档案利用过程的“倒立金字塔”现象的发生和克服——以高校档案馆为例

档案信息的外化受到了管理性思维和工作方法的制约,而这种制约形成了高校档案利用过程中出现了一种过程和结果的"倒立金字塔"的特有现象。这种现象使档案管理者形成了开放和利用关系的"囚徒"困境,从而使开发利用档案信息受到严重的制约。要解决这一问题,需要增加"依法该利用却不利用就惩罚"约定的制约,做到不任意扩大保密范围,并实现开放档案的电子化,加入或与社会信用机构建立经常的联系,重视对利用者需求"即时培训"等。     

档案信息化建设要克服“技术外化”倾向

张照余在《浙江档案》2007年第9期撰文认为档案信息化建设既要克服"技术外化"倾向,着力培育本行业的专业技术人才。文章说:"技术外化"观点认为技术对于信息化建设而言是次要因素,在档案信息化建设过程中技术问题完全可通过引入外部力量来解决。"技术外化"是对待档案信息化技术的另一种危险态度,源于对技术的轻视。笔者无意排斥外部     

档案信息资源开发的文化功能

档案文化作为一种文化,是人在实践过程中创造的。它既是人的本质力量的外化,又是人的本质力量的体现或证明。档案文化作为千百年来经过长期的积淀所形成的文化传统,对于新生代的成长以及他们的实践活动有着重要的制约作用。从档案信息资源开发与档案二者的关系来看,可以说档案是文化的遗产,而档案信息开发则是文化的再生。它不是简单重复前人的劳动,而是通过编研工作,以一种主动的创作而再生出的一种新的文化。这就是档案信息开发的文化创造。通过这种文化创造,可以使一些孤立的文化形态变成一些有意义的具有普遍联系的文化形态,使一些孤立…     

论档案信息化建设中的技术要素

技术要素是档案信息化建设过程中最基本的要素,由技术手段、技术知识和技术人才三方面组成。档案信息化建设既要避免"技术唯上"观念,又要克服"技术外化"倾向,着力培育本行业的专业技术人才,重视行业内的应用性技术研究。     

档案信息资源传播者控制角色分析

档案信息资源传播者是施控角色和受控角色的统一体.施控角色表现在档案部门对于档案信息资源质量的三次把关、传播媒介和传播范围的控制.受控角色体现在档案部门的传播活动要受到政治控制、经济控制以及自身控制的制约.通过分析传播者的控制角色,达到弥补现有档案信息资源传播理论研究不足,重视档案部门在传播活动中起到的主动控制、计划控制、规模控制的作用.     

科技档案信息商品化若干问题研究

一、科技档案信息商品化 档案的商品性问题经过档案学界激烈的争论,目前已基本形成共识,即档案不是商品,但档案信息可以商品化成为商品.因而"档案商品化"实是"档案信息商品化",因为在"档案商品化"的过程中,并不是档案自身进入交换市场,而是档案所含的信息."档案不是商品,不能进入市场交易,这是毫无疑问的,但在市场经济条件下,信息、技术是商品,档案作为信息和科学技术的重要载体,它的某些复制品和依据档案而加工形成的信息、技术成果等,则是可以进入信息市场和技术市场进行转让的."[1]"转让、出售的是部分档案信息(例如,转让档案信息的复印件、缩微件、光盘记录件),而不是档案(包括档案信息的原始载体)本身.     

如何实现档案信息资源共享—从高档学位论文档案信息资源的共享谈起

高校学位论文档案信息资源的共享是中国高等教育文献保障系统(CALLS)的一项内容,包括"高校学位论文数据库"及其文献传递系统建设两部分,由清华大学组织全国进入"211工程"的61所高校合作建设,目前已通过CERNET网开展服务.浙江大学是参建单位中惟一以档案馆名义参加的学校(其他学校均由图书馆参加),作为具体参与者之一,笔者试以高校学位论文档案信息资源共享的实践和体会,对我国目前档案信息资源共享的有利条件和制约因素作一分析,并就如何实现我国档案信息资源共享提出自己的一孔之见.     

