档案管理软件应用实例及其优势分析

一、抓源头.通过现有网络快速收集档案信息 一般来说，多数单位的收发还处在半自动化状态，即仅仅是在计算机中录入收发的标题、字号、日期等信息，仍然没有解决好网上收发登记、网上预立卷和正式归档问题。针对这一情况，可以通过本单位局域网及时获取有关件资料，一般的电子件在形成或任务完成后及时收集，及时入档案夹；对于跨年度完成的任务和项目，可以分阶段收集。要加强对现行件流传的跟踪，为明年归档信息的积累打下良好的基础。     

论危害信息安全的因素与制定信息安全规范

一、影响电子件信息安全的因素 电子件保管的最终目的是保障电子件的信息安全，影响电子件安全的因素有许多方面，但大致上可以分为两个方面：一是由于非物质的逻辑因素引起的信息丢失或损害；二是由于物质载体损坏等物理因素而造成的信息丢失或损害。     

从工程电子文件收集管理的技术要求谈工程电子文件的归口

工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强，所以工程电子件的复用率极高，而工程电子件的复用，可以在很大程度上降低设计成本，缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务，工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步，具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段，     

电子文件对档案业务管理工作的影响及对策

电子件是信息社会中信息记录的主要形式。它是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。与纸质件比较，电子件有以下几个特点：一是电子件是需要借助现代办公设备才能阅读利用；二是电子件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；三是电子件的利用是可以共享的；四是电子件对环境的温湿度、防磁性等保存条件的要求很高。     

美国电子文件档案馆

从1970年美国国家档案和件管理局（NARA）接收了第一批电子件开始，其所保管的电子件数量逐年增长。随着美国迈入信息社会，公众迫切希望能够通过在线的方式获取国家档案馆中保存的电子件。促使美国国家档案和件管理局建立了一个自动化程度很高的集成系统，在实现提供数字资源利用的同时．管理、维护各种类型的电子件，保证其真实性、完整性和长期可读性，该项目就是电子件馆（ERA）工程。     

靖西县委、县政府重视全县文件档案信息服务中心的筹建工作

为进一步推行政务公开，以实际行动贯彻落实“三个代表”，靖西县委、县人民政府十分重视件档案信息服务中心工作，最近以靖办发[2003]12号《关于在县档案馆建立全县件档案信息服务中心的通知》，就建立现行件利用中心的目的、意义、方法等提出了明确要求。制定出建立服务中心方案。     

高校电子文件档案管理刍议

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展，记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子件随之产生，且逐步增多，这就对电子件档案的管理提出了新的要求。目前高校电子件档案管理过程中存在一定的问题，因此必须加强高校电子件档案管理，使高校档案信息资源发挥最大的效益。[第一段]     

美国的文件中心

件中心最早起源于美国，美国档案界将它定性为一种中间性的件保管和处置机构，更确切地说是半现行件的保管和处置机构。半现行件指的是由于价值的变化既不再值得保存在机关办公室或业务部门，也不能直接送入档案馆或废纸处理厂的那些件。如果用“件暂存处”来表述件中心的中间性，可能会更容易理解。     

网络环境下档案信息的组织管理

在当前的网络环境下，要充分发挥网络在档案工作中的作用，必须对网络中的档案信息进行有效的组织管理。要实现对档案信息有效的组织管理，必须完善这样一个包括五个环节的工作进程：传统档案的数字化与电子件的收集——档案信息前处理——数据库建设——网络档案信息发布——网络中档案信息资源的整合。一、传统档案的数字化与电子件的收集传统档案的数字化与电子件的收集是网络中档案信息的来源途径。     

浅议电子档案的整理与保护

电子件作为现代信息技术发展的产物，从其产生之初，便于传统的纸质件有着许多不同特征，许多传统档案理论遭遇到新挑战。面对这种信息载体的变化，电子档案的整理势在必行。电子件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。     

电子档案的形成与整理

在现有的信息资源中，档案信息以其独有的原始性、可靠性、权威性和丰富性成为信息的重要来源。原始的纸张形成的物质载体档案已不适应人们的需要，作为新生事物的电子件给人们带来了全新的挑战。     

电子文件转化为档案过程中的法律问题

随着信息技术的发展，在办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造以及在互联网电子邮件交换等过程中形式的电子件信息越来越多。由此而产生的电子件的档案属性及归档问题，即如何在电子件管理中导入档案控制已是摆在我们面前的课题。[第一段]     

工程电子文件归档工作中应注意的几个问题

电子件归档就是按归档要求将整理好的电子件的信息内容和它的环境条件一并以数码的形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存。工程电子件是指在工程设计活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动不同于其它活动，它的继承性、连续性、反复性强，所以工程电子档案的复用率极高，而工程电子档案的复用，可以在很大程度上减少设计工作中的重复劳动，从而降低设计成本，     

电子文件档案化管理刍议

电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。     

现行文件公开服务的难点与对策

随着信息技术的飞速发展，政府公共服务质量的提高，人民群众自身权益的维护，经济贸易的发展，企业商机的出现都离不开及时准确地获取各种件档案信息资源。面对人们对现行件的利用需求量日趋增大的形势，档案部门除了不断创新档案信息开发利用服务外。现行件公开服务更应与时俱进，努力谱写好“架件之桥，连百姓之心”的服务新篇章。     

论电子文件的整理与利用

目前，随着办公自动化的全面推广和普及，电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中，计算机件正在取代手写件，CAD正在取代手工绘图，E—mail正在取代信件，电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物，真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性，随着电子件     

论文件生命周期理论受挑战的深层原因

随着计算机以及网络技术的发展、新型载体的出现使得记录信息具有密度高、处理速度快等特性，尤其是电子件的大量产生，导致了件运动呈现不同于传统件的一些特点，作为档案学支柱理论的件生命周期理论受到了冲击和质疑。在此背景下，西方学提出了件连续体理论，认为后应当取代前继而成为档案学支柱理论。     

电子文件法律凭证效力的可采性

随着计算机技术的飞速发展及计算机网络技术的逐渐成熟，电子件呈几何基数增长，人类社会实践活动正逐步迈进。无纸’办公的新时代。从件学理论上来说。电子件的本质跟传统的纸质件并没有什么本质区别，都是在人类活动中为处理各种事务上的需要而直接形成和使用的具有规范体式和法律效力的信息记录。然而电子件是数字化信息技术的产物，具有对设备和计算机软件的依赖性、载体的非直读性、结构的复杂性、信息与载体的相分离性、信息的共享性以及不安全性、易更改性等特征。导致难以确认其原始性和真实性，其证据也难以保障。     

浅谈高校电子文件的归档与管理

随着高校办公造化水平的提高，ＯＡ电子件逐渐成为电子件归档的重要内容。目前，很多高校在设计办公造化系统时没有考虑到归档问题，电子件由秘部门和档案部门分段管理，而档案人员并不熟悉电子件的背景信息，[第一段]     

电子档案利用探析

随着计算机技术的发展，数字化信息记录技术也在不断的发展，电子件和电子档案应运而生。电子件经整理归档后即为电子档案，电子档案除了具有保存价值的已归档的电子件外，还包括电子件相应的支持软件和其他相关数据。[第一段]