加强公路工程项目档案的管理

公路建设是国家交通基础设施的重要内容。随着重点公路及高速公路、县际公路、农村公路及路网改造等一系列公路建设的高速发展,正不断形成和积累大量的公路工程项目档案。如何加强对公路项目档案的管理,既是公路工程项目管理工作的职责,同时也是档案管理部门的职责。一、理顺公路工程档案管理工作关系,明确各参建单位职责公路工程项目建设是各参建单位共同完成的。做好公路工程项目的档案管理,重要的是各工程参建单位建立健全档案工作责任制,保证“四纳入”,这是公路工程项目档案工作顺利进行的关键。首先,要落实工程项目档案工作领导责任制…     

浅谈医院部门预立卷工作

上海市第六人民医院档案工作,分别于1995、1997年通过了国家二级、一级标准评审。在此基础上,我们不断寻求新的突破点,巩固升级成果。全面推行部门预立卷工作,将档案管理从源头抓起,落实责任制考核,确保了档案管理的规范化、标准化、科学化。 几年来,我院已形成了一支稳定的档案兼职网络人员队伍。各个职能科室都设有档案兼职人员,是部门立卷的操作人员。档案兼职人员都有岗位责任制,这些都为做好部门预立卷工作起到了保证作用,使工作落到实处。     

关于做好档案管理工作的几点思考

正档案作为当今社会的信息资源,是生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,在管理与发展等方面发挥着重要的作用。如何做好档案管理工作,是每一名档案管理人员都应该深入思考和研究的课题。一、努力把好收集关1.健全管理体制。要发挥网络作用,结合单位自身的管理体制、组织机构的设置、档案材料的形成规律,建立一个纵横交织的管理网络体系。协调各部门配备兼职档案管理信息员,从而做到从上而下,层层有人负责,形成上下配合、左右协作的档案传递网络,这是做好档案收集工作的基础。     

加强公路工程档案管理的探索与实践

随着公路事业的蓬勃发展,完整、准确、系统的公路工程档案资料与公路工程建设联系日益紧密,为领导科学决策,业务部门工作查考提供及时有效的服务,成为公路工程建设中的核心支柱.因此如何加强公路工程档案管理成为当前档案管理的重中之重. 一、完善管理体制,健全规章制度,加强规范化建设 加强工程档案管理,须有配套的规章制度做保证.为了认真贯彻《档案法》,各项目建设管理单位应深入学习《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《辽宁省普通公路工程竣工档案目录》等文件,掌握要领,实行依法治档,保证档案工作有章可循.同时我们成立了由段长、工会主席、办公室主任、档案员、兼职档案员组成的档案管理网络,制定了各自的职责范围.     

论高校专兼职档案干部良性互动机制的建立与完善

正随着高等教育事业的发展,高校档案工作量剧增,专职档案干部不足,且未形成档案管理工作网络,使部门立卷制度难以实施,档案管理不规范,工作效率低下,甚至连开展最基础的收集工作都很困难。因此,必须深入挖掘各部门兼职档案人员的潜力,形成专兼职良性互动机制,架构一个结构合理、目标统一的档案管理工作网络体系,才能保证现有档案日常管理工作的有效正常进行。一、推行部门立卷制度,建立相适应的档案管理工作网络     

做好公路工程档案工作应做到“四个保证“

为做好公路工程档案管理工作,顺利通过档案专项验收,为日后高速公路养护管理提供完整、准确、系统的内业资料,笔者认为做好公路工程档案工作必须做到“四个保证“:……     

兼职档案员的水平亟待提高

做好档案工作,除了要加强专职档案干部队伍建设外,还必须提高档案管理网络中兼职档案干部的业务素质.因为一个单位档案部门工作人员不可能直接参与各职能部门的活动,只有直接从事单位运行活动的兼职档案干部才了解文件材料的产生和形成过程,他们肩负着部门立卷的重任,所以只有兼职档案干部的业务素质提高了,把原始文件材料收集齐全,整理规范,档案工作才有可能向更高更完善的方向发展.     

浅谈观音阁水库输水工程档案立体式管理模式

<正>工程档案的整理质量是衡量工程各项工作质量的重要内容,项目文件贯穿于工程建设的全过程,因此做好工程项目档案工作不仅仅是档案人员的事情,完整、系统、准确的档案是参建各方共同努力的结果。实现档案管理现代化、立体化是社会发展的必然趋势,观音阁水库输水工程引进计算机技术对档案进行自动化管理,并积极主动开发档案信息资源,建立以建设单位为中心的档案管理工作网,明确参建方各自的职责,将档案工作纳入项目建设计划和管理流程,与项目     

