谈电子档案的管理

电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如：电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度缓慢等,要完善电子档案管理应做到：加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。     

浅论档案信息资源集成管理

随着信息技术的发展,科学有效地管理电子文件等新型文件档案,是档案界正在积极探索的课题.本文结合档案工作实际,提出对档案信息资源实行集成管理.     

试析电子文档和传统档案保护的差异及对策

电子文档和传统档案的保护,在使用寿命、识读技术寿命、环境影响、信息保护方式等方面存在很大的差异;二者具有不同的文档特性,不同载体的档案要求区别对待,研究信息保护方法并予以保护具有重要意义.针对电子文档特性,解决识读技术障碍,实施电子信息保护策略,为档案管理的科学化提供了依据.     

关于政务公背景下电子文档管理的思考简

本文将探讨在政务公开背景的大趋势下,如何做好在电子文档管理方面必须做好完善立法工作、先进的电子文档保管与安全防范技术的开发、档案与电子文档登记备份制度的建立、专业电子文档管理人才培养等工作。     

试论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

浅论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

电子文件的整理归档与探索

论述文书档案载体的演变过程;电子文件的整理与归档;利用电子文档信息,为教学科研服务,充分发挥电子文档的作用。     

浅谈档案信息资源的集成化管理

本文根据信息化社会的要求,对档案信息资源集成管理的必要性、集成管理的特点、档案信息资源的集成类型等方面做了粗浅探讨.希望档案信息资源的集成化管理能缓解当今社会对档案信息的大规模需求.     

谈电子文件的档案化管理

电子档案管理是一项极其复杂的技术工程,与纸质等载体档案截然不同,所以一开始就要充分注意到电子档案的各项管理标准、法规、制度的建立,以防有长期保存价值的电子文件在形成、使用、归档过程中,遭受损失.鼓励和支持文档工作者提高自身素质,提高自身"含金量",才能适应文档工作的需要和文档事业的发展要求.     

浅谈新时期电子文档对医院档案工作的影响及对策

近年来,信息化建设成为了医院管理改革和发展的重点,加快信息化建设有利于提高医院管理与服务效率,提升医院整体竞争力.尤其对于电子文档管理而言,其在医院档案工作中的应用可以有效弥补传统档案管理工作的弊端,提高档案管理工作效率,推动档案事业向规范化、高效化、现代化的方向发展.基于此点,本文在介绍电子文档及其特点的基础上,对新时期电子文档对医院档案工作的影响和对策进行探讨.     

试论高校档案信息的数字化建设

高校档案作为一种信息资源,它的开发和利用对提高领导的决策和管理水平、教师的教学和科研水平具有十分重要的意义.随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息数字化、服务利用网络化已成为高校档案管理工作的重要部分.为加快高校档案的信息数字化建设,应从加强高校馆藏档案的数字化建设、注重高校电子文档的规范化管理、开展高校档案人员的系统化培训等三个方面进行,从而实现高校档案资源共享.     

浅谈高校电子档案的管理

随着计算机及现代化通讯技术的普及,电子档案已成为高校档案工作者工作中的重要组成部分。但我国电子档案管理标准的制定仍处于起步阶段,管理好电子文档、电子档案成为档案部门面临的新课题。     

电子文件的档案化管理分析

分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议.     

电子化时代高职院校文书档案的归档对策

电子化时代,高职院校文书档案不再是单一的纸质文档,电子文件成倍增长.与纸质文书不同,电子化时代文书档案呈现出信息内容数码化、文档处理一体化、归档载体多样化、归档途径多元化、归档时间灵活化等特点,对文书档案归档提出了新要求.建议从修订文书档案及电子文档归档制度,归档实行电子和纸质文件双套制;归档纳入信息化建设方案并建立归档通道;利用专业技术来保障归档电子文档的安全;增强归档意识,提高专兼职档案人员素质等几个方面来保证电子化时代文书档案归档的顺利进行.     

电子文件对档案影响与策略

文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响.     

电子文件时代文档一体化管理的问题及对策

进入电子文件时代后,文件和档案分离管理所产生的问题变得更为突出。要根本上改变文件处理和档案管理相脱节的状况,文档一体化管理必不可少。文档一体化管理已经成为档案工作的必然趋势。本文将从文档一体化的内涵、理论基础、存在问题及解决对策四个方面进行探讨。     

浅析企业如何加强电子档案开发利用

随着计算机和网络技术的高速发展,企业内部管理产生的大量自动化电子信息档案,原始档案管理亦无法适应,而电子档案在智能管理与识读,高效集成与可用性,信息存储的海量和高密度性上较原始档案有很大的优势,这就要求档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变,如何开发利用电子档案就摆在每个企业的面前。     

高校电子档案信息管理及利用

随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,…     

论档案工作的规范化与标准化

本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性,进而指出文档一体化是实现档案规范化、标准化管理的有效途径。     

论电子文件的归档与保管

随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作.