个人即时信息归档保存研究

个人即时信息具有娱乐价值、研究价值和证据价值,应该纳入个人电子文件管理的范围.个人即时信息具有快速高效、简洁、互动、草根、芜杂等特点,其归档保存需要解决不同软件的信息互通、个人即时信息的科学筛选以及长期保存等问题.文章提出在提高归档意识的前提下,熟悉各种即时信息软件的运作机制,合理选择归档模式,建立个人即时信息长期归档保存系统等措施来实现个人即时信息的归档保存.     

丰富数字档案馆馆藏的新视角—由Internet archive和中国web信息博物馆所想到的

提起数字档案馆信息资源建设,首先想到的就是档案数字化和电子文件的归档。就目前来看,各种各样的信息以网页的形式发布,本文通过对网页归档的必要性和可行性的研究,提出网页的收集应当成为数字档案馆丰富馆藏的重要手段,数字档案馆建设,应当重视网页的归档与保存。     

丰富数字档案馆馆藏的新视角——由Internet archive和中国web信息博物馆所想到的/周文佳

提起数字档案馆信息资源建设.首先想到的就是档案数字化和电子文件的归档.就目前来看,各种各样的信息以网页的形式发布,本文通过对网页归档的必要性和可行性的研究,提出网页的收集应当成为数字档案馆丰富馆藏的重要手段,数字档案馆建设,应当重视网页的归档与保存.     

数字档案馆建设应注意的几个问题

该文认为数字档案馆建设应涵盖电子文件中心建设,要遵循OAIS原则和遵循各种标准规范,形成一体化的管理模式;必须重视和关注电子文件归档与长期保存问题,必须考虑应用系统跨操作系统平台,有重点、分步骤进行。     

高校数字档案馆信息资源整合交换的策略及应用

随着信息化的发展,高校内部各部门陆续建立了信息管理系统,这些系统中存储着大量具有保存价值的归档信息,可以通过数据集成、整合等方式交换到数字档案馆的信息资源库中,成为电子档案信息归档的重要源头之一.文章探讨了高校信息资源整合交换的原则,并提出了基于SOA架构的数据交换模式,通过使用Biztalk2008作为数据交换的中间...     

电子公文归档应用技术与方法研究

如何更好地实现电子公文归档系统的功能开发,首先我们必须要明确电子公文归档的方法和技术路线,然后在此基础上有针对性地开发系统功能,确保电子公文从生成、传输、归档、长期保存到提供利用等环节能够顺畅地进行。为此,天津市档案局和上海中信信息发展有限公司在充分调查研究的基础上,结合已有的科研成果,于2011年联合向国家档案局申报立项"电子公文归档应用技术与方法     

浅析公安电子文件管理

<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。     

单机条件下电子档案管理的基本方法

未来的电子文档管理工作主要在网络条件下进行--基层单位主要在局域网的环境中管理电子文档,数字档案馆主要在因特网环境下运行.在IT业流行着一种"未上网的计算机不算是真正的计算机"的说法.同样道理,"未上网络环境中运行的电子文档系统不能算作真正的电子文档系统".但是,目前我国电子文档管理实践的发展现状是:大部分电子文件在单机条件下形成和归档保存(还有相当多的电子文件未能归档保存),并且绝大部分单位使用的是非专业文档管理系统(Word或WPS系统).     

数字档案馆信息安全保障建设探析

数字档案馆是指以档案管理的基本原理为前提,以信息网络基础设施为基础,以数字化长期保存、资源共享与远程服务为目的,通过信息管理系统与档案网站,对由传统档案资源经过数字化转换、由电子文件归档形成的数字档案资源以及档案馆收藏的其他数字资料进行管理的新型档案管理方式,其实质是一种序化的数字信息空间。由此可见,数字档案馆的管理对象是与传统档案不同的电子档案。     

基层档案信息化工作离数字档案馆有多远——以隆回县为例

正国家档案局局长杨冬权《在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话》中指出,我国数字档案馆(室)建设的目标是:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系……;县以上各级国家档案馆基本建成数字档案馆,能够接收和保管各保管各进馆单位归档的电子档案,对馆藏传统载体档案全部数字化、实现馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用以及馆藏电子档案的安全保存和长期可利用;县直机关以上档案室传统载体档案基本数     

