市直机关文件集中管理及利用服务

创新理念改革开放以来,深圳市先后进行了几次机构改革,机构精简和人员调整,使档案工作面临新的问题:一是讲求效益的原则与严重紧缺的机构档案工作人财物的矛盾日益突出;二是机构档案管理人员的非专职性和频繁调动,影响了机构档案工作的健康有序发展;三是小而全的机构档案管理     

电子文件背景下高校档案集中管理模式初探

本文浅析了在电子文件背景下高校档案传统管理模式的困境及档案在数字化过程中存在的问题,在此基础上探讨出纸质档案与电子档案并存互补的集中管理模式,及集中管理模式适应新形势下高校电子档案管理的诸多优势。     

电子文件背景下高校档案集中管理模式初探

本文浅析了在电子文件背景下高校档案传统管理模式的困境及档案在数字化过程中存在的问题,在此基础上探讨出纸质档案与电子档案并存互补的集中管理模式,及集中管理模式适应新形势下高校电子档案管理的诸多优势。     

“深圳市直机关文件集中管理与利用”荣获“全国档案管理与服务创新优秀案例”

深圳档案信息网：近日,由国家档案局主办的“全国档案管理与服务创新优秀案例”评选结果在京揭晓,深圳市档案局报送的“市直机关文件集中管理与利用”从各省市报送的230个案例中脱颖而出,入选十大最佳案例。     

文件机构,还是档案机构——文件中心思考之一

针对我国档案学界关于文件中心是档案机构的认识,本文认为文件中心不是档案机构,而是文件机构。文件中心的名称应当与文件中心保管对象的名称相一致,我国类似文件中心的机构应当冠以档案名称,不宜称为文件中心。     

建立现行文件中心的实践与思考

新昌县于2002年4月建立了浙江省内第一家县级现行文件资料查阅服务中心(以下简称文件中心)。目前,文件中心已收集汇总了县级党政机关、所属事业单位及社会团体等90个单位于1996年以来形成的具有政策性、法规性、公益性的非涉密性的现行文件资料共5400多件。收、征集了国家、省、市有关法律法规等200多件。经过一年来的实践,笔者欲就文件中心的内涵、任务、服务方式诸方面谈点浅见。一、文件中心的内涵和任务笔者认为,文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种文件保管机构,也是对文件进行系统利用的服务机构。文件中心的任务包括:…     

档案馆开展现行文件服务的启示

自深圳市档案馆首推建立现行件中心的举措后，现行件服务即成为近年来档案馆服务机制创新中最重要、最具影响力的新举措。具体做法是：档案馆提前把各归档单位近来下发的规范性、政策性件收集起来，向社会提供利用，这样档案馆实现了不仅是档案利用中心，而且是“现行件利用中心”的重大突破。     

对现行文件开放主体的思考

2000年4月深圳市档案局试办全国首家文件档案资料服务中心，2001年5月北京市昌平区档案馆现行文件阅览室正式对外开放(为方便表述，以下统称现行文件阅览室)，这些举措受到各级领导的重视，得到广大群众的欢迎，在全国档案工作服务机制创新座谈会上也获充分肯定。此后，全国各地档案部门相继成立了现行文件阅览室，     

对建立宣武区文件中心的初步思考

1998年,宣武区委、区政府为了适应牛街改造的需要,同时为了更好地履行政府职能决定新建综合办公大楼.届时,区委、区政府、区人大、区政协、区纪检委及其所属有关部门约三十余个单位将在新楼集中办公.按照机构改革、精简高效的要求,宣武区政府决定借此机会建立文件中心.国家档案局、北京市档案局对此十分重视,成立了专门的课题组.下面,笔者对宣武区文件中心的建立谈一点个人的初步想法.     

文件中心的科学态度辨析——我国当前建立文件中心的再思考之三

笔者在前一部分"文件中心的现实障碍辨析"中从文档管理体制、现有观念、组织形式和技术条件四个方面分析了我国当前建立文件中心的现实障碍,指出了消除这些障碍的关键在于对文件中心树立一种科学态度.有学者曾将档案界对文件中心的态度归结为四种--肯定论、反对论、试点推广论、观望论[1].     

深圳市文件中心电子文件接收管理系统研究及建设

传统的档案管理方式存在较多问题,为了解决这些问题,人们提出了建立"文件中心"构想。文章对文件中心的电子文件接收管理系统的总体框架、网络系统设计、服务器系统建设及存储管理系统作详细的介绍。     

开展档案数字化建设的实践与思考

随着信息技术的发展与广泛应用,使档案数字化建设提上了日程,既给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设。近年来,我们单位在档案数字化建设方面进行了积极的探索,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现了档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供了高效、优质的服务。     

电子文件归档制度建立实践与思考

随着新技术的推广和应用,产生了大量的电子文件。我们沈阳铝镁设计院于1996年就开始尝试使用CAD画图,到1998年科技档案CAD出图率已达100％,结束了长期以来设计人员爬图板、画格格的繁重手工设计,缩短了设计周期,提高了设计质量。CAD电子文件图面清晰、字迹工整、修改方便、应用便捷。而它的归档工作就成为摆在我们面前的全新和尤为迫切的课题。     

电子文件中心建设的实践与思考

信息技术革命使人们的工作和生活以难以置信的速度变得方便和快捷,也给档案工作实践带来了前所未有的机遇和挑战。张家港市档案局发扬敢于争先的张家港精神,抢抓机遇,迎接挑战,在全省开创性地建成电子文件中心,实现了电子文件的在线采集、整理、鉴定和发布,并使电子文件得到安全保管和有效利用。     

绍兴市电子文件中心建设的实践与思考

2004年以来,在省档案局的指导下,在市政府信息中心的支持下,绍兴市档案局基本建成了覆盖绍兴市级机关的电子文件集成管理平台,实现了电子文件从产生、交换、归档、整理、移交,到电子文件中心存     

区县建立电子文件中心的思考

件中心是在档案行政管理机关管理之下的，对各个不同行政机构的半现行件进行经济地保管和提供利用，并在这些件被销毁或移交到档案馆之前进行系统处置的保管机构。伴随着信息时代的到来，件的载体类型正逐步发生变化。纸质件比例将会日益下降，电子件、电子档案将会大量产生。无纸办公的普及以及电子件的产生，使得建立件中心不能停留在只关注纸质件的层次上。而应把眼界放宽，关注电子件，适应新技术的发展以建立现代化的件中心。[第一段]     

文件中心的定位

自从1988年甘肃省永靖县建立了全国第一个文件中心以来，我国档案界关于文件中心的争议就从来没有平息过，而且是众说纷纭、褒贬不一。尤其是近两年深圳、珠海相继正式成立了文件中心以来，档案界更是掀起了又一轮的争论热潮。有的人称之为改革创新因而极力赞成；而持否定意见者亦为数不少，他们认为文件中心不适合中国国情，不能取代已经实行多年且自成体系的现有的档案室模式。本人认为，实践出真知，只有以与时俱进的思想观念和实事求是的科学态度，把握好文件中心在档案事业体系中的定位，