文件生命周期理论与文档一体化管理

文件生命周期理论是西方档案学家对现代档案学理论研究的一个重大贡献,它被欧美档案学界誉为“构成现代档案学的基本里程碑之一,是现代档案学形成的重要标志。”在20世纪80年代,文件生命周期理论传入我国,一些学者结合我国档案学理论和实践,来认识和评价该理论,希望能够用来指导我国的文件管理和档案管理工作。文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。所谓文件生命周期,即是文件从其产生经过现实执行效用的实现而被暂时保存起来,直到全部使用目的已经达到再无价值而被销毁,或者因为还具有永久保存价值而转化成档案…     

历史主义的胜利——从文件生命周期理论到文件连续体理论

黄霄羽博士认为，国外档案学的两大理论“来源原则”和“文件生命周期理论”是“魂系历史主义”的；“国外较为成熟的档案学理论如来源原则、全宗理论、文件生命周期理论和文件连续体理论也都明显地含有历史主义要素”；骈且“由事由原则到来源原则，由文件生命周期理论到文件连续体理论，其理论的演变一直是在强化档案管理中的历史主义”。可以说，文件生命周期理论和文件连续体理论都带有浓厚的历史主义色彩，并且文件连续体理论较文件生命周期理论更甚，是历史主义在档案学理论中走向胜利的集中体现。     

近十年档案学理论研究热点问题透析

理论研究的作用在于推动实践的发展,在于为实践的发展提供理论依据。要想使档案学理论研究与档案工作实践发展相呼应,只有不断提高理论研究水平,紧跟时代和实践发展要求,因而对于热点问题的研究和分析就显得格外重要和突出。回顾90年代初至今的各种档案学论文及著作,我国档案学理论研究热点主要集中在:一、文件生命周期理论及其相关问题研究文件生命周期理论是档案学基础理论之一,世界各国档案学者普遍承认其对文件与档案管理的指导意义。它主要涉及文件运动的整体性、阶段性及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题。据统计,我国…     

从西方档案学理论演变看档案管理的历史主义思想

西方比较成熟的档案学理论包括来源原则、文件生命周期理论和文件连续体理论。来源原则关注的是档案馆一个“点”;文件生命周期理论将研究的内容扩展为文件运动的全过程。从而成为从“点”到“线”的档案管理理论体系;文件连续体理论在文件生命周期理论的基础上,添加了文件背景,使其理论体系成为“面”状结构。在这一演变过程中,历史主义的思想贯穿其中,并得到强化与完善。由此我们认为,历史主义认识论是档案学研究的哲学基础,历史主义方法论是档案实践的立足之本。     

中外文件生命周期理论研究比较

文件生命周期理论是西方文件管理理论的核心,被视为外国现代档案学发展的重要标志.本世纪80年代这一理论引入我国后,在档案学研究领域引起了广泛的争鸣.本文就中外文件生命周期理论研究中的定义概念认识、文件运动阶段划分、研究历程及对该理论的评价,作了比较,对近期我国档案学者在该理论上的争辩也有所概括,以期深化我们对该理论的认识和研究.     

理论核心问题:原则与内容--文件生命周期理论与文件连续体理论比较研究之二

本文从两个层次来比较 :一是就基本原则而言 ,文件连续体理论强调文件的可持续价值、逻辑联系、文件管理业务制度化和对于传统档案学理论的继承 ;而文件生命周期理论则是注重文件运动中的价值变化、强调对于文件实体控制与智能控制并重、文档管理的线性一体化以及对传统档案学理论的高度依赖。二是从内容具体表述看 ,文件连续体理论引用了文件保管轴、证据轴、业务活动轴和来源轴四个档案学的论题 ,同时每个轴又分文件的形成、捕获、组织与组合四个维作为时空运行环境 ,表现出多元素跨时空的互动关系 ;而文件生命周期理论则主要研究文件运动整体性与阶段性的关系 ,并在每个运动阶段中注重文件管理诸要素的关联研究     

文档一体化理论依据新探

文件生命周期理论是文档一体化的理论依据吗? 在文件生命周期理论的研究中,关于其对于我国档案学理论与实践的适应性,是一个争论不休的焦点问题.相比较之下,对于利用文件生命周期理论来指导文档一体化管理的研究与实践,基本上已形成共识,而且认为这是档案管理工作实践发展的趋势.[1]文件生命周期理论成为文档一体化的理论依据.     

文件整体运动描述:是文件生命周期模式,还是用文件连续体模式?——后保管时代档案学基础理论适应性问题研究之三

本文认为,由于文件生命周期理论是"三位一体"档案学理论框架的核心,而且描述的是文件运动本身,因而,在后保管时代电子文件管理的实践首先对它造成了冲击.从实践发展的需要看,文件连续体理论取代文件生命周期理论是一种必然,文件连续体理论将成为构成后保管时代档案学体系的基石.     

