谈学历档案材料的规范化

本文分析了当前干部档案中学历档案材料存在的问题,并就如何规范学历档案材料管理进行了论述.     

留学生学籍档案的开发利用

一、留学生学籍档案特点 1.留学生学籍档案种类繁多.这与留学生类别繁多有直接关系,目前来华留学生包括博士研究生、硕士研究生、高级进修生、普通进修生、语言生和短期团组,归档材料基本可以分为三大类,即学历生档案、进修生档案、短期团组档案.其中学历生档案内容最为丰富,包括:①留学生入学材料.     

高校毕业生学历档案管理探析

当前,由于学习渠道的多样性及各学校对归档材料的要求不同,干部人事档案中学历档案材料不全、手续不完备等现象较为普遍,直接影响干部人事档案的真实性和完整性。笔者结合多年来从事干部人事档案管理工作的实践,就当前学历档案管理中存在的问题及产生的主要原因和采取的相应对策作一探讨。     

注重实效完善干部人事档案内容

根据《干部档案工作条例》干部人事档案内容的分类，一卷完整的人事档案包括履历材料，自传材料，鉴定、考察、考核材料，学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料，政审材料，党团材料，奖励材料，干部违犯党纪、政纪、国法等处分材料，干部任免、录用、聘用、辞退和职务工资变动、出国材料及其他可供组织参考材料等十大类，它是个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和工作情况的反映，     

干部人事档案专项审核视域下的学籍档案管理

学籍档案是干部人事档案的重要组成部分,学历学位材料的审核是干部人事档案审核工作的一项重要内容。通过干部人事档案专项审核发现干部的学籍档案存在材料不齐全、内容不规范、信息不准确、手续不完备等共性问题,并就学籍档案管理工作存在问题提出解决的思路与路径,为干部人事档案的后续管理工作打下良好的基础。     

如何做好干部人事档案的整理工作

人事档案是用人的重要依据,是澄清个人有关问题的最佳信证。因此,做好人事档案管理工作非常重要。 一．目前存在的问题 1、档案材料缺失情况比较严重,遗留问题较多。一部分档案材料长期滞留在单位和个人手中,同时档案材料在转递过程中手续不健全,造成重要档案材料缺失。如学历材料不全,个人入党材料不全;个人任晋升职材料不全,由于时间过久,无从查找,造成永久性遗失。     

高校档案工作的新特点和新问题

面对新的形势,高校档案的利用出现了许多新变化和新特点:一是利用率成倍增长。各种类档案的利用率比前几年均有不同程度的增加,增加最明显的要数教学类和财会类档案。教学类档案在毕业生出国留学、电子注册、学历认证等方面发挥了重要作用;财会类档案随着法律制度的不断完善,它的凭证的作用越来越大,利用率也越来越高。二是社会利用人员增加。一方面毕业生就业、考研、补办学业证明、用人单位核实学历真伪等人数逐年增多;另一方面,利用文书档案解决历史遗留问题情况增多,使得社会利用人员大量增加。三是服务内容有新的变化。以教学档案为例,…     

要增强干部人事档案的现实性

当今是人才辈出的时代，干部个人情况也随着新时期干部政策的变化而变化。有些干部在个人利益的驱动下，置法律制度于不顾，大肆造假，以致档案内容与实际不符，如有些干部在个人任免、工资调整、学历、职称晋升等方面，弄虚作假更改个人档案材料，出现年龄造小、工资报旱、学历报高等现象，给干部人事管理造成混乱。     

高校学籍档案利用流程视角的学历造假分析

学校教务管理部门和档案部门联合开发相关软件．利用网络来完成学历证明材料的传递。学生通过网络向教务管理部门提出补办学历证明的个人申请,由档案馆通过网络直接提交给教务管理部门。这样不仅简化了补办流程．更为重要的是省却了利用者持有学历档案材料的环节,从而达到了降低信息泄露风险,提高工作效率的目的     

高校学籍管理的问题和原则

1学籍档案管理存在的问题1.1档案意识淡薄。学籍档案是学生学习中所形成的学业成绩、操行评语、学历等全面发展情况的客观具体的历史真实记录,是档案的原始性和法律凭证性的重要依据。有人认为,时代不同了,档案作用不大,只不过是沿袭过去的形式而已。这种观点显然对学籍档案的重要性缺乏认识。由于认识偏颇,就出现了填写的表格不认真,该归档的材料内容不完整,而且有些鉴定、评语性的材料大多是“千篇一律”的套话,没有个人特点,缺乏可信度,再加上受人力、物力、财力的制约,办公自动化程度低下,多采用传统手工操作,因此有些学籍档案出现人为…     

干部人事档案任前审核中存在的问题及对策

干部人事档案任前审核是目前防范干部带病提拔的重要手段之一。在进行任前审核工作时,干部人事档案普遍存在年龄、工龄、党龄“三龄”信息不一致和学历、工作经历“两历”材料不齐全等突出问题。针对这些问题,给出了原因分析并提出了解决方案,进一步从多部门齐抓档案材料管理与审核、加快干部人事档案信息化建设等方面提出了工作建议,初步探讨了利用大数据对干部人事档案失真问题的审核对策。     

