传统档案的信息管理现代化

传统档案在馆藏中占据较大比重.如何充分利用计算机信息处理技术的优势,实现这部分档案的信息管理现代化,有待档案管理人员认真探讨。 一、以数字化处理为基础 数字化处理就是将传统的纸质档案转化为计算机能够识别、处理并存储的电子文件形式的过程。它是实现传统档案信息管理现代化的基础。使用键盘录入是数字化方式之一,     

医院档案现代化建设的几点认识

一、对传统档案信息实现现代化转化的目标和意义 　　1.收集及时化.随着计算机网络技术的迅猛发展,传统的档案管理面临着档案信息收集严重的滞后性,档案信息不能及时收集就谈不上及时利用.对此,我们提出档案信息利用计算机、互联网等先进的手段加快档案信息收集的及时性.……     

高校档案信息化建设的对策

1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键 档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案,     

馆藏档案数字化浅析

一、档案数字化及其意义 　　1.馆藏档案数字化的含义 　　馆藏档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等把各种载体的馆藏档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互联,采用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,从而及时提供服务,实现资源共享.……     

档案数字化涉及的几个法律问题

档案数字化是利用计算机、扫描等技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,以网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享的过程。在具体实施中,会遇到诸如信息网络安全、档案数字化权归属、电子档案文件证据效力等法律问题。     

房产档案数字化建设的策略

正房产档案的数字化管理是指利用计算机扫描数据、多媒体存储等高新技术,把房产档案信息资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式进行管理,形成一个有序的档案库,及时提供利用,实现资源共享。近年来,数字化的技术水平越来越高,涉及的领域也越来越广,电子文件的大量产生和广泛应用,使房产档案信息资源快速向数字化方向发展。因此,尽快实现房产档案的数字化,使房产档案管理由传统走向现代是摆在我们面前的一个重要课题。     

对档案数字化工作的几点认识

随着信息技术的高速发展,信息产业成为国民经济最具有增长活力的重要支柱产业之一。作为信息数字化建设的重要组成部分的档案数字化建设就成为新时期档案工作的重要内容之一。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、多媒体技术、OCR技术、数据库技术、数字摄影技术（录音、录像）、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,可及时提供利用,实现资源共享。     

馆藏档案数字化浅析

一、档案数字化及其意义1.馆藏档案数字化的含义馆藏档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等把各种载体的馆藏档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互联,采用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,从而及时提供服务,实现资源共享。目前,大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,只适应于传统的管理与传播方式,即实施手工管理保证点到点的传播,即便是经过编研等初步加工,编辑印发档案…     

石油企业档案数字化建设之浅见

一、数字化是现代档案管理发展的必然趋势 1档案数字化的含义.档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享.档案数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求.     

浅谈档案信息数字化建设与档案提供利用

一、档案信息数字化建设的内容 　　档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.……     

浅议数字化条件下的档案工作改革

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息.它以数字化的形式存储,网络化的形式联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,是档案信息化建设的重要组成内容.     

网络环境下档案信息的组织管理

在当前的网络环境下，要充分发挥网络在档案工作中的作用，必须对网络中的档案信息进行有效的组织管理。要实现对档案信息有效的组织管理，必须完善这样一个包括五个环节的工作进程：传统档案的数字化与电子件的收集——档案信息前处理——数据库建设——网络档案信息发布——网络中档案信息资源的整合。一、传统档案的数字化与电子件的收集传统档案的数字化与电子件的收集是网络中档案信息的来源途径。     

中职学校档案数字化建设的探讨

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,是档案信息化建设的重要组成内容.当前,大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,只适应于传统的管理与传播方式,难以适应当代"数字化生存"的形势.     

数字档案馆及其建设

数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础之上的 ,利用数字化技术 ,对数字档案信息资源进行收集、管理 ,并通过计算机网络传递和提供利用的 ,实现档案信息资源共享的超大规模的、分布式数字档案信息系统。在这个系统中 ,每一个数字化的档案馆都是其中的一个数据库。所有的国家档案馆都应搞好数字化档案信息的存储、管理和传输 ,为系统的建设服务。　　一、数字档案馆的特征数字档案馆有以下几个特征 :一是信息资源存储数字化。信息资源存储数字化是指通过计算机 ,运用数据处理技术 ,将各种传统介质的档案转化为新型载体承载的二进制数字信息存储起来。它是数字档案馆的基础 ,也是数字档案馆与传统档案馆最大、最根本的区别。二是信息传输网络化。在信息资源存储数字化的基础上 ,数字档案馆建立在高度网络化基础上的 ,必须依赖一系列的信息基础设施来实现信息传递 ,使信息的传递和交流突破时间和地域限制 ,成千上万的用户可不受时间和所处地域的约束 ,随时随地通过计算机终端进入数字档案馆。三是信息资源共享化。传统档案馆中 ,在一定的历史时期内 ,有一些档案资源只能提供给一个用户使用 ,而不能同时满足其他需求者利用档案的要求。数字化档案馆由于有了数字化...     

浅析高校档案数字化中的图像压缩

档案数字化是指利用计算机技术、数据库技术、扫描技术、OCR识别技术、多媒体技术、存储技术等新技术将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,通过网络进行互相联结,利用计算机系统进行统一管理,形成一个结构有序、完全的档案信息库,能及时提供利用,实现资源共享,方便快捷,是档案信息化建设的重要组成内容.     

医院档案数字化建设的对策

正档案数字化是指利用计算机信息技术对档案材料进行收集、归档和加工,从而使档案信息转化为电子形式的二次文献信息,以供使用者利用的过程。档案数字化建设的主要内容有两项,一是对档案馆(室)现藏档案文件通过多媒体技术、数据库技术、网络技术等进行数字化处理后,使纸质档案文件转化为数字信息,从而在计算机系统上提供利用服务;二是将各种需要形成档案的活动进行数字信息收集如电子文档、数码照片拍摄等,并把形成的电子文件进行归档和收集,从而形     

档案数字化过程中应注意的问题

正档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。随着时代进步和科技发展,档案数字化是今后一段时间内档案管理工     

对房产档案数字化的几点思考

房产档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术,把各种载体的房产档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。一、房产档案数字化的原则 1、全程管理是擞字化产权档案管理的基础。     

试析档案数字化建设的应用

正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案     

档案数字化管理工作探析

档案数字化管理是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案管理模式,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。