中小型公立医院档案管理现状分析与思考

<正>医院档案种类繁多,涵盖医院行政管理、后勤保障、医疗科研等方面,记录医院运行的第一手信息,是公立医院极其重要的信息载体和资料来源。缺乏规范有效系统的档案管理,目前仍是各个医院,尤其是中小型医院,普遍存在的问题。现就中小型公立医院档案管理的现状及应对之策阐述如下。一、中小型公立医院档案管理现状南通市第六人民医院始建于1972年,历经三次搬迁,多次更名,开放床位800张,2019年晋级三级专科医院行列。2014年,医院成立综合档案室,保存医院文书档案、实物档案、基建档案和会计档案。医院现有三间档案室,包括综合档案室、病历档案室和人事档案室,     

谈医院档案管理中的几个问题

一、医院档案管理中存在的问题. 1.档案管理格局混乱,机构不健全,职能不明确. 医院档案一般设在行政办公室的综合档案室负责管理.由于历史的原因和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属于各个业务部门管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局.     

浅谈电算化会计档案工作

随着电算化会计工作的应用,会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新电子会计档案——电算化会计档案.电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,有着自身的形成特点和管理要求.切实加强电算化会计档案管理工作,是信息时代会计档案工作发展的必然要求.……     

浅谈企业综合档案的管理

企业档案的产生与发展是随着我国企业与经济建设、科学文化事业的发展而逐步发展壮大的.企业档案室是对科技档案、文书档案、会计档案等综合管理、系统开发利用的综合档案室,档案室的管理必须做好以下几方面的工作:……     

对电算化会计档案安全问题的思考

《会计电算化工作规范》指出,电算化会计档案,是指存储在计算机硬盘中的会计数据以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据.会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据.电算化会计档案管理是重要的会计基础工作.1994年财政部提出15年实现会计电算化的目标,到2010年全国80%的企事业单位要实现会计电算化.因此,如何建立科学的、可行的管理办法来确保电算化会计档案的安全势在必行.     

关于新形势下电算化会计档案管理工作的思考

随着我国会计电算化的推广实施,会计电算化事业得到不断发展。会计电算化的出现,使传统会计档案的内涵和外沿均发生了深刻的变化,对会计档案管理工作也提出了更高的要求。只有对电算化会计档案有深入地了解,才能管理好电算化会计档案;同时只有管理好电算化会计档案,才能充分发挥电算化会计档案在单位财务工作中的应有作用。笔者根据单位会计电算化工作的实际,结合电算化会计档案的特点,就如何做好新形势下电算化会计档案管理工作,谈点个人的不成熟看法。     

加强企业电算化会计档案管理之浅见

正随着会计电算化事业的不断发展,会计业务执行主体发生了变化,使得会计档案的管理工作也发生了变化,手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计管理的需要。加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计档案管理发展方向。因此,必须加强会计电算化系统的档案建设,建好用好电算化会计档案,提     

高校电算化会计档案的特点和管理

高校电算化会计档案是指高校财务人员存储在计算机中的会计数据(以磁性介质或光盘存储的)和计算机打印出来的书面形式的会计数据.高校电算化会计档案是记录和反映单位财务状况的重要材料和证据,是进行会计监督、分析、决策和制订计划不可缺少的依据和条件.正确把握高校电算化会计档案的特点,清醒认识高校电算化会计档案中存在的问题,深入研究和完善电算化会计档案管理方法,对电算化会计档案进行规范化、标准化、现代化管理,对于提高高校财务管理水平、推进高校各项事业顺利开展和深化教育改革有着重要而积极的意义.     

电算化会计档案形成特点与管理要求

电子计算机在会计工作中的应用，使会计信息系统发生了质的变革，同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新的会计档案，即电算化会计档案。电算化会计档案作为会计档案的一部分，与传统纸质载体形式的会计档案相比，电算化会计档案有其自身的形成特点和管理要求。虽然目前电算化会计档案与传统的纸质会计档案仍然并存，但是我们要根据电算化会计档案的形成特点与管理要求．切实加强电算化会计档案管理工作，以适应电算化后会计档案工作的发展需要。     

加强电算化会计档案的管理

电算化会计档案是电算化会计活动的产物，是电算化会计活动的客观表现，在经济活动中具有参考和查证作用。所以加强电算化会计档案管理，是电算化会计工作连续进行的保证，是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证，是电算化会计信息系统正常运行的保证。随着会计电算化事业的不断发展，要求我们必须做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。笔就电算化会计档案的特点及其管理问题谈一下个人看法。     

医院档案管理工作存在的问题及对策

一、医院档案管理工作中存在的问题1.档案管理分散。医院档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案(病历档案)、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等则分属各个业务部门管理,如:医护部、影像科、病理科、功能检查科等,从而形成多部门管理档案的局面。     

医院档案管理工作存在的问题及对策

一、医院档案管理工作中存在的问题1.档案管理分散。医院档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案(病历档案)、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等则分属各个业务部门管理,如:医护部、影像科、病理科、功能检查科等,从而形成多部门管理档案的局面。     

谈医院档案鉴定的几点体会

我院是一家三级乙等综合性医院,成立于1949年9月.我院综合档案室成立于1991年,1995年我院档案管理通过事业单位档案管理工作市级标准的验收.2005年医院搬迁新址后,在医院领导的全面支持下,档案室的硬件设施得到扩充,拥有两间50平方以上的独立库房,阅档室和档案办公室配置齐全,有防盗门、中央空调、多排密集架、灭火器、消防设施、去湿机、温湿度表等档案用品,以及三台计算机和必要的办公设备.我院综合档案室现有文书、科技、会计、业务、声像、实物六大块档案类目.文书档案是医院党政各职能部门在工作活动中形成的文件材料,综合反映了医院卫生事业的发展状况,主要有各类公文、会议记录、工作计划总结、薪酬审批、人员构成、统计报表、活动组织、信息反馈等.科技档案是医院在基础建设、设备购入、科研建设活动中形成的文件材料,反映了医院的医疗条件、医疗设备、科研水平等专项情况.会计档案是医院财务人员在财会活动中形成的文件材料,记录和反映了医院的各类经济活动情况.     

如何做好电算化会计档案管理工作

随着我国信息化建设和会计档案实行电算化管理的不断发展,会计档案实行电算化管理也提上了工作日程。如何做好电算化会计档案的管理工作,更好地发挥其作用,下面作者根据在事业单位从事电算化会计工作的实践,谈谈如何做好电算化会计档案管理工作。     

有效利用档案资源为医疗工作提供服务

大连市第四人民医院档案室是国家二级档案室,库存有设备档案、基建档案、科研教学档案、文书档案、会计档案等.针对在当今社会中存在档案室上不产生经济效益的累赘科室的错误认识,档案管理人员围绕为临床一线服务、为医院发展建设服务为中心,开展了全方位的利用工作,挖掘库存档案资源,将档案管活,管出效益.     

综合档案室如何做好档案收集归档工作

<正>医院档案是指医院在社会活动中形成的,记载医院管理、重大事件、业务发展、财务管理、科研教育等的历史记录;医院档案是医院管理工作中的凭据,是医疗科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料,是医院的宝贵财富。医院综合档案室收集了文书档案、会计档案、基建档案、科研档案、个人专技档案等档案资料,对这些资料加以收集是综合档案室获取资料的必要途径,是档案业务管理工作中的首要环节。近期,医院对建院以来的档案重新进行     

高校会计档案工作创新研究

一、会计档案工作创新是时代要求 1.近几年来,随着电子计算机在高校财务系统中的普及应用,高校的会计电算化工作得到了迅猛发展,直接改变了高校传统的会计档案工作模式和内容.主要表现为:会计档案载体形式与内容多样化,从纸质会计信息载体发展到硬盘、软盘、光盘、磁带、微缩胶片等在内的多种形式的电子会计档案载体;会计档案保管高标准化,电算化会计档案存储条件的要求将比传统的存储条件更加严格;会计档案信息调阅与使用更加规范与保密化.为满足高校电算化时代带来的新变化与新要求,必须对传统的会计档案工作进行创新,以促进高校会计电算化事业的顺利发展,确保高校会计电算化水平的全面提高.     

会计电算化档案的特点

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,使用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分代替人脑完成对信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化与档案管理之间是相辅相成的关系,会计电算化拓宽了会计档案的范围,提高了档案管理的效率与水平。同时,档案管理也针对电算化会计档案提出了新要求,并为其有效管理提供重要的理论依据。随着我国会计电算化的普及,电算化会计档案管理显得尤为重要。与传统的会计档案相比,电算化会计档案具有下列一些显著特点:1.领域拓宽性。会计电算化计算机系统中的所…     

电算化环境下会计档案信息的质量控制

本文通过分析电算化环境下会计档案的特征,提出保障电算化会计档案信息质量的控制措施.     

如何加强电算化后的会计档案管理

会计电算化档案的保管是一项重要的会计基础工作,该根据企事业单位会计电算化工作的实践,就如何做好和加强电算化后会计档案的管理做了初步探讨。