洪泽县规范干部档案管理做到“二无三不五到位”

为适应新形势下干部人事工作和经济建设需要,更好地为干部人事工作提供优质服务,洪泽县不断规范干部档案管理,并使干部档案工作做到“二无三不五到位”。“二无”,即档案中无假学历、无假年龄。针对假学历问题,该县利用近半年时间对干部档案中的原有学历进行了认真的核查甄别,共清理出假学历和“掺水”学历102份;对于干部新取得的学历,在通过电话、网上查询等手段核实无误后,再归入干部档案;针对少数干部年龄填写混乱,有意制造假年龄问题,该县根据干部档案管理工作有关规定,对造假的年龄多渠道地进行核实后,由组织部门统一出具“年龄认定通…     

制发档案证明应注意的几个问题

档案证明是档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请,为了核查某种事实在本馆（室）保存的档案中有关的记载而出据的书面证明材料。 随着档案工作服务的社会化和档案的逐步开放,公民个人利用档案维权的需求量越来越大,人数越来越多。从我们接待的利用中看,主要是婚姻、学历、职称、     

试论高等学校教师业务档案的管理

高等学校是培养各类专门人才的重要基地。教师则是兴校之本、创新之源 ,教师水平的高低 ,直接关系到人才培养的质量。建立教师业务档案 ,对于全面了解教师队伍状况、培养与使用教师、提高师资队伍的整体水平和教育质量 ,都具有重要的意义。本文试对教师业务档案的构成、特点、作用、收集和管理工作等方面进行论述。　　一、教师业务档案的构成　　所谓教师业务档案 ,是指教师个人在从事教学科研活动中形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像及各种载体形式的历史记录。主要包括以下内容 :1 反映教师个人的学历、学位证书和相关证明材料…     

浅议高校档案利用中的异地查询服务

近年来,高校档案利用中的异地查询呈逐年递增趋势,异地查询服务已成为高校档案利用中的一项重要内容.所谓异地查询服务就是利用者可在异地通过信函、电函和电子邮件等方式查询利用档案,档案部门通过查阅馆藏档案为其制发复印件、出具档案证明等方式为其提供利用服务.异地查询服务具有高效、快捷的特点.目前,高校档案异地查询服务主要内容包括:"教育部学位与研究生教育发展中心"和各省市就业指导服务中心对学历、学位证书和毕业生成绩的认证;用人单位对应聘求职人员的学历审核;大使馆、领事馆、各国对华文化交流机构对自费出国留学人员和申请移民人员的学历审核及学生成绩的认证;企事业单位对在职干部的学历审查;招生单位对报考人员的资格审查等.……     

基于用人单位视角的高校学历档案问题思考

本文从用人单位视角入手,针对其所接收的学历档案现状及存在的一系列问题展开分析,并提出相应对策,旨在关口前移、探询学历档案发展的新方向。     

留学生学籍档案的开发利用

一、留学生学籍档案特点 1．留学生学籍档案种类繁多。这与留学生类别繁多有直接关系,目前来华留学生包括博士研究生、硕士研究生、高级进修生、普通进修生、语言生和短期团组,归档材料基本可以分为三大类,即学历生档案、进修生档案、短期团组档案。其中学历生档案内容最为丰富,包括：①留学生入学材料。有入学申请表、jw201／202表、录取通知书、护照及签证复印件、个人信息登记表等。②留学生各学年学习成绩总表。包括考试成绩、实习（实践）成绩、毕业论文成绩等。③留学生学籍异动记录。     

如皋市档案馆为干部人事档案专项审核提供证明近万份北大核心

自2015年7月份如皋市部署干部人事档案专项审核工作以来,各单位紧安排、细审核、重补证,至目前,全市市管干部（副科级以上近1500人）干部人事档案专项审核已近尾声。因干部人事档案中缺少材料现象较多,特别是涉及干部出生日期、参加工作时间、党团材料、学历材料、职务任免、调动等,关系到干部本人的切身利益。市档案馆发挥文书档案资源优势,     

利用服务

档案帮助电大生圆大学梦鞍钢设计院职工曹素清参加了今年的辽宁科技大学专升本考试,接到录取通知书后,按照辽宁省学历认证中心要求:学历认证必须提供毕业证、新生录取名册、毕业生名册等原始材料,以确保原学     

干部档案整理方法的改革

一、干部档案材料分类整理存在的问题 （一）收集不齐全,手续不完备 《干部履历表》的填写存在有头无尾的情况,未标明材料形成单位与时间、获奖情况以及干部任免情况一栏有内容却没有相应的支撑材料。有的“履历表”出现单位没有审核盖章,本人没有签名的现象,干部后续的晋升职称材料、学历变更材料等,也存在没有及时补充归档的现象。这一现状的存在严重影响了干部档案的质量,其材料的真实性不得不让利用者产生质疑。