当前档案收集若干问题的探讨

<正>档案收集工作是档案三大体系建设中资源建设的重要内容,档案收集工作成效决定了档案管理工作质量,是档案工作的重要工作环节。随着国家档案法律法规文件的陆续颁布实施,档案收集工作逐步有法可依,但现实工作中的情况远远没有那么乐观,档案归档的齐全和完整难以得到有效保证。一、档案收集工作存在的问题1.归档种类不齐全。现在很多单位的基层档案室收集只把文书档案收集作为首要任务,对科技档案(基建档案、设备档案、科研档案等)、专     

论秘书人员的档案意识

随着办公室自动化的发展,秘书工作与档案工作的关系更为密切,秘书人员是文书处理工作的主要承担者。在日常文书处理工作中,把办理完毕的有保存利用价值的文件材料整理立卷归档,就成为档案。文书处理工作中的文件收发运行过程,就是文件收集、积累、分类、立卷的过程。档案的质量如何,与秘书人员的档案意识有关。在现代社会中,计算机普遍运用于机关文件处理,秘书人员形成和处理的文件将由计算机直接进人档案管理系统,就是所谓的文书、档案一体化管理,使秘书人员的档案意识更上一个台阶,预示着文书处理工作就是档案前处理工作,可以…     

档案资料收集的难点及解决难点的办法

档案资料收集的难点到底在哪里？又如何去解决？笔者根据自己从事文书档案工作多年的实践，简单谈几点粗浅的看法，与同行共同探讨。一、档案资料收集的难点通常我们所说的档案资料，就一个单位来讲，一般可分为两种：一种是经过文书部门登记和处理的文件资料；一种是未经文书部门登记和处理的文件资料。前一种文件资料的收集，比后一种容易一点，但也有一定的难处，比如一些未经领导签字而发的公文，是作为档案资料收集还是不作为档案资料收集，有一个鉴别难的问题。当然，这类文件资料收集的难度，比起未经文书部门登记和处理的文件资料收…     

关于中职学校文书档案管理工作的现状分析及对策

文书档案工作是整个学校各个职能科室工作的一个重要组成部分,文书工作是对文件的全部生命周期进行处理的一个完整的过程,是档案工作的基础,档案是文件材料的归宿,是文书工作的延续和发展。探讨中职学校文书档案管理现状及其解决办法,从而推进中职学校文书档案管理的工作。     

提高档案归档质量,促进档案事业可持续发展

档案归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,如何做好归档文件的收集与整理工作,是档案工作者长期思索与需要解决的问题.本文就提高档案归档质量重要性进行了分析,并提出了具体的发展措施,以此促进档案事业可持续发展.     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素，但从文书立发档和档案利用工作看，文书工作中仍存在许多不规范的问题，具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关，为档案工作提供的文件材料，提高文书人员的办文素质，加强归档材料的管理；这行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入，保证文书档案标准化的实现及开发利用。     

浅谈文书档案的收集、整理和利用

档案的收集;整理、利用是统一的整体。收集是档案工作的基础,整理是档案工作的核心,利用是档案工作的最终目的。档案收集齐全,才能从本质上维护档案的有机联系和历史真迹：科学系统地整理才能便于保管、鉴定和利用;有效地提供利用,才能发挥档案的经济效益和社会效益,更好地为现代化建设服务。一、收集是基础收集是档案工作的基础,必须严格按（机关文件材料归档和不归档的范围）规定执行,确保文书档案的完整齐全,如何做到完整齐全。应从以下几个方面入手：1、提高档案意识。档案是党和国家、企事业单位的财富,是党政机关传达方针…     

也谈文书的立卷原则和方法

文书立卷就是指文书部门将处理完毕的具体查考、有保存价值的文件,按照它们之间在形成过程中的联系和一定规律组合成案卷。文书立卷原则,则是将文件材料组合成案卷时所应遵循的准绳。文书立卷是联接文书处理工作与文书档案工作的桥梁,是档案工作的基础,这不仅是一个理论问题,同时又是一个现实问题。因此,对文书立卷原则是否明确,对文书立卷原则的概念概括的是否完整、准     

高校文书档案管理存在的问题与对策分析

文书档案是高校档案中的重要组成部分,是高校行政管理活动中形成的具有保存价值的文件材料.当前部分高校文书档案管理工作不容乐观,本文分析了文书档案管理存在的问题,提出了解决对策.     

刍议文书档案现代化管理模式

随着经济的高速发展及网络的普及,文书立案工作有了很大的进步,大量的电子文件档案出现,文书档案的管理模式也随之在不断革新,这为提升和强化档案管理的质量及水平提供了有力的契机,但目前的文书档案管理模式仍有需要改进之处。本文即从文书档案现代化管理的必要性开始阐述,对文书档案的现代化管理策略提出自己的看法。     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理研究

随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。     

做好部门立卷，提高高校档案案卷质量

档案案卷质量的好坏关系到档案的使用和保存价值,也是一个单位档案资源能否得到有效开发的重要条件之一。如何在实施《高等学校档案管理办法》推行部门立卷的同时保证档案案卷质量是档案工作的目标。本文从分析影响档案案卷质量的因素入手,提出如何做好部门立卷,提高案卷质量。     

浅析新形势下高校档案收集工作的发展思路

本文提出了新形势下高校档案收集工作的发展思路：即：加强对专、兼职档案人员自身业务建设,建立激励机制;增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视;把开拓创新与依法治档统一起来,以档案利用促档案收集;根据情况及时调整各门类归档范围;做好用户需求登记,以用户需求为导向开展收集工作;做好非纸质载体档案的收集工作。     

利用电子文件加强档案业务管理工作

随着科学技术的发展,电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会,简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响,从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理,粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。     

文件的电子化与电子档案的管理方法初探

随着计算机技术的日益成熟,办公自动化已经成为必然趋势,而其中,文件的电子化及其电子档案的管理混乱已经严重威胁着办公效率,目前对此开展理论研究尚不多见。文章就电子文件的特性、电子文件的归档及管理等相关问题等进行了初步探讨。     

高校毕业生档案管理存在的问题及对策研究

高校学生档案记载了大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践活动的基本情况,是大学生将来进入社会参加各种招聘、晋级、保险等必备的重要证据。针对大学生档案管理工作中存在的问题,分析其成因,提出提高毕业生档案管理水平的措施。     

浅谈医院档案管理规范化建设——以泰州市人民医院为例

医院档案管理规范化是医院档案事业发展的必然要求,也是卫生事业发展的要求。加强档案管理规范化建设对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要。文章就档案管理规范化建设进行了思考,从而达到推动档案工作规范化的目的。     

浅谈高校教学档案管理与利用

教学档案是高校教学工作水平评价和教学质量评估的重要依据之一,对教学工作有着重要的利用价值。加强教学档案的收集、管理、立卷、归档,充分利用好教学档案,坚持更新观念、创新机制,推进教育教学工作的发展。     

公文写作语言特点初探

认识公文语言的基本特点,对于培养公文语言的感应能力,掌握公文写作方法,有十分重要的意义。本文试对公文语言的基本特点作一些探讨。     

档案信息电子化问题分析

档案信息是社会信息中的一个重要的分支。档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。本文将从档案信息电子化的现状,益处,发展趋势及其存在的问题进行分析。