强化企业电子档案管理的对策

从电子文件形成的源头抓起,首先做好电子文件的积累,凡是反映电子文件真实性、有效性．保证其长期可读的元数据和背景信息都应通过文档系统予以保存。其次,要强化电子文件归档前的鉴定与整理工作,并进行在线归档     

“互联网+”环境下高校数字档案资源共享平台建设——以华南农业大学为例

为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》等文件要求,解决前端业务系统与后端档案平台的连接交互及前端系统电子文件归档问题,以便更好地保存数字档案资源,实现电子档案信息按权限共享利用,对分散于各处、存储于前端系统中的数据资源进行有效整合并集成数字档案馆(室)建设,近年来,华南农业大学对此进行了有益探索。     

数字档案馆建设的创新与发展— 以浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例

推进电子文件和电子档案单套归档与管理试点,抓好数字档案馆（室）建设,尤其是通过推进全国档案查询利用服务平台建设,建立联通各级综合档案馆的档案查询利用服务机制,实现档案查询一网通办是今后一个时期档案信息化建设的重要内容。本文试从浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例,谈谈对电子文件归档、数字档案馆系统建设的认识。     

我国可信电子文件长期保存规范研究

可信电子文件长期保存问题是电子文件管理活动的瓶颈问题之一,《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》的研制目的是确定电子文件长期保存需要满足的各类需求,以保证在系统环境频繁变化的情况下保持充分的可信度。文章分析了研制《规范》的必要性,对电子文件长期保存问题进行了不同角度的理解,归纳了电子文件长期保存的政策策略、管理策略和技术策略,最后提出应从组织因素、管理因素、数字对象管理、技术与安全四大方面进行《规范》的内容设计。     

“3+N”归档模板业务嵌入式电子档案全生命周期管理研究

现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。     

停止接收非电子档案:单套制数字档案馆 ——美国ERA项目及启示

2017年8月,美国国家档案馆宣布2022年底前将停止接收各联邦机构移交的非电子档案。未来的美国国家档案馆将演变为单套制数字档案馆。其数字档案馆核心系统ERA建设内容包括两个中心、三个实例、四大功能,2015年启动的ERA 2.0使用便捷方法开发三个主要模块。ERA提高了联邦政府文件处理与归档效率,改进了档案管理,简化了档案利用,提升了电子档案保存支持。ERA给予我们的启示是单套归档,档案馆将不再接收纸质档案等非电子档案,这是人类社会档案存史方式的重大改变。单套制的数字档案馆是一套复杂的系统,集成了多样化的档案管理功能与系统运行支持功能。系统必须不断升级、与时俱进。     

电子文件归档工作探究

电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时     

企业数字档案馆（室）建设问题与对策

本文立足国家档案局《企业数字档案馆（室）建设指南》要求,对当前企业数字档案馆（室）建设工作中普遍存在的有关电子文件长期保存、四性检测、元数据管理等方面的问题进行梳理,从人员、管理等角度分析产生问题的原因,提出要正确实施工作过程记录管理功能、加强若干技术研究、加强项目管理和系统验收测试等改进建议,以供读者参考。     

数字档案馆建设探索与实践 ——以中国华能为例

中国华能是国家档案局确定的全国企业数字档案馆(室)建设试点单位之一,采用"大集中"部署方式,实现了电子文件归档与电子档案全生命周期管理,形成了基于数字档案馆的档案资源管理、档案信息开发利用以及可推广的数字档案馆建设方案.2020年11月通过国家档案局验收.论文以中国华能数字档案馆建设实践为案例,详细介绍项目实施背景、创新做法、效果及影响,以期为企业档案工作数字化转型、单轨制切换提供参考与借鉴.     

试论电子文件管理流程的变化及重组

电 子计算机、通信技术、网络技术等现代化设备和技术广泛应用于社会活动的各个领域,产生了大量的电子文件。电子文件由于其信息易更改、易流失等特性,如果仍然按照传统的纸质文件归档管理,依照文件生成、积累、立卷、鉴定、归档、分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么结果很可能是很多工作还未来得及开展之前,电子文件就被更改甚至删除了。因此,挑战传统档案管理的思维方式和观念,改革电子文件归档管理流程,对有效管理、保存电子档案十分必要。 一、电子文件管理流程的变化 与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正经历着时间、…