文件生命周期理论与文件连续体理论的异同点

文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分,它首先形成于欧美国家,之后在世界许多国家得以盛行。至上个世纪80年代,这一理论经过不少档案学家的努力,它已发展得较为成熟,甚至成了有些档案学家研究档案学的专门领域。20世纪90年代,随着电子文件管理研究的加深,一种新的理论——文件连续体理论,越来越受到档案界的重视。国内外学者对这两种理论存在很大的争议,对文件生命周期理论与文件连续体理论（以下简称“两种理论”）进行分析比较,了解其差异性,将有助于我们正确理解应用。     

对文件生命周期理论的质疑——读《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》有感

西方的文件生命周期理论自20世纪80年代进入我国以来,该理论是否适用于我国的争论从来就没有停止过,在何嘉荪、傅荣校所著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》中也用了很大篇幅探讨了文件生命周期理论。     

“水火不容”还是“和平共处”——再论文件生命周期理论和文件连续体理论的优劣之争

本文从分析现有关于文件生命周期理论和文件连续体理论关系的几种有代表性观点的局限性入手,在探究文件生命周期理论受挑战的深层原因、解决文件生命周期理论困惑以及确立两大理论关系中构建两大理论在档案学理论中的新图景。     

文件生命周期理论与档案自然形成规律理论之比较研究

"文件生命周期理论,是文件管理理论的核心部分,也是西方现代档案学的重要组成部分."①档案自然形成规律理论,"是中国档案学基础理论研究走向成熟的标志","是中国档案学基础理论研究历史上的一座里程碑".②     

近几年来我国档案学理论研究热点透视与问题分析

本文主要有两个内容 :一是提出并分析了我国近几年来档案学理论研究中主要有8大热点 ,即文件中心与文件生命周期理论、全宗理论、档案价值鉴定理论、档案法制理论、档案本质属性、电子文件与电子档案、档案学教育与人才培养、档案信息资源开发利用。二是对我国档案学理论研究热点中存在的问题进行了分析 ,认为主要有5个方面 ,并提出了有关改进措施和发展方向     

初、中级档案职称考试教材解读《档案事业概论》(五)

第五章档案学 学习提示:本章主要了解中外档案学的产生与发展,档案学三大理论-文件生命周期理论(文件连续体理论)、来源原则、鉴定理论的产生,内容与发展趋势.重点了解国别、学者、著作、思想观点的对应.     

改革开放30年来我国档案学基础理论研究热点

本文主要探讨了改革开放30年来我国档案学基础理论研究热点与进展.这些热点包括文件生命周期理论与文件连续体理论、档案的本质属性、档案的价值与作用、全宗理论、档案产业化理念、档案馆功能与模式转换、档案学发展的趋同论与特色论、档案学术规范与评价、档案学二元对立思维与研究范式、档案事业发展理论等十个方面.     

初、中级档案职称考试教材解读 《档案事业概论》(五) 第五章 档案学

学习提示:本章主要了解中外档案学的产生与发展,档案学三大理论——文件生命周期理论(文件连续体理论)、来源原则、鉴定理论的产生,内容与发展趋势。重点了解国别、学者、著作、思想观点的对应。     

文件多维运动的揭示--冲破文件生命周期理论研究文件运动现象

文件(1)运动理论是档案学重要的基础理论,也是近年来档案学研究的一个热点,但至今为止,无论是国内档案界,还是国际档案界,都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同.提起文件运动理论就想到文件生命周期理论,似乎文件生命周期理论描述了文件运动的全部.虽然我国的"档案形成与运动规律"客观上也揭示和描述了文件运动的情形,但与此同时,几乎所有的我国档案学者都认为,我国的"档案形成与运动规律"与文件生命周期理论在本质上是一致的,具有异曲同工之妙,或者更确切地说,我国的"档案形成与运动规律"揭示和描述了文件生命周期理论的相关内容或说部分内容,并无特别之处.但笔者认为,文件运动形式是丰富的,绝不仅限于文件生命周期理论所描述的情形,文件运动形式除文件生命周期理论揭示和描述的以外,还客观存在有其它类型的文件运动形式,为此,我们必须冲破文件生命周期理论去研究文件运动现象,如果我们始终囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象,那么必然会得出一些无法自圆其说的结论,如文件运动的回流等,或者根本无法清晰地解释档案工作实践中的一些现象.     

迷途与方向:有关我国档案学实际的几点看法 ——与王恩汉先生商榷

王恩汉先生在《中国档案》2001年第10期上发表的《从“文件生命周期理论”到“档案本质属性”——兼谈中国档案学的特色》(以下简称《从》)一文，从我国当前档案学界的几个热点问题入手，对档案、文件、归档、文件生命周期等档案学基本概念进行一番析解，并着意于开掘中国档案学的特色，文章对当代档案学学科建设投以极大的关注，漾溢着可贵的理论热情。     

基于科学知识图谱的档案学基础理论进展研究（1999-2008年）

运用科学知识图谱的方法,针对档案学四大基础理论--文件生命周期理论、文件连续体理论、整理理论、价值鉴定理论的热点研究问题进行探讨。从CNKI中国期刊全文数据库中检索出近10年来各基础理论的关键词,并加以统计、分析、绘图,梳理档案学理论发展的脉络,并指明档案学理论未来发展趋势。     

数字化背景下文件生命周期理论的适用性分析

文件生命周期理论作为档案学理论的两大理论支柱之一,多年来一直指导着档案理论与实践工作的发展。随着电子时代的到来,文件生命周期理论面临着补充和修正。如何将文件生命周期理论与我国电子时代的档案工作相结合是今后理论探讨的重点。