数字档案室建设实践与思考

数字档案室是指以电子档案为对象,以计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案的收集、整理、保管、保护及共享利用,数字档案室是各单位办公自动化的一个必需的组成部分,是单位信息化建设的基础内容。南京市住建委以电子政务的全面建设与深入应用为契机,将数字档案室建设作为一项系统工程,全盘考虑,统一部署,既重系统开发又重档案信息资源基础建设,既重建设成果又重利用效果,探索了一条电子政务日益纵深的新形势下政府部门民生档案资源管理与利用的新途径。     

建设机关数字化档案室的几点思考

近年来,随着计算机网络技术、数字技术、办公自动化技术以及多媒体技术等在档案管理中的应用发展,各种传统介质的档案将以数字形式存在。作为汇集档案馆信息主要来源的机关档案室,开展档案数字化工作是一项崭新的课题。     

OA环境中的电子档案管理

OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式.目前,办公自动化在各行各业得到广泛应用,档案行业管理人员也应抓住这种机遇,将办公自动化的优势应用于档案管理中,促进纸质档案和电子档案的融合发展,提高档案管理效率,为用户提供更加优质、便捷的服务.     

办公自动化条件下电子文件的管理

一、文书档案管理办公自动化的特点1、办公效率大幅提高。计算机强大的信息处理能力是正确运用办公自动化的最大优势,使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分便捷。2、文件和文字信息得到充分交     

浅谈企业单位档案的数字化建设

正在当今这个科技飞速发展的阶段,随着数字信息技术的迅猛发展,基于计算机网络技术、多媒体技术和远程传输等现代化信息技术的应用,企业单位办公自动化、科研设计与生产无纸化、数字信息利用网络化在企业中得到了很好的普及推广。作为企业单位核心信息的接受者、持有者、提供利用者的档案机构,用计算机管理档案,实现档案数字化是新时期企业档案工作的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高档案服务水平的必由之路。     

浅谈武警部队档案信息化建设

在全球信息化进程中，计算机等现代化设备以其无法拒绝的魅力踏进社会生活的各个领域，逐渐成为现代社会正常和不可或缺的工具和条件之一，在计算机应用最广的办公领域，其方便快捷、高效节能的优越性彻底改变了传统的办公理念和模式，由此产生的办公自动化又成为将计算机导人档案领域的一个直接动力，加速了档案管理现代化的进程，从而对档案工作产生了一系列积极而深远的影响。     

浅谈增强城建档案工作人员服务意识的对策

随着办公自动化的普及,档案管理工作也将越来越多的运用网络技术进行现代化管理与服务。目前,城建档案人员服务意识不强,严重影响了档案信息的综合利用。为了更好地发挥档案室的功能作用,提高     

医院文档一体化建设的探索

信息时代,作为信息物质载体的各种公文和档案会随发展产生变化。越来越多的公文、信件通过网络传递。网络技术的应用使行政工作逐步电子化,无纸化办公逐步形成。笔者作为医院档案工作者,通过工作实践,认识到从公文处理到档案管理并提供利用是一个有机整体。把档案管理与电子政务建设结合起来,把办公自动化系统与档案管理系统结合起来,才能从根本上实现文档一体化办公,使办公自动化提升到一个新水平。电子公文的管理,既是文书处理部门的日常工作和档案管理部门的基础工作,同时也是信息化建设的一项重要工作内容。把电子文件完整、安全、规范…     

从计算机管理档案到档案管理计算机化

在计算机日益成为现代办公工具的近20年中,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。从最初的计算机辅助管理档案,到今天的计算机网络化管理与利用的实现,档案的现代化管理在我单位走过一条从计算机参与档案管理到全面创新的文档一体化管理之路。     

海南医学院图书馆办公自动化系统的开发与应用

办公自动化(OA)管理信息系统是一个将现代办公思想和计算机、网络、通讯等现代化工具集成在一起的办公应用系统。在应用中能规范工作流程，快速有效地处理单位内部的办公业务。使办公室事务工作自动化、网络化、无纸化，达到协同工作的目的。海南医学院图书馆根据实际情况及管理需求开发了OA系统并进行了实际应用。