基层公路工程档案开发与利用探讨

档案开发与利用是基层公路档案管理工作的主体内容,做好这些工作,能够有效提高公路管理的整体工作质量,并且,基层公路工程档案信息资源被视为公路工程项目开展进度的有效参照依据。由此可见,做好基层公路的档案管理工作,对保证公路工程项目顺利、有序开展具有显著作用。因此,本文在分析基层公路工程档案的概念及特点的基础上,针对做好基层公路工程档案开发与利用工作的必要性进行分析,并结合现状问题,提出基层公路工程档案开发与利用工作的具体优化措施,希望以此全面提升基层公路工程档案开发与利用工作的质量水平。     

矿山地质档案管理新说

一、依照国家档案法律法规,建立集中统一的档案管理网络 加强对档案工作的集中统一管理．是地质档案齐全、完整、规范的重要保证。在实际工作中,依照《档案法》和《科学技术档案工作条例》的规定,遵照统一领导、统一制度,分级管理的原则。成立档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作,成立档案室、设立专职档案员．在各业务部门指定专业技术人员担任兼职或专职档案员．形成了全部的档案管理网络。     

谈如何搞好重点建设项目档案管理工作

重点建设项目建设周期长,投资额大,参建单位多,所以档案的形成也就相应具有渠道多、环节多、数量多等特点。因此做好重点建设项目档案管理工作是一项集艰苦性、复杂性、烦琐性于一体的工作。一、建立、健全管理制度,是做好重点建设项目档案管理工作的基础     

如何改进技工学校档案管理工作

建立档案管理机构,健全档案管理网络,学校党办、财务科、教务科、学生科等都设有兼职档案员,成立综合档案室,从组织上保证档案工作的顺利开展。改善档案管理条件和工作环境,建立指挥灵活的档案管理信息网络,使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展     

浅谈在建项目档案的管理

在建项目档案的管理是一个系统工程,牵涉到项目档案管理机构人员的设置、项目档案归档制度的建立、国家有关项目档案标准规范的实施及建立项目档案管理网络等工作.在实际工作中凡遵循这一规律的,其项目档案管理工作就能得心应手有条不紊地开展,其项目档案分类组卷合理、整理编排规范、移交归档顺利,否则不然.因此,单位在进行项目建设的同时,一定要重视项目档案管理工作,在项目建设完成后,保证项目档案达到"完整、准确、系统"的归档要求.     

如何做好电网建设档案管理

<正>电网建设档案是在电网建设过程中形成的,且有保存价值的各种载体的文件材料。它是电网建设和发展的重要依据,是各供电企业维护电网正常运行的必备条件。近年来,电网建设迅猛发展,电网建设的基建工程、技术改造工程、农网改造升级工程、小型基建工程数量日益增加,同时,新技术、新工艺、新管理方式的出现,使以工程项目为核心的业务档案归档文件数量迅速增长;工程各参建单位档案管理薄弱,兼职档案员更换频繁,社会化单位人员对电力企     

非公企业档案管理现状及对策

中小型企业应实行档案人员专职与兼职相结合,建立档案管理网络,小型企业以兼职为主;无论专、兼职人员,要加强培训,提高档案人员专业知识技能和综合业务素质,     

浅谈建设项目档案的管理

一、健全建设项目档案工作的组织管理体系 建设单位作为项目建设的法人主体,是项目建设包括档案管理在内的各项工作的组织核心,对整个项目档案工作负有组织、协调和监督指导的总体责任。项目档案管理的质量,关键取决于建设单位的组织管理,只有建设单位做好参建单位的组织、协调和管理,使他们明确各自在建设项目档案工作中应该承担的责任,并给予积极配合,才能保证整个项目档案工作的顺利进行。     

重视做好档案管理工作

正档案管理工作容易给人们造成一种错觉——档案管理工作并不重要。其实不然,档案具有客观属性、参考属性和服务属性,档案管理工作对一个单位或部门起着重要的作用。一、健全制度,把好"收集关"做好档案管理工作应根据单位自身的管理体制、档案材料的形成规律,建立健全各类档案的收集制度。协调各部门,做到从上而下,左右协作的档案传递网络。在档案收集工作     

如何做好企业档案工作中的业务监督与指导

<正>本钢作为大型钢铁联合企业,档案工作实行三级网络管理,即档案馆-档案室-兼职档案网络人员。在这种三级网络管理结构中,本钢档案馆对基层单位档案室负有业务监督与指导职责,基层单位档案室又对本单位各职能部门、车间、施工、监理单位的兼职资料管理人员负有业务监督与指导职责。要做好本钢档案的业务监督     

浅谈如何做好水电工程建设项目档案工作

抽水蓄能工程建设具有规模大、周期长、参建单位多等特点,为工程建设档案的收集、整理、保存直至归档带来一定难度,面对这一特殊情况,笔者结合整个工程施工与管理的实践,试对相关单位在工程档案管理,特别是在工程建设期如何做好参建各方工程档案管理工作谈几点想法。     

企业兼职档案工作人员素质提升刍议

现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战. 一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题 1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈.