电子档案在高校中的管理初探

随着信息技术的不断发展．网络技术在各个高校的科研、行政等相关领域得到广泛的运用,高校相关电子档案运用而生,如何来管理这些比较特殊的电子档案．使学校电子档案管理工作逐渐走向正规化和数字化建设的发展轨道上来．是各个高校档案管理工作者首要解决的问题。     

电子档案在自考管理中的应用

自学考试是我国高等教育的重要组成部分,是大规模、社会化的教育形式,记录和见证自学考试不断发展的历史证据,最重要的就是各级自考管理部门保存完备的自考生考籍档案。自学考试考籍档案是自考生从首次报名、考试到最后毕业这个过程中各种情况和各科考试成绩等的历史记录,内容包括考生报名登记表,合格课程试卷,免考、转考材料,犯规舞弊材料及奖惩材料等。自考生电子档案就是将这些信息采用键盘录入、光电阅读、数码照相等方式输入计算机,以数据库和图像等形式存入存储介质(如磁盘、光盘等),供查询、转考和毕业审定等使用,是考试机构管理成绩…     

云计算在电子档案信息管理中的应用

1云计算的概念 简单地说,云计算是指一种全新的计算模式和网络应用服务,人们可以在任何时间、任何地点以某种便捷方式,通过网络安全、及时、方便地从云端获取所需资源.在云端可能有成千上万台计算机,通过互联网像使用本地计算机一样使用云计算机.     

电子档案安全管理探析

正电子档案的本质属性与特点决定了电子档案信息安全管理必然依托多种信息安全技术。在电子档案的完整生命周期中,如何科学地整合应用计算机安全技术、网络安全技术和通信安全技术等现代信息安全技术,构成完整的技术体系用以维护电子文件信息安全,是电子档案信息安全管理需要研究的重要问题。一、电子档案信息安全管理内容一是物理安全。物理安全指的是保护计算机系统、网络服务器、打印机等硬件实体和通信链路免受自然灾害、人为破坏和搭线攻击。如:验证用户的身份和使     

电子档案安全管理探析

正随着信息技术迅猛发展,电子信息技术被广泛应用到档案管理之中。电子档案作为新形势下出现的新的档案管理模式随之应运而生。由于电子档案具有机读性强、储存信息密度高、信息数字化等优点,也有非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存贮的高密度性、信息的易变性等不足,如何做好电子档案的安全管理工作是当前摆在     

信息时代电子档案安全管理

<正>当前电子文件在日常的事务处理不可或缺并发挥着重要作用,无论从种类还是形式上都呈现出错综复杂的发展形势。大量电子文件可按信息存在的形式分为数据文件、文本文件、字处理文件、声音文件、命令文件、图形文件、图像文件、影像文件等不同种类。这些各类繁多的电子文件在各行各业中得到广泛应用,对于那些处理完毕,并具有保存价值的电子文件即电子档案进行有效的管理是一项重要的工作。同时,随着网络和信息化技     

可信时间戳在电子档案安全防护中的应用

随着计算机信息技术的快速发展,电子档案应运而生并逐渐成为档案管理的重要形式。本文结合企事业单位在电子档案管理过程中产生的信息安全需求,主要讨论了引入可信时间戳技术构建可靠的安全管理体系的问题。论文简述了可信时间戳的基本概念及产生原理和法律效力,在此基础上详细探讨了电子档案可行的时间戳应用模式。     

城市规划审批档案电子管理初探

传统手工作业式的纸质规划审批档案管理模式,因其审批、借阅等不能直接在计算机中进行,已越来越不能适应现代信息社会对其的需求,城市规划审批档案的电子化管理、开发与应用已势在必行。本文就城市规划审批档案电子管理模式进行分析和探讨。一、杭州市城市规划审批档案电子管理的现状杭州市规划局保存了1952年以来的规划审批、监察等档案,而且每年都在持续产生大量的档案。据2001年统计,杭州市规划局拥有各种门类和载体的档案25340卷,地图27473幅。OA办公自动化系统可为规划管理部门提供项目的流转及文字的处理,但由于该系统没有图形审批功…     

电子信息化的档案安全管理

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。     

浅谈电子档案的安全管理

正电子档案的出现,给传统档案工作带来了诸多的挑战,档案工作要适应未来的工作环境迎接新技术革命的挑战,就必须从现在开始加强对电子档案安全管理问题的研究,并尽快掌握电子档案安全管理的有关知识和技术,以确保电子档案的绝对安全。一、电子档案安全管理中存在的问题(一)电子档案载体易受外部环境影响。电子档案的载体材料是磁性物质和光盘,这类载体成分比较复     

电子病历档案安全管理探析

电子病历作为医疗领域的重要档案,是病人的健康记录,是医生看诊尤其是正确处理医患关系的重要凭证和依据。随着实践应用的不断扩展,其安全管理是一个需要档案专业重视和值得探讨的问题。     

电子档案信息安全管理浅析

正随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,为此,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,档案工作者必须要对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作,采用强有力技术措施,保证电子档案管理的原始     

电子档案在招生中的应用

网上录取是近两年在浙江省实行的招生方式。杭州电大2000年成人高校开始网上录取,2001年普通高校开始网上录取。网上录取过程的各个环节与电子档案密不可分。目前,招生档案大部分采用了电子档案,招生电子档案包括考生电子档案和招生过程通讯联络电子档案。招生前期根据纸质档案制作考生电子档案,在招生准备阶段,招生过程中,对招生结果的分析均采用考生电子档案,招生结束后,打印录取花名册,再将纸质档案正式调入录取院校,学校发送录取通知书。招生采用考生电子档案具有严格的程序,减少了招生过程中档案调用的随意性,提高了科学性。对招生过程…     

浅议电子档案在利用中的安全问题

随着“文档一体化“工作的发展,做好电子档案的管理工作,对档案部门是一项全新的工作.电子档案的特性不同于纸质档案,电子档案的真实性、安全性更加难以控制,如何解决好电子档案在保管利用中的安全问题,使之永久处于可准确提供利用的状态,做好服务工作,是当前档案工作中急需解决的问题.……     

档案思想在高校图书馆电子阅览室管理中的应用

档案思想应用于高校图书馆电子阅览室管理的主要目的是解决电子阅览室设备管理、人员管理及网络信息资源管理中遇到的一些问题。这种方法的应用，有利于图书馆软硬件资源的优化配置；有利于调动管理人员工作的主动性、积极性、创造性；能有效提高馆藏资源的利用率；为科研人员提供更加专业的检索服务。     

预先危险分析在档案安全管理中的应用

预先危险分析是在管理中预先对系统存在的危险类别、出现条件及可能造成的后果进行宏观、概略性分析的系统安全分析方法。这种方法的应用有利于科学准确地识别危险源,确定安全防控的关键部位,筛选出事故预防的优先措施。预先危险分析法在档案安全管理中的流程从建立预先危险分析列表开始,确定危险源、划分危险性等级、制定安全防控措施。在使用预先危险分析法时要坚持科学性、动态性,还要与其他分析方法相结合,从而提高预先危险分析的质量,提升档案安全防护的效果。