电子政务建设与电子文件有效管理

按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理.面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区.电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难.因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题.     

电子政务建设与电子文件有效管理

按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理。面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区。电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难。因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题。     

我国电子文件中心何去何从——基于电子文件中心功能定位

1 我国电子文件中心产生的背景 1.1电子政务发展是催生电子文件中心的直接动因近年来随着电子政务的普遍发展,一方面,产生了大量的电子文件,需要在内部进行管理,以便更好地使用;另一方面,政务信息的公开和共享是电子政务建设的核心,所以基于政务信息的电子文件的对外提供利用也是迫在眉睫.电子文件中心就是"在电子政务活动中产生的电子文件数量急剧增加的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的电子文件保管、利用中心."[1]     

电子文件管理的国际进展、发展趋势与未来方向

近年来电子文件管理研究的文献数量逐年增多,但多局限于单一国家或少数国家的电子文件管理经验,并大多关注电子政务背景下的电子文件管理系统建设问题,视角多基于信息技术或文件档案管理.本文采用文献调查和典型案例研究方法,对2008年以来的代表性英文期刊文献和澳大利亚、加拿大、新西兰、英国和美国的代表性电子文件管理法规、政策、标准及最佳实践指南进行了分析,旨在发现国际领域电子文件管理综合解决方案的国际进展、发展趋势和未来方向.研究揭示,越来越多的国家认识到电子文件管理的问题与挑战并将其列入电子政务建设的议程;采用多学科合作方法将文件作为信息资源和业务资产进行管理是电子文件管理的国际化发展趋势;制定综合集成管理方案整合、优化和创新组织和国家层次的电子文件管理和电子政务建设方案是电子文件管理的未来发展方向.     

电子政务环境下电子文件中心归属及角色定位的思考

电子政务借助电子政务系统强大的功能优势,通过网络数据交换平台高效率地实现对电子文件信息的在线采集和开放利用,既辅助了政务活动的开展,又实现了面向社会的政务信息公开,从而实现办公现代化、信息网络化。电子政务催生了新的档案载体成员——电子文件,一种新的电子文件管理模式——电子文件中心(电子文件管理机构)悄然兴起。电子文件中心的兴起,促使人们对电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色进行思考和研究,从而更好地发挥电子文件中心在电子政务中的作用,使电子政务朝着健康发展的轨道前进。电子政务系统是一种利用网络计…     

浅谈如何做好电子政务中的档案管理工作

电子政务将产生大量的电子文件,对电子文件的管理、存储、利用是电子政务信息化建设和档案管理的重要内容,也是电子政务的效率所在。那么,对于电子政务产生的大量电子文件如何管理,作为档案工作者有责任对这个问题进行深入细致地思考。     

浅谈电子文件收集归档工作

电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨.……     

基于政务网的电子文件中心建设

电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。     

构建基于电子政务的数字文件中心

电子政务的实施目标是利用先进的电子手段提升政府公共管理的水平.构建基于电子政务的数字文件中心既有利于在政府业务重组的基础上拓展和优化政府机构的业务形式、管理模式和服务方式;又有利于从源头上控制和管理电子文件,实现政务文件的多维价值,便于政府信息公开.即构建基于电子政务的数字文件中心可以实现电子政务建设与文件管理的双赢.     

电子政务环境下的电子文件中心建设

电子政务环境下的电子文件中心,是档案部门充分利用电子政务平台上丰富的信息资源所建立的一个面向本地区党和政府各级领导和工作人员的服务系统,它将电子政务平台上流转的所有文件加以接收、整理、审核和发布,是档案部门服务党和政府工作、拓展政务信息工作的一个新举措。近年来,常州市档案部门通过积极的探索与尝试,在此方面取得了一些成功的经验。本文结合常州市电子文件中心建设情况,就电子政务环境下的电子文件中心建设构架、功能、要求及发展方向等作一粗略探讨。     

电子文件的归档工作

随着社会信息化进程的加快,信息技术的发展与广泛应用给档案工作带来了新的挑战.大量电子文件的产生,使得如何推动电子文件归档,加快档案数字化建设被提上了日程.推动电子文件归档工作的难度较大,需要依赖办公自动化和电子政务的推广应用和电子文件归档机制的建立与完善.     

关于加快实现文档一体化管理的思考

电子政务、办公自动化、档案管理软件等的应用,使档案管理工作看似越来越容易、越来越方便、快捷.而在实际操作过程中,文档一体化管理难以实现,一方面,不管是电子政务、办公自动化等各种软件形成的电子文件"有人办、无人管"陷入了文件形成部门随意处置电子文件,而另一方面,电子文件收集难,档案部门要通过纸质文件重新录入还原成数字版本的电子文件.     

电子政务环境下深圳市电子文件管理新探索

信息技术的广泛应用与迅速发展引发了一场席卷全球的政府信息化浪潮。在这场波澜壮阔的电子政务建设浪潮中,确保电子政务工程顺利实施的必要基础——政府的电子文件管理越来越成为社会各界讨论的热点。本文论述了政府信息化的发展、电子政务的实施对电子文件管理带来的新挑战,并初步探讨了新环境下深圳市电子文件管理的新对策。     

电子文件归档管理的六点要求

于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责.     

试析政府电子文件的信息安全与归档管理

电子政务环境下产生的电子文件涉及个人隐私以及各级党委、政府和国防的核心政务,它关系到个人、党政部门、各系统乃至整个国家的利益,有的甚至涉及国家安全.因此,倘若电子政务环境电子文件信息安全因各种主客观因素而无法得到有效保障,不仅电子政务的便捷与高效无从保证,而且会对国家战略利益带来严重威胁.因此,本文对政府电子文件的信息安全与归档管理进行了研究,希望能为维护电子文件的安全与完整提出一定的参考.     

略论档案登记备份制度的创新价值

伴随着信息技术的广泛应用,电子政务的推进发展,电子文件(包括电子公文和业务电子数据库)大量产生,并已成为电子政务环境下信息记录和历史记录的重要形式。为规范管理日益增长且突显重要的电子文件,2009年12月,浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅印发《关于开展电子     

电子政务环境下电子文件中心问题研究

电子政务催生了新的档案文件成员——电子文件,电子文件中心(电子文件管理机构)也作为一种新的电子文件管理模式悄然兴起。电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色等问题,值得档案工作者认真研究和探讨。一、电子政务环境下电子文件的管理1．人们足不出户就可以实现对政务信息的处理。由于计算机以其具有科学计算、数据处理、实时控制、智能模     

电子文件中心建设的几点思考

在当前国家信息化快速发展,电子政务扎实推进,电子文件、电子档案大量产生的形势下,抓好电子文件中心建设,推动电子文件规范化、法制化进程,建立电子文件管理体系是档案部门的当务之急。     

浅谈电子政务对档案工作的影响

电子政务已成为信息时代人们进行政务活动的新模式,它产生了大量电子文件,对传统的档案工作带来了强烈的冲击。本文针对电子政务的发展,指出了电子文件对传统档案工作的挑战,提出了做好电子档案管理的几点对策。     

加强电子文件归档管理的思考

随着电子政务的实施,各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高,电子文件的数量也越来越多.电子文件在归档方面存在一系列问题,加强电子文件归档管理势在必行.