谈档案信息化的优势与不足

正信息时代为档案活动由量到质的改善提供了可能。另一方面,信息时代也同样给社会的信息环境带来了各种麻烦,这些麻烦使社会达不到预想的管理效果。要解决这一问题,就要充分认识其结症所在。在此,笔者对信息时代档案领域信息化过程中的相关问题进行阐述。一、信息数量增加VS信息质量下降信息时代让人们可以掌握的信息量增加了,比如,国内每天就有2 000多种报纸出版,每月有近万种杂     

浅谈电子档案的优势与不足

电子技术的迅猛发展和推广,使档案工作产生了由纸质到光电介质载体的飞跃,从而给档案的纸质管理带来新的机遇与挑战。如何面对电子档案的优长与不足,使档案工作在网络化、数字化的环境中生存与发展,成为我们不得不思考的问题。一、电子档案的内涵。从20世纪90年代起,出现了电子档案与多媒体档案的数字化趋势。不少人认为这就是电子档案;也有人认为,这就是数字档案。其实不然。事实上,档案的电子化、多媒体与数字档案是截然不同的概念。档案的数字化,指的是对纸质、磁质、光盘等多种载体的档案进行数字化。它只以多种载体由有形到无形的转化,…     

浅谈计算机技术在档案工作中的优势与不足

计算机技术的日新月异及广泛应用,使生活生产现代化得到了飞速发展,给档案工作也带来了前所未有的影响与革命,为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机. 我们在享用计算机技术给档案工作带来便利的同时,由于计算机技术仍不能充分地与档案管理工作相结合,也给我们带来了一定的困扰.     

优势与不足

优势在音像、期刊、印刷方面——粤版书真正有影响的精品佳作少——着重开发市场经济、近代史和华侨选题广东的出版工作有一定的优势,也有严重的不足。优势在音像、期刊、印刷方面:广东拥有的 CD 生产线和音像出版单位分别占全国的十分之三、十分之一;全国发行逾百万份的21种期刊,广东占了6种;广东有近万家印刷厂,承印内地许多高档图书。     

孤陋寡闻与见多识广——谈版面编辑业务素质

有次编稿时,有位编辑提出“三保三压”是什么意思?在场的同志回答了他的问题。我想:“三保三压”(即保计划内项目,压计划外项目;保生产性建设,压非生产性建设;保重点建设,压一般工业建设的基本建设方针)当时报上已经宣传了一些日子,这位编辑怎么不了解它的内容呢?由此也想到一个问题,即编辑如何提高自身的素质,以适应工作的需要。表面上看来,编辑似乎干了一段时间就能对付工作了。实际上,要使自己能适应编辑工作的要求,还必须下一番苦功。报纸的质量,固然决定于多种因素。但是,在诸因素中,编辑是起着举足轻重作用的。同样是编     

谈科技档案开发利用

档案利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。随着知识经济时代的到来,科技档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们和社会高度重视和利用。但因为历史的原因,利用档案的人还不多,档案利用工作还存在许多问题。一、造成档案利用率低下的主要因素1.传统的管理方法难以适应社会经济发展的需要。目前,现行的服务方式大多仍以传统的档案管理方式为主,服务方式不灵活,服务途径较窄,服务手段欠快捷,已经难以适应新时期社会经济和科技发展的需要。因此,档案工作如果不     

谈科技档案的保密与开放

科技档案是企业科技活动的真实记录,是广大科技人员和职工劳动成果和智慧结晶,是促进企业不断发展的重要因素。科技档案保密工作尤为重要。然而,随着改革开放的深入和市场经济的发展,档案部门正向着大力开发档案信息资源,服务经济建设方向迈进,并由传统的死保不放向主动的积极开放管理方式转变。那么在科技档案管理中如何处理好保密与开放的关系,做到保而不死、放而不失呢?这是新形势下摆在档案工作者面前的一个新问题,下面就这一问题结合工作谈谈粗浅的看法和做法。一、科技档案管理中的保密与开放是对立统一的辩证关系科技档案管理中的保…     

谈科技档案的利用与保密工作

科技档案利用与档案保密是档案工作中相辅相成的一对矛盾,人们在利用档案时不可忘记保密,而做好档案保密又正是为了维护档案的完整与安全,以便更好地利用档案发挥其功效。为此,我们既不能因     

谈科技档案的保密与利用

随着我国改革开放的进一步深化、科学技术的飞速发展．科技档案管理工作面临着新的机遇和挑战。科技档案作为科学技术的组成部分,成为各行业关注的焦点。如何解决好科技档案利用与保密工作的关系,寻找一种既能保护技术持有单位的权益,又能综合利用科技档案的方法,这是新时期我们所面临的实际问题．本文就这一问题谈一些看法。     

再谈科技档案的形成规律——兼与文书档案相比较

没有比较就没有鉴别,比较研究法是探索事物发展规律的一种有效方法.笔者认为,从科技档案与文书档案形成规律的比较中也许可以从新的角度获得新的认识.最近阅读了卞昭玲的<科技档案与文书档案形成规律之比较>一文(以下简称卞文)①,深受启发,同时对于两者的异同也产生了一些不同的看法,在此提出,希望与大家商榷.     

