房地产企业档案保管外包规范化途径研究

本文从服务委托方的视角出发，分析国内房地产企业档案保管外包的优势及其存在的问题，结合国际档案保管外包发展经验，对档案保管外包的流程、监督、考核等方面提出解决策略，以期促进新时期档案保管外包行业和外包业务科学、创新、协调、可持续发展。     

档案保管外包服务能力评估研究

就档案保管外包服务机构而言,现行评估表档案保管硬件条件占比偏重;档案库房产权评估实操性不强;人员管理测评要求不高,以及安全保密体系测评力度不够,针对上述问题,结合实际,提出相应的改进建议,以期对档案保管外包服务能力评估现状有所裨益.     

公共档案馆信息服务绩效测评难点与对策

档案机构作为社会公共文化服务机构和图书馆、博物馆等具有同样的社会地位,也同样具有知识文化服务的社会职能。然而,档案机构却一直以馆藏的保密性作为其“神圣”的职责而履行其“保管者”和“保管场地”的职责,无法实现其潜在的知识信息服务的社会价值。本世纪以来,档案信息服务社会化的呼声越来越大,     

浅谈档案服务外包项目监管

近年来,随着社会分工的不断精细化和高效化,出于节省人力、缩短时间、降低成本、效率最大化等因素考虑,各行各业对外部专业化定制服务的需求快速增长,外包服务应运而生.2016年国家档案局发布《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》,明确提出:“鼓励档案社会化服务,加快档案服务外包系统标准规范的制订”,2018年国家档案局发布的...     

浅论社会化整理模式中档案电子数据的安全管理——基于中国第一历史档案馆整理实践

档案整理,是指将处于无序状态(原始状态)下的档案按照一定的逻辑顺序,通过基本的分类、组合、排列和编目,使之趋向条理化,构建成有序的档案保管体系。近年来,社会化整理模式成为档案界较为流行和广泛使用的一种整理模式,简单来说,就是借助社会力量,以外包、协助等形式,综合运用多种辅助整理方法,尤其是运用计算机辅助等现代科技手段来完成档案的整理。     

信息安全视角下档案业务外包边界的探析

档案业务外包是档案工作在现代化成长转型过程中局部功能社会化的发展趋势,是社会分工专业化、精细化的产物.论文在信息安全视角下分析了档案业务外包边界模糊带来的安全风险以及界定档案业务外包边界的理论与实践基础,从档案部门、外包公司和外包场地情况三个方面探讨了档案业务外包边界的界定标准,并提出界定档案业务外包边界的流程,以期为档案业务外包实践工作提供参考.     

论体制外档案的代保管

体制外档案的代保管主要有三种形式:事业组织的代保管、商业组织的代保管、民间组织的代保管,三者之间构成“互动——竞争”的关系.通过这三种代保管形式对体制外档案进行安全有效管理,有助于推进档案管理体制改革、档案行政管理职能转变和国家档案资源体系建设.     

关于加快档案管理服务外包转型升级的思考与建议

<正>档案管理服务外包,是指各单位在不改变档案所有权和处置权的前提下,将自身承担的部分档案管理业务剥离出来,以合同方式委托给其他机构完成,从而降低成本、提高效率的行为。档案管理服务外包主要包括档案数字化服务外包、档案整理服务外包、档案管理咨询服务外包、档案保管服务外包等。发展档案服务外包业,变众多企业分散管理为承包单位集中统一管理,是优化档案管理资源配置,提升档案管理规范化、科学化、专业化水平的重要途径。     

对档案保管期限表的思考

本文首先对中外档案保管期限表进行了比较;其次,论述了档案保管期限表的局限,认为:1!档案保管期限表编制的档次再细、条款再多,仍然存在有“漏网”的有价值的档案。2!在档案保管期限表的选择下,档案是不可能“完整”的。3!档案保管期限表不能解决选择人类生活方方面面的档案问题;其三,对档案保管期限表的作用有多大,档案保管期限表能不能将档案鉴定的原则和标准融入其中、档案保管期限表能不能解决档案鉴定中的诸多难题等,谈了看法。     

企业档案业务外包初探

企业档案业务的外包模式,即委托式企业档案管理,是指企业的档案采取委托国家档案馆、中介机构、档案服务公司管理的一种档案管理模式.这种模式下的企业档案工作主要依靠于开展对外服务的国家档案馆、中介机构以及一些档案服务公司,是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益的必然趋势.企业档案业务外包主要包括传统档案业务外包、现代化档案业务外包和其他业务外包三个方面的内容.对于企业而言,档案服务可以看做是一种外部资源,这样,企业可以将档案保管这一职能从自身业务中剥离出来交由档案外包机构执行,不仅能获得高质量的服务,也减轻了企业自身的管理负担.企业通过档案服务机构来优化自身内部资源的配置,更大程度地实现利润最大化,是新时期企业档案工作的首选.     

