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认识电子档案的形成规律 总被引:5,自引:0,他引:5
本文讨论电子文件向电子档案转化过程中的特殊规律。提出:完整意义上的电子档案应当包括归档电子文件和元数据两部分;电子文件转化为电子档案不是单一的不可逆的线性过程,也没有明确的标志。以此为指导,电子档案管理工作应在电子文件形成时期已经开始,贯穿于文件向档案转化的全过程,并以元数据为管理重点。 相似文献
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从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律 总被引:3,自引:0,他引:3
文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识. 相似文献
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在信息时代,如何保障学校电子档案信息的安全问题,已成为摆在我们面前亟待解决的问题。学校档案馆(室)要履行业务指导与监督职能,选择具有通用性文本、图像与视频电子文件格式,实行统一管理。通过上述措施,确保学校电子文件的真实性、完整性、有效性与安全性 相似文献
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电子文件的出现促使人们认识到鉴定不仅仅是档案业务工作中的一个环节,而是电子文件管理的核心. 相似文献
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目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加… 相似文献
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随着电子件的大量产生,我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理,对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发,对上述课题进行了较为详尽的论述。 相似文献
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由于电子档案具有“机读档案”或“数字式档案”性质,原有的档案工作基本理论和原则及管理方法受到了极大的挑战。本文论述了电子档案的特征及管理中应遵循的基本原则与方法。 相似文献
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关于电子档案管理的思考 总被引:6,自引:0,他引:6
随着计算机技术及信息技术应用的普及和深入,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中。由于电子文件自身的特点,目前电子档案管理存在不少问题,对档案工作提出了严峻的挑战。因此,档案工作者必须转变观念,提高自身素质,依靠科技和管理做好电子档案管理工作。 相似文献
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电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述 总被引:6,自引:0,他引:6
一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分. 相似文献
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