电子文件的保护措施

随着信息时代的到来,办公自动化、网络技术已广泛应用于各个领域,越来越多的公务活动和科技生产活动依赖于电子文件而进行。因此,为了使人类活动的真实历史记录在电子时代得以继承,不受损失,必须做好电子文件的保护工作。一、电子文件的形成特点     

保证电子文件的长久性

冯惠玲在１９９８年第４期《档案学通讯》撰文认为,电子文件如果不能经受时间的考验就无法成为人类信任的记忆工具,人类在了解这一考验的严峻性的同时探索着追求长久的道路。电子文件的守护神不仅要从它的有形存在的方面加以保护,也要时刻关注对它的无形存在的保护,后者是电子文件保护的实质和目的,前者只是实现后者的一种间接形式。关于物质保护──载体与环境的维护方面,用于长期保管的电子文件应使用较高质量的磁带或光盘作为存储介质;应根据电子文件载体的物理、化学性质进行日常维护,防范措施需要具体到细微处,执行要严格不含…     

浅议电子文件的保护

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击,对电子文件的保护,也开辟了档案保护技术的新领域。1电子文件载体寿命电子文件的载体材料是磁性物质和光盘,它具有易     

电子文件对档案业务和理论的影响

在信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于利用。一、电子文件定义及其特点所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文     

电子文件和纸质文件两套制归档的必要性

一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,是人们在各种活动中使用电子计算机作为工具,产生的一类数字化形式的记录。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

浅论电子文件法律凭证效力的可采性

自20世纪40年代第一台电子计算机问世以来，电子文件就成了文件大家族中新的一员。随着计算机技术的飞速发展及计算机网络技术的逐渐成熟，电子文件呈几何级数增长，人类社会实践活动正逐步迈进“无纸”办公的新时代。从文件学理论上来说，电子文件的本质跟传统的纸质文件并没有什么本质区别，都是在人类活动中为处理各种事务上的需要而直接形成和使用的具有规范体式和法律效力的信息记录。然而电子文件是数字化信息技术的产物。具有对设备和计算机软件的依赖性、载体的非直读性、结构的复杂性、信息与载体的相分离性、信息的共享性以及不安全性、易更改性等特征，导致难以确认其原始性和真实性，其证据也难以保障。笔者认为，电子文件虽然是计算机技术发展的产物，但在本质上它与传统文件是一样的，其法律证据效力是毫无疑问的。     

浅谈电子文件对档案管理的影响

<正>一、电子文件的概念及特点电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。电     

对电子档案保护若干问题的思考

随着计算机技术的飞速发展及广泛应用，与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者，不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战，电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案，它有其自身的特征，必须以发展的观点来看待。具体地说，电子档案具有如下特征：（1）它所承载的信息与载体可以分离；（2）不能被人眼直接识别，需通过计算机阅读和处理，需要配套的计算机软硬件才能读取利用；（3）能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。     

浅析公安电子文件管理

<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。     

浅谈电子文件信息安全与保障措施

正1电子文件概念及特点中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)对电子文件做了明确定义,即:"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"由此可以看出电子文件的特点:(1)电子文件具有数字依赖性特征。电子文件的形成、存储、阅读、处理与传输都离不开数字设备与环     

电子文件的保护技术

随着科学技术的发展,特别是近年来办公自动化系统、公文处理系统、政务网络等各种应用系统产生了大量的电子文件。这些电子文件与传统的纸制文件在保存、保护方式上有着很大的差异,这是现代档案保护的新领域,值得我们档案工作者进行探索和研究。一、电子文件载体的材质电子文件主要存储在软磁盘、磁带、光盘、磁光盘等存储设备上。软磁盘、磁带和磁光盘的特点是利     

互联网环境下电子文件的安全保护及利用

正互联网环境下的电子文件,是在数字设备构建的网络中形成的,以数字形式存储于硬盘、光盘等介质,并依赖计算机等电子设备阅读、处理,可在互联网上传送利用的文件。一、电子文件的特征1.独立性。传统文件是信息与载体的统一。而电子文件信息的存储不具有固定的物理载体,可以根据需要从一个存储载体转换到另一个载体,在这个过程中电子文件的内容     

电子文件档案化管理的思考

随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存. 一、加强电子文件档案化的管理 鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题.     

电子文件凭证作用的制约因素及对策

本文从分析电子文件凭证的制约因素入手,就如何发挥电子文件凭证作用,谈点粗浅看法。一、制约电子文件凭证作用的因素从理论上讲,电子文件的本质跟传统的纸质文件没有两样,都是在人类活动中为处理各种事物的需要而直接形成和使用的具有规范形式和法定效用的信息记录,具有证据价值是毫无疑问的。然而电子文件又有着与传统纸质文件完全不同的特征,成为电子文件凭证作用的制约因素。一是电子文件信息与载体具有相分离性。电子文件存放位置不是固定的,而是变化的,它可以在不同计算机之间传递,也可以在不同载体之间相互复制,而内容信息不发生任何…     

电子文件管理探析

电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等化学磁性材料载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;     

电子文件的影响及对策

一、电子文件定义及其特点电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1、电子文件     

浅谈电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件及其特点 电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

电子文件对档案工作的影响及对策

档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的，以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件，称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件，     

采取针对性措施 加强对电子文件的保护

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。当前,由于技术的不稳定性和载体自身的缺陷,还有很多因素对电子文件存在潜在的危害,如不采取针对性的特别保护,有可能大大降低电子文件的寿命,因此,应采取相应的措施保护电子文件。     

浅析电子文件的管理

一、电子文件的概念所谓电子文件是指通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码序列。从社会生活的角度来认识,电子文件是人们在各种活动中使用计算机作为工具,产生的一类数字化形成的记录。记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的以文本、图像、声音或影像等各类载体形式,记录人们生产或科研活动中直接运用的网络形式传递的技术性电子文件。