国外电子文件元数据标准简介

电子文件元数据研究在档案和电子文件管理领域是最前沿的课题之一.我国档案界关于元数据的研究始于本世纪初,其标志是2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的"电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定"国家社科项目的正式启动.与国外相比,我国档案界关于元数据的研究起步较晚,理论研究与实践应用相对滞后,目前尚未出台电子文件元数据标准.     

数字化的纸质文件不是电子文件

一、两种概念的比较 电子文件的研究成为档案界关注的一个新的研究焦点.研究电子文件,首先必须明确电子文件的概念.关于电子文件的概念,一般有两种研究思路:一种是就电子文件研究电子文件,另……     

基于改进RBAC模型的电子文件生成流程中的安全控制研究

现在电子文件安全控制在档案管理中越来越重要,大多数的电子文件管理研究都是针对归档后电子文件如何进行安全控制,而对电子文件生成中的安全控制问题研究较少.本文结合某省电子文件管理系统对系统权限控制的需求,研究通过改进的RBAC模型解决在电子文件生成过程中如何对电子文件进行安全控制.文章最后,给出了相关项目应用中的部分界面截图和结果.     

数字时代地方政府档案集中管理内容和方式的探索——我国电子文件中心问题的实质

电子文件中心是一个中国档案界理论研究和实践高度互动、平行发展的领域,诸多同行就电子中心是什么、该是什么的功能定位问题展开讨论,这种讨论以现行电子文件的统一利用为起点,以电子文件集中式长期保存为核心,以电子文件管理系统统一建设为新的发展点。本文通过对电子文件中心发展阶段、发展动力、研究过程的回溯,发现我国电子文件中心问题的实质,是数字时代地方政府对档案集中管理内容和方式的积极的、务实的探索,随着实践的多元化,应对类似机构或项目的名称予以区别化。     

浅析非结构化电子文件

文件随着时代的变迁,其类型是多样的,特征也不尽相同。通过文件组成三要素重点阐述了非结构化电子文件的内容、背景及结构特点,以便对非结构化电子文件形成比较系统、科学的认识,并阐明了非结构化电子文件管理在元数据管理、系统依赖性、"双套制"管理上遇到的难题,最后强调电子文件管理研究需要给予非结构化电子文件更多的关注。     

电子文件元数据标准设计框架研究

一、引言 电子文件元数据研究是国际档案界研究的一个热点问题。2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的“电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定”国家社科项目的正式启动,标志着电子文件元数据研究开始成为我国档案界研究的最前沿课题。然而从现已发表的文献统计,由于我国档案界对元数据研究的起步较晚,目前主要以论述元数据的意义、重要性、元数据层次划分,     

文件的概念及其在数字环境中的演变:InterPARES观点

InterPARES是一个长达12年的致力于电子/数字文件研究的国际项目,其研究点之一的文件概念在这12年的研究中始终占据着一个主导和核心的地位。本文追溯该概念在快速变化的技术环境中的演变历史,并由此呈现由项目研究成果转化而来的概念深化及扩展。     

电子文件与纸质档案著录项目的区别及其成因

本文通过对比目前国内外普遍参考或采用的电子文件著录项目和纸质档案著录项目,总结两者的不同之处,并提出这种区别是由电子文件自身特点以及电子文件的管理要求引起的.     

InterPARES国际研究项目

保证电子系统中文件的永久真实性国际研究项目(InterPARES)是一项大型的、跨国合作研究项目,该项研究的目的如下:为制定长期保管真实电子文件的国际、国家及机构政策、战略和标准提供原则和依据.该研究项目主要考察如下一些相关问题:以电子形式制作、接收和存储的文件的(长期)真实性、可检索性和可利用性,其研究范围分成四个领域.     