谈科技档案的科学管理

1、要有一支过硬的科技档案干部队伍。实现科技档案的科学管理,必须有一定数量懂得科学技术的科技人员,充实档案干部队伍,使科技档案部门人员素质不断提高。从事科技档案工作的科技人员,必须努力学习和研究档案管理知识,以档案学理论为指导,与本单位工作性质和专业特点相结合,建立和完善本单位的科技档案工作,并不断总结经验,提高技术和业务水平,     

谈科技档案的开发利用

抚顺是重要的能源、原材料工业基地,是以石化工业为主导的现代化工业城市,有着丰富的科技档案信息资源。如何开发利用科技档案信息资源,为振兴抚顺老工业基地、建设节约型社会,为“三农”服务,为“科教兴市”服务,为抚顺开放年服务,提升档案工作整体水平,是摆在我们档案人面前的一个新的课题。我市企业、科研事业单位的领导比较重视档案工作,档案意识在逐步提高。档案工作特别是科技档案工作在生产、经营、科研、教学等工作中的地位在不断提升。他们从加强档案管理工作的组织建设入手,建立完善了科技档案领导体制,党政领导亲自挂帅,负责对本…     

如何提高档案人员的业务素质

如何提高档案人员的业务素质崇文区档案局赵辉工作实践使我们认识到，档案管理人员业务素质的高低决定档案工作管理水平的高低。因此，从１９９１年以来，我们注意把提高档案人员的业务素质作为局（馆）的一项重要工作来抓。几年来，我们围绕提高档案人员的业务素质主要坚...     

谈科技档案更改的依据与方法

关于科技档案的更改问题，档案界历来有两种观点：一说是可以更改，另一说则是不能更改。笔认为，科技档案是可以更改的，这种更改有理论、现实和法规的依据。尤其必须强调的是，无论反对如何论证科技档案的不可更改性，它的更改在各企业和科研单位大量存在，这也是不争的事实。     

科技档案现代化管理谈

随着计算机技术的不断提高和发展,多媒体技术的广泛应用,微机的推广也已渗透到各个领域.     

谈科技档案档号

目前档案界对科技档案档号讨论的广度和深度都很有限,笔者认为对科技档案档号的认识还有待于提高,故发表一下个人观点作为抛砖引玉,希望作为学术的交流能推动科技档案工作的发展。 一、对科技档案档号定义的探讨 对科技档案档号最普遍、最传统的看法为国标GB/TI1822—89《科学技术档案构成的一般要求》:“档号是档案的编号,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、页（件）号（科技档案号的档号包括分类号、项目代号、案卷号）。”笔者认为这一定义有许多不足之处。 （1）对科技档案档号与文书档案档号没有分开作专门的定义,科技档案档号的定义依附于文书档案档号之上,这从一侧面反映了科技档案学发展之不成熟,还需进一步加强基础理论研究。     

谈企业科技档案的开发利用

企业档案是直接记录和反映企业活动,保存备查的各种企业文件材料的总称,是企业基本面貌和各项活动的综合反映,具有积累与继承、依据与凭证、条件与工具的功能.如何有效地开发企业档案的信息资源,合理地提供利用,使其更好地为经济建设服务,为企业的发展出谋划策,是企业档案工作者的重要任务.……     

谈医院科技档案的利用

邓小平同志曾经指出:"科学技术是第一生产力."科技档案是记述和反映本医院基本建设、医疗技术和自然科学研究活动,具有保存价值,并且按照一定的归档制度做为真实的历史记录集中保管起来的技术文件材料(包括图纸、图表、照片、报表、文字材料、计算材料、录音带等).     

谈科技事业单位档案的收集

档案收集是档案工作的一个重要组成部分,是档案工作的基础和起点,没有档案的收集,也就没有档案的形成。档案收集工作做得不好,就会直接影响档案的数量和质量。档案工作是科技事业中一项极为重要的基础工作,它与事业单位的经济效益,精神文明建设有着十分密切的关系,而要把档案这项基础工作做好,离不开档案收集这个基础的基础。