对区级档案馆利用工作的几点分析——以杭州市西湖区档案馆为例

杭州市西湖区档案机构成立于1984年．起初只是一个政府机关的档案室,1985年室藏档案2415卷,1987年成立西湖区档案馆,通过多年的收集,目前馆藏档案资料2万余卷。20多年来,区档案馆档案利用情况出现了很大的变化,现就档案馆档案利用情况与利用趋势进行分析。     

进一步做好本市区级档案馆开放利用工作的几点思考

收集保管和开放利用是各级国家综合档案馆的法定职责,收集保管是基础,开放利用是最终目的。改革开放以来,在各级党委和政府的重视、关心下,各级国家综合档案馆的工作取得了有目共睹的可喜成绩,特别是区级档案馆开放利用工作也有了积极的推进,但是我们也必须清醒地看到档案的开放利用工作与满足社会和百姓对     

县级国家综合档案馆档案利用工作的几点思考

如何搞好档案利用工作,提高档案的社会利用率,一直是近年来档案界关注的热点。作为一名县级国家综合档案馆的工作人员,笔者根据日常档案管理与利用工作实际,就如何提升县级综合性档案馆的档案利用工作水平作些探讨。一、馆藏要丰富合理丰富的馆藏是搞好档案利用工作、提高档案利用效率的前提。所谓馆藏丰富指的是馆藏档案资料数量充足,质量过硬,结构合理。作为综合性的档案馆,其馆藏要丰富,要有充足的档案资料可供利用,尽量满足社会各方面的利用要求。馆藏丰富不能仅仅强调案卷的数量,更应注重案卷的质量。目前县(区)级档案馆的馆藏普遍存在…     

上海市档案馆档案开放鉴定工作的实践与思考

档案开放不仅是社会开放进步和文明程度的重要标志,也是国家综合档案馆开展档案利用服务的主要手段。1980年5月19日,中共中央书记处召开的第21次会议做出了开放历史档案的重要决定,1987年《中华人民共和国档案法》颁布,明确提出:"国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。"     

关于我国档案馆开放利用的几点思考

我国著名档案学家吴宝康教授在《当代我国档案工作的重要文献》中曾指出：“档案必须利用,通过利用来充分发挥其作用,为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来,实现档案自身的社会价值。”要真正搞好档案利用工作,脱胎于政府职能机构的信息服务机构——档案馆必须在一定程度上扩大开放利用范围,拓宽服务职能。     

对区级档案馆工作的新认识

档案是一种重要信息资源，其作用越来越受到人们的普遍重视。区档案馆如何适应形势发展的需要。不断加强自身建设，改变馆藏单一、内容贫乏、基础工作薄弱以及落后的手工操作方法等问题，显得更加突出、迫切。现就如何加强区级档案馆建设问题谈几点认识并作粗浅探讨。     

长春市档案馆提速档案鉴定开放工作

为了适应社会公开档案信息的迫切要求，发挥档案工作在政府信息公开工作中的特殊作用，长春市档案局（馆）采取了双管齐下的方法，实现了新的突破。一方面，市档案局（馆）积极参与全市政府信息公开工作，成为政府信息公开领导小组成员单位，负责对全市各机关上报的政府信息公开目录及内容进行审核把关，档案馆做好政府公开信息集中查阅点服务。另一方面，馆藏档案开放鉴定工作提速，以需求为导向，由近及远地进行档案开放，即时上网，与政府信息公开工作相衔接。主要采取以下措施：一是专门成立了档案鉴定委员会，主要领导担任主任，成员均由从事档案工作多年，有丰富的工作实践和深厚的专业基础的人员组成。二是制定了《档案鉴定规则》、《馆藏档案划控范围》、《馆藏历史档案划控审查工作的方法与分工》，利用统一的业务标准，科学有序地指导该项工作。特别是研究制定了《档案鉴定细化流程》后，将整个鉴定开放工作分为初审、预审、复审、初步处理、集体会审、主任终审、最后处理七大步骤。对馆藏档案的开放、保存、销毁处置形成了“三堂会审”的格局。三是充分利用网络技术，改变传统的做法，使档案开放鉴定、价值鉴定、数字化鉴定同时进行，并在流水线上完成档案鉴定、数字化、整理、上网利用等一系列工作，极大地提高了工作效率。     