关于划定归档文件保管期限等问题的思考

在确定了文件归档范围后,正确划定归档文件保管期限就相应决定了档案的保管期限,这实际上是一个影响面很大的问题——它影响到八1)档案“生命”的长短;(2)馆(室)藏档案结构的质量;(3)档案整理、编目、鉴定、开放。利用等工作的质量与效率;(4)档案保管费用的高低。等等。 为了科学地划定机关归档文件的保管期限,笔者有如下几点思考: 一、关于“两分法”、“三分法”、标时法、分段标时法 五十年来,我国对于归档文件保管期限划定的规定与认识是在不断地变化和发展的。例如 1964年10月10日发布的《机关文书档案保管期限参考表(试行草案)》将《党的机关档案材料保管期限一般标准》和     

也说档案保管机构的类型及其性质——与黄世喆、归吉官商榷

档案室的性质中本就没有是“一种过渡性机构”的表述;档案室升格为档案馆是由多种因素决定的;档案馆之所以是“永久保管档案的基地”并非是由于其只保管永久档案;商业性档案保管机构目前已经发展为我国档案保管机构的必要补充.     

我国档案开放立法的缺陷及其修改建议

《国档案》2006年第10期姚志成的文章,分析了现有档案立法的缺陷主要表现在以下几个方面:1开、放档案的范围定义不科学。我国档案法规定开放档案的范围或者对象是国“家档案馆保管的档案,这”一范围的限定仅仅指向了已“经在国家档案馆保管的那部分档案,并”没有从档案的所有权     

档案数字化业务外包存在的问题与对策

业务外包是各国普遍采用的一种管理方式.我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代.尤其是在国家档案局2000年12月份出台的《全国档案事业发展“十五”计划》中提出“加快档案现代化进程,加快现有档案数字化进程”[1]之后,档案数字化业务外包得到不断地发展.本文通过介绍档案数字化业务外包的定义,着重分析目前外包在实践中存在的问题并提出相应的对策.笔者希望通过撰写此文为我国外包档案数字化业务提供参考.     

谢伦伯格理论在网络时代的生命力

四、保管电子文件管理新模式 支持者们提出“后保管”的概念，称集中型档案馆为“保护档案的最后屏障”，劝戒档案工作者不再继续充当档案保管员，因为保管并非其本职工作，具有保管功能的档案馆无异于毫无防御能力的堡垒，处于不利地位；而文件形成者及其他单位，皆可代替档案馆保管文件。　　谢伦伯格以及欧洲传统档案学者从未否定过档案馆的保管功能。谢伦伯格常常提到“预先保管”，他与同事们十分了解不保管档案的后果。 1934年国家档案馆成立之前，美国政府曾在长达 150多年的时间里错误地执行不保管档案的政策，致使大量文件丢失、损…     

长海县建立档案安全监督员队伍

“黄金有价，档案无价，档案安全，慎之又慎，严上加严”。这是长海县档案局领导班子做好档案安全工作的座右铭。长海县档案局始终把档案的安全保管工作放在首要位置上。今年，为了进一步强化档案的安全保管工作，县档案局针对全县档案保管中存在的实际问题，采取有效……     

档案馆学术研究近期发展述要

本文作者主要就近期档案馆学术研究的３个问题，对学术界的不同观点进行了评述，从“现行档案保管期限表的局限性和改进设想”、“档案保管期限的划分”两个方面，评述了学术界在档案保管期限表与保管期限问题上讨论的不同意见；从“档案信息资源开发的涵义”、“开发的形式”、“开发的方法和途径”３个方面评述了学术界关于“档案信息资源开发”讨论的情况；从“档案分类的概念及类型”、“中国档案分类法”两个方面评述了关于档案分类的问题     

档案社会化服务的概念解读

文章从文献调查入手,指出档案社会化服务概念的现状特点是名称不一,认识不清.在辨析两个相近概念“档案服务社会化”和“档案社会化服务”的异同点基础上,作者提出档案社会化服务是立足社会分工档案服务的规范概念,定义是指基于社会分工提供的涉及档案的专业性、专门化和社会化服务.其含义可分解为三个层次:档案社会化服务的属概念是“服务”;档案社会化服务的专业边界是档案专业;档案社会化服务的基点是社会分工.     

分化与转向:未来档案职业发展趋势研究

信息技术发展对档案职业发展产生了重要的影响，本文将立足于当今档案职业实践与档案学理论前沿来探讨未来档案职业的发展趋势。作者认为未来档案职业将出现分化与转向的趋势，即呈现技术化和劳务化逐步分化的“客体性趋势”；档案职业逐步从关注实体（保管）转向关注内容（信息开发）。从关注末端去向转向关注前端过程（业务活动），从内部化转向社会化的“主体性趋势”。     

我对档案保管期限表的管窥蠡测

我对档案保管期限表的管窥蠡测●邓绍兴一、简要的历史回顾档案保管期限表是档案鉴定工作发展到一定阶段的产物。据《唐律疏议》记载,“文案不须常留者,每三年一拣除”。这表明我国早在公元六世纪的唐代就已经开始对档案进行定期鉴定。档案保管期限表的产生和形成,则始...