全宗介绍中对档案内容的选择与介绍

全宗介绍中对档案内容的选择与介绍王永煜,陈平档案内容的选择与介绍是编写全宗介绍的重点,是一项具有科学性、咨询性的工作。它对于有效的利用全宗档案起着重要的作用,对于保证全宗介绍的质量也至关重要。为了编写好全宗介绍,笔者认为在对全宗档案内容选择与介绍时,...     

浅谈馆藏档案全宗卷的整理问题

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平.     

新密市档案编研工作的反思

新密市档案编研工作在不同的历史时期有不同的特点。在档案工作恢复整顿时期．主要是指导各机关档案室编写参考资料或基础数字汇编，主要有《密县概况》、《密县重点物古迹概况》等涉及面较广但内容较浅的资料。后来新密市档案馆对馆藏档案建立全宗卷，并写出全宗介绍，如《中共密县委员会全宗介绍》、《名人全宗介绍》，还编写了诸如《密县自然灾害专题概要》、《上级领导视察新密专题概要》、《土地使用政策档案》、《反腐倡廉档案》、《企业发展优惠办法档案》等专题史料。这些编研成果据不完全统计有三四十种之多．虽然在一定时期为社会提供了方便．但是它们绝大多数都躺在档案库房里难见天日。     

全宗指南及编写点滴谈

一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…     

正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好

从档案学前辈关于档案全宗理论的不同时期的思想概括出档案全宗有三个等同物:一是档案全宗等同于法人单位档案;二档案全宗等同于档案有机整体;三档案全宗等同于客体全宗.只有综合地理解这三个等同物方能准确地把握全宗的实质.在实践中若不能综合全面地理解档案全宗理论就会感到莫衰一是,不知如何做起,甚或犯下错误.档案全宗理论在今天的档案实体管理和网络档案信息资源的组织等方面仍然具有方法论的意义,指导着档案信息资源的整合工作.     

关于机关档案室建立全宗卷的几点看法

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。由于是在全宗管理的过程中形成的"档案",故全宗卷又被称为档案的"档案"。编写全宗卷,是各机关档案室必须开展的一项基础性工作。一、全宗卷的作用《全宗卷规范》(DA/T12-2012)指出:全宗卷是管理全宗档案的重要工具。可见,全宗卷在机关档案工作中,具有十分重要的作用。     

建立健全馆藏全宗卷

<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切.     

走出建立全宗卷的误区

许多档案馆和机关档案室,平时没有形成或积累档案安全检查记录、鉴定报告、交接凭证和档案销毁清册等材料,在开展档案工作目标管理时,为在全宗卷考核项目上不失分,就采取回忆、编写的方法来补这些材料.这种建立全宗卷的"经验",不仅毫无推广价值,而且是必须绕过的误区.     

浅谈全宗指南的编写

全宗指南是在文章叙述的形式综合介绍某一全宗档案内容与成分及其形成情况的工具书。全宗指南在档案管理和提供利用中方便实用、信息丰富,也是研究该全宗历史的基础材料,笔者仅就全宗指南的编写,略谈一二。     

浅谈《全宗介绍》的编写

全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…     

联合全宗和乡镇机关全宗称谓谈

全宗是组成国家档案全宗的基本单位.按全宗整理档案,是档案整理工作的一个最基本方法和首要环节.因而,全宗名称是我们档案馆对档案管理和利用最基本的信息条件.对于全宗名称的称谓,一些标准规范都已明确规定.然而,在我们实际工作中,对于联合全宗和乡镇机关全宗的全宗名称称谓却存在一些混乱现象.在此,谈点拙见.     

如何编写"专题档案介绍"

如何编写馆藏"专题档案介绍"是一个重要的课题.本文对此专项工作进行了研究与探索,愿与大家进行切磋与交流. 一、做好馆藏"专题档案介绍"的现实意义 什么是馆藏"专题档案介绍"呢?是指依据本档案馆馆藏实际档案各个全宗专题档案内容、类型,综合分析确定的馆藏某立档单位某一专题档案内容情况的一种档案检索工具,是为馆藏档案业务管理...     

开放建国后档案的几点做法及体会

一、建国后档案分全宗逐个开放的理由我馆开放旧政权档案和革命历史档案时,采用的是先全面准备,后一步到位开放的办法。这次开放建国后满30年档案,我们没有沿用开放历史档案的老办法,而选用了分全宗开放的方案,即准备一个全宗,开放一个全宗,变集中开放为细水长流式的分散     

谈档案馆现行档案的全宗排放

一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用。这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:(一)进馆档案全宗的无序状态,导致全宗排放工作的被动性。在实际工作中,接收档案进馆通常不是按照档案馆的全宗排放顺序进行的,而是具有很大的随机性。进馆档案无论从内容,还是数量上都有可能与我们先前的经验判断相距甚远,因而预留位置…     

编写《档案馆指南》全宗介绍的几点体会

编写《档案馆指南》全宗介绍的几点体会彭会兰为了向社会各界公开、全面地介绍湖南省档案馆概况,揭示馆藏档案和资料的主要内容,进一步开发档案信息资源,充分发挥档案在社会主义现代化建设中应有的作用,我馆于１９９１年３月开始组织编写《湖南省档案馆指南》（以下简...     

机关档案编研工作的现状与思考

1 机关档案编研工作的现状 开发机关档案信息资源,编写各种参考材料,是机关档案工作为机关领导决策服务,为机关各项工作服务,为基层工作服务的一项内容,也是机关档案室的一项职责。但从目前一些机关的档案编研工作现状来看,这项工作做的还不尽如人意：一是编研材料种类不多,且量少质差,内容不丰富,大多是大事记、组织沿革、主要会议简介、全宗介绍等。     

张家口市档案馆建成“全宗管理数据库

为了更加科学地管理档案 ,我馆根据日常工作的需要 ,编制了“全宗管理数据库”。通过该数据库可以对馆内所保存的每一个全宗的档案数量、档案整理、移出、鉴定、接收、开放、修复等情况的数据信息进行统一管理 ,科学汇总 ,使管理人员更为清晰地掌握馆藏全宗的具体情况张家口市档案馆建成“全宗管理数据库@周瑾     

全宗理论若干问题新探

近几年来,随着丰富馆藏实践的全面开展,深化了我们对全宗有关问题的认识,深刻感到全宗理论落后于实践的发展,目前迫切需要升华新的认识,补充新的内容,以进一步完善全宗理论,有效地指导实际工作的开展。 一、全宗的定义 目前我们看到的有代表性的全宗定义有:“全宗是一个独立的机关或著名人物在活动中形成的全部档案的总和”、“全宗是一个机关、社会组织和著名人物在执行职责活动中形成的全部档案的总和”。这两个定义在表述上虽有所差异,但它们却都揭示了全宗这个概念所具有的两个主要内容。一是指出档案的来源,二是说明档案的范围。前一点主要指出,全宗是由一     

走出建立全宗卷的误区

许多档案馆和机关档案室,平时没有形成或积累档案安全检查记录、鉴定报告、交接凭证和档案销毁清册等材料,在开展档案工作目标管理时,为在全宗卷项目上不失分,就采取回忆、编写的方法来补这些材料.     

几种档案参考资料的编写

编写档案参考资料,是开发档案信息资源的一项重要措施,同时在目前正开展的企业档案管理升级考核评比中也占有重要的位置。应广大档案人员的要求,本文特介绍有关“组织沿革”、“大事记”、“全宗介绍”、“基础数字汇编”、“科研成果简介”、“技改项目简介”、“产品介绍”,“文摘”、“专题资料”九种参考资料的编写,分两期刊载。