我国档案信息传播障碍的原因分析及对策

档案信息传播障碍问题已成为制约我国档案信息资源建设进程的“瓶颈”。为此,本文试图对我国档案信息传播障碍的原因作一分析,以便提出对策。 一、档案信息传播障碍原因分析 档案信息传播,是指档案信息凭借一定的信息载体,经过信息通道,最终到达档案信息利用者,并向档案信息源进行信息反馈的整个信息传递过程。它是一个动态的双向传播过程。一方面,档案信息从档案信息     

档案信息的滞后性与利用工作

随着社会经济的发展,社会对档案信息的需求越来越大.档案面向社会、面向经济建设已是发展之必然.但是,由于人们对档案信息的滞后性认识有偏颇,客观上制约了档案利用工作的发展.本人就档案信息滞后性问题谈些看法.     

档案载体进化论

档案载体是档案信息存储的介质 ,它是随着社会文化的进步而不断进化的。档案载体在进化的过程中表现出信息容量和存储密度更大而寿命更短的趋势 ;档案载体材料经历了一个否定之否定的发展过程 ;档案载体朝着多元化的方向发展 ,这种多元化趋势有利于档案的保护。     

档案利用障碍分析

档案信息作为一种资源,具有共享性.档案用户生活在一定的社会环境之中,其利用能力必然受到本质属性、社会环境及档案用户本身各种条件的制约,从而影响对档案信息的接收、利用和开发.     

基于档案利用中的信息伦理问题分析

档案信息伦理是指档案信息利用过程中,涉及到的道德关系以及个人隐私中应该遵循的行为准则,它不仅包括档案工作者的个人素养方面的问题,还包括档案利用者的素养以及档案记录中相关人员的隐私受尊重的权利。本文将从信息伦理的表现形式、信息利用中存在的伦理问题以及应对信息利用中伦理问题的策略分析等三面阐述信息伦理问题。一、信息伦理的形式表现(一)档案使用者的隐私权使用档案者在查阅档案时需要登记个人信息,档     

档案信息资源配置略论

不合理的档案信息资源配置会制约档案部门与社会的信息交流.因此,应根据社会的需求,遵循效益优先的原则,合理配置档案信息资源,努力实现档案信息资源的社会共享.     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

档案利用过程中信息不对称现象解析

档案利用过程中存在着信息不对称现象,此现象的产生与档案工作人员和档案用户的个人机会主义倾向以及档案工作人员传统的工作方式有关,由此导致了档案工作人员与档案用户对档案的“隐藏”和“不识”.基于此,文章提出通过完善法律、建立激励与交流学习机制、变革档案信息服务、建构档案信息共享渠道等措施,打破档案信息不对称现象,推动档案利用开放共享.     

电子档案著录的研究

所谓的"电子档案",通常是指"由档案部门接收、保存和管理的电子文件",而所谓的"著录",根据现代档案著录的定义,则是指"是通过捕获、核对、分析和组织有助于确认档案及说明其上下文和产生该档案的文件系统的各种信息这一过程,形成对所描述单位及其构成部分的准确表述"①.     

谈如何加强档案信息资源开发利用工作

随着政府职能的转变和档案信息化的深入开展,档案工作的重心由"档案管理"逐步转向"档案信息资源开发利用",传统的开发利用方式与方法已越来越难以适应信息社会和"服务型"政府的需要.档案信息资源开发利用工作面临着新的机遇和挑战,有待于从各个方面进一步加强.……     

知识管理与档案科技创新

知识管理的显著特征在于知识成为最重要的生产要素,因此,将档案信息价值上升到知识层次理应成为档案管理活动的首要目标.本文在对知识管理、档案知识管理及档案科技发展剖析的同时,探究了档案知识管理与档案科技创新发展关系,并提出了制约档案科技创新中知识管理运用的"瓶颈".     

对档案价值形态的再认识

为进一步深化对档案价值的认识 ,本文力图构筑一个统一的档案价值形态体系 ,并从不同角度对档案各价值形态的表现与区别做了阐述 ,其中尤其强调了对档案情报价值与社会文化价值的认知。在此基础上较详细地论述了全面认识与把握档案价值形态对档案信息资源建设、档案价值鉴定与档案信息资源开发利用工作的规定与制约作用     

谈谈网络档案信息资源开发

网络档案信息资源可由"网络"与"档案信息资源"结合而成.网络与网络化是密切相连的两个概念,对其理解有助于对网络档案信息资源全面性的分析.网络主要指在计算机领域中,用物理链路将各个孤立的工作站或主机相连在一起,组成数据链路,从而达到资源共享和通信的目的.