对做好区级档案馆优化馆藏工作的认识

优化馆藏通常是指档案馆所珍藏的档案逐步趋于优化,使档案馆藏结构合理,内容丰富,并通过开发利用,提供有效服务.区级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心,其馆藏质量的高低是关系到档案工作能否适应社会现代化建设的需要,更好地为全区经济发展服务的重大问题.由于多种因素的影响,区级档案馆馆藏结构总的来说不尽合理,存在着馆藏结构不优化、利用率较低的情况,因此要想更好地为区域经济发展、为人民群众服务好,就必须首先从优化馆藏结构入手.本文就如何做好区级档案馆优化馆藏工作谈点粗浅的认识.     

加强区级档案馆档案资源建设的几点思考

随着档案馆社会服务功能的拓展,社会对档案馆馆藏档案信息的需求越来越高,但档案资源贫乏的状况却难以满足经济社会的需求和档案事业发展的需要,而且这种情况在区级更加明显。因此,加强区级档案资源建设已成为档案部门迫切需要解决的重大问题。     

区县档案馆档案开放鉴定工作存在的主要问题及对策研究

档案开放鉴定也叫档案划控鉴定,是指档案馆对馆藏档案的社会开放范围的鉴定,它的任务是区分馆藏档案中哪些可以开放使用,哪些要控制使用。当前,随着经济、社会的迅猛发展,百姓档案意识不断增强,利用需求不断增加,开放鉴定工作作为档案利用的前提和基础,面临着新的挑战。如何更好地开展档案开放鉴定工作,发挥档案服务社会的作用,成为各区县档案馆亟需解决的问题。     

档案馆信息服务体系的几个方面

1拓宽档案馆馆藏建设渠道要使档案馆藏档案信息能够满足社会用户的需要,首先得取之于社会用户。单纯的来源于政府机构、企业事业单位的公务档案,必然会从客观上制约档案利用率的上升。档案馆必须要有齐全、完整、内容丰富、能从不同层面反映历史全貌的馆藏,才能满足社会用户的各类档案信息的需要。所以,档案馆要开展面向社会用户的档案信息服务。首先应当使馆藏档案信息从形式到内容的多样化。档案馆除了按规定接收同级政府机构、企业事业单位永久档案和接收个人档案寄存、捐赠外,还应注意征集以下几种档案:一是家谱、族谱档案。它是千家万…     

关于县(区)级档案馆馆藏的思考

县(区)级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用中心,其馆藏质量的高低是档案馆能否生存的关键。这一点在改革开放的实践中,已被档案界的同仁们所承认。然而,目前绝大多数县(区)级综合档案馆的馆藏数量和质量由于各种主、客观的原因,并不尽如人意,致使很多档案馆的     

对档案馆利用工作现状的思考

鉴于档案工作的目的所在,档案利用状况始终是档案工作者十分关心的一个重大课题,尤其是在社会主义市场经济体制下各行各业都十分重视经济效益与社会效益的情况下,档案利用效果尤令人关注.纵观近年来档案界发表的有关论著涉及较多的是开展档案利用工作的意义与做法,读后总有一种不满足感,似乎是提高了认识就能改变利用低下的现状.本文试图由对档案馆利用工作的状况谈起探讨一下对档案利用工作的认识及其提高利用效果的途径.     

浅谈我国档案划控开放工作

档案划控开放是各级各类档案馆馆藏档案达到开放年限后经过组织鉴定审查、划控、审核、审批,向社会开放的过程。这项工作必须根据国家档案法定程序进行,将有用的和可用的档案向社会开放,实现档案信息资源共享,发挥其应有的社会效益和经济效益。     

综合档案馆编研工作的现状与前瞻

文章从分析综合档案馆编研工作的现状入手．提出了要从优化馆藏、了解利用需求、加强队伍建设等方面加强编研工作的构想。