，“两办”就我校秘书队...     

企业秘书公关能力的培养

公共关系作为一种状态是客观存在的,由于秘书部门处于企业的枢纽地位,是单位的“窗口”,对内具有上承下达、协调沟通、增加组织凝聚力的特殊作用;同时,又是组织同外部交流联络、沟通外部公众的特殊通道,对于企业在“内求团结,外求发展”的公共关系中起着重要作用。所以,重视公共能力在秘书领域中的研究和应用十分重要。 一、时代发展对秘书人员提出的新要求 １．秘书是在领导者身边直接为其提供综合服务的辅助人员,是领导体力和脑力的延伸。随着社会主义有计划的市场经济的发展,社会关系的方方面面都在发生深刻的变化。就企业来讲…     

未来秘书——信息协调员

根据一项关于未来办公室的研究表明,未来６年中,今日的秘书和行政助理的角色将发生巨大的变化,他们将成为信息协调员（ＩＧｓ）。这些信息协调员将成为远距离工作者、工程人员和“在家上班族”之间的关键钮带。由美国加州门罗帕克市的国际讯息咨询公司完成的研究说,信息协调员还将为从事新技术的工作人员举办岗前培训班。新报告《未来办公室：２００５》预测,美国办公室专职秘书将多达３００万。新研究发现,行政助理和秘书在新技术项目的选择和实施方面起到举足重轻的作用。未来办公室主要特色：（１）Ｅ－ｍａｉｌ和电视会议将成为通…     

文稿撰写与秘书人员的素养

文稿撰写是秘书工作的一项经常性的重要的任务。它包括秘书人员草拟公文、起草领导讲稿、编辑简报、刊物等项工作。文稿撰写在日常工作中俗称为“写材料”,是秘书人员的看家本领。会不会写材料,能不能写出高质量的材料,是衡量秘书人员是否称职以及称职程度的一个基本条件。在秘书工作实践中,经常可以听到“写材料难”和“能写好材料的秘书人员难找”的说法。秘书部门的文稿撰写工作要不断适应领导工作和管理工作所提出的高要求,就必须加强这一方面的研究和探讨。     

秘书工作浅谈

秘书是指为政府机关、企事业单位、团体或个人提供综合服务、辅助管理的人员。秘书属于“服务性”人才，这是由秘书的身份及其工作性质决定的。随着现代科学技术的不断进步和社会经济的高速发展，社会分工日趋细密，社会行业间、行业内的竞争也日趋激烈，“优胜劣汰”、“适生存”的客观规律要求每个人发挥自己的特长，努力创造属于自己的天地。秘书工作作为一种社会职业，又极富有挑战性和特殊性。如何找到自己的生存空间，成为一名出色的秘书呢?笔认为．应从以下几个方面人手。     

秘书的角色刍议

所谓角色,是指人们在一定的社会关系中所处的位置及这种位置要求的行为模式.秘书有自己的位置,有自己的行为模式,显然秘书也是一种角色,并且有其特定的内涵.从事秘书工作的人,除了具备一定的政治素质与业务能力以外,具有较强的角色意识是至关重要的,自觉调控自己的心理活动,规范自已的行为模式,归属自己的角色位置,才能更加完善地做好秘书工作.秘书究竟扮演着什么样的角色,其角色的内涵究竟包含着什么?秘书角色其主要行为特征表现为提供辅助性服务,其内涵的本质为:依存领导,为领导服务;潜在的影响领导的决策.因此,秘书在社会活动中,扮演的实际上是一个角色组,配角是秘书角色的实质内涵,是其基本角色;但在特定的场合和条件下,可以潜在地转化,成为“半个领导”.秘书角色具有双重性,有以下几方面的特点:     

浅谈秘书的角色艺术

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。是领导的参谋、助手，有人把秘书工作形象地比喻为领导的脑、腿、手的延伸；也有人说秘书是机关的门面、窗口。说明了秘书工作的重要性，说明了秘书这一角色在单位工作中所占有的重要位置。那么秘书人员在机关工作中如何尽快地进入角色，做好秘书工作呢？根据我几年工作的体会，谈几点不成熟的看法。首先，正确认识秘书这个角色，找准自己的位置。秘书工作是为领导服务，为部门服务，为群众服务的。作为党政机关的秘书，其主要行为特征为领导提供辅助性服务。因此，我们每个秘书人…     

论田家英秘书工作之"实"

作为毛泽东“五大秘书”之一的田家英,其业绩在中共秘书工作史上留下了光辉的一页。他有许多东西值得今人学习,他功底厚实、工作踏实、处事求实,对党忠实所体现出的“实”的精神为后人特别是秘书群体做出了光辉榜样。学习田家英的秘书工作精神,对于加强秘书队伍建设具有重要的现实指导意义．