区域性电子文件中心建设与档案信息资源整合模式探析

自从"电子文件"的概念提出以来,理论界和实践部门对电子文件中心的建设和运营都进行了积极的探索,但大多从国家层面考虑电子文件中心的建设问题,对基层和区域电子文件中心研究较少。本文通过对全国目前电子文件中心建设的细分,结合信息系统建设的相关原则和国外建设电子文件中心的经验,提出了一些设想。     

电子文件运动若干问题探讨——与黄新荣教授等商榷

文章从明确"文件运动"概念出发,重新分析电子文件"逆向运动"的实例及逻辑思考,在和黄新荣教授等学者商榷下,探索电子文件不能做"逆向运动"的真正原因,强调在研究电子文件运动过程时必须认识到电子文件管理过程对其的干扰,并对"文件生命周期理论中对文件运动的描述部分在电子时代仍然适用"进行补充说明.     

电子文件信息资源开发策略

从跨区域、跨机构、跨行业三个方面阐释了电子文件信息资源开发的合作策略:跨区域合作促进电子文件信息资源开发空间的整合,跨机构合作促进电子文件信息资源的互补,跨行业合作促进电子文件信息资源开发途径的扩充。教育部人文社会科学研究规划基金项目"我国区域性电子文件管理模式演变与整合策略研究"(项目批准编号:10YJA870030)系列成果之一     

电子文件中心的安全存储体系建设

电子文件中心建设,是新形势下电子文件管理工作在体制、机制上的一个创新。对电子文件的长久保存、集中管理和有效利用是电子文件中心建设的基本要求。只有具备了安全存储能力,档案部门才能真正承担起建立"本地区电子文件中心或电子文件备份中心"的重任。在     

电子文件安全研究现状及思考

通过对国外主要发达国家和国际组织有关电子文件安全研究项目的分析,以及对国内电子文件安全研究现状的考察,对加强电子文件安全研究提出几点看法.     

莫使乱花迷人眼——我国电子文件中心研究与建设剖析

我国电子文件中心的研究与建设出现了"名"与"实"的异化.本文在梳理我国电子文件中心研究不同观点的基础上,提出了电子文件中心的建设应在"电子文件国家战略"的指导下进行改进与完善.     

基于InterPARES的电子文件可信管理初探

文章介绍了InterPARES提出电子文件"可信"概念的背景和相关研究,并以InterPARES提出的真实性、可靠性和准确性入手,探讨了电子文件"可信"概念的内涵。通过对"可信"概念内涵的分析,构建了管理模型,从活动主体、活动客体和活动载体三个维度讨论了如何实现电子文件的可信管理。     

元数据设计应用相关研究综述

关于电子文件元数据的研究,目前在国际档案管理领域是最热门的课题之一.我国档案界关于元数据的研究始于本世纪初,2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的"电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定"国家社科项目的正式启动,标志着电子文件元数据研究开始成为我国档案及电子文件研究领域的最前沿课题.     

电子文件法律效力认识的几个误区

当前许多研究中在论述电子文件的凭证性(或者是"证据性","证据能力","法律凭证性作用"等方法)的过程中,有意无意会提到电子文件的"法律效力"概念.     

电子文件管理项目建设方法论研究

本文通过对电子文件管理系统开发本质的探讨,分析了当前我国电子文件管理项目的开发过程,指出现行开发方法的缺陷,提出了电子文件管理项目建设方法论,认为必须在现有开发过程中增加一个标准参考模型,在该方法论基础上设计的电子文件管理系统才是客观的、符合电子文件管理真正需要的。     

我国电子文件管理系统建设评述

目前国内电子文件管理系统存在功能不完善、开发不规范、维护不标准的问题。探究其原因,是因为没有可操作性强的标准,没有正确的电子文件管理系统开发方法论指导,以及项目建设出于应急之需,造成系统只有短期效果,难以保持持续性和稳定性。本文从规划电子文件管理国家层面的顶层设计、加大对电子文件管理系统开发与设计的方法论研究和对现有电子文件管理系统改造三个方面提出建议,以实现电子文件管理系统的核心功能。