谈谈如何加强电子文件的管理

随着计算机技术、网络通迅技术的发展，电子文件大量产生，电子文件以其海量存储、快速传输、资源共享等独特优势备受青睐，档案部门管理电子文件成为必然。正确认识电子文件的特点和性能，采取各种措施对电子文件实施有效管理，成为档案工作者必须解决的紧迫问题。     

对医院档案管理工作的几点认识

医院档案是医院在各种工作和活动中形成的具有保存价值的文件、簿册、图表、声像等各种门类和各种载体的文件材料，它是医院管理人员和全体医务工作者辛勤劳动和集体智慧的产物，是医院极其宝贵的无形资产。因此，加强医院档案管理，对于维护医院历史真实面貌，保持医院健康、持续发展具有重要的现实意义。     

电子文件管理问题的探讨

随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。     

归档文件整理10步骤

第一步：确定归档和不归档范围 为完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的、有保存价值的各种文件材料、帐册、图表以及音像、电子等各种门类和各种载体的档案，提高归档文件的质量，应按国家档案局于1987年12月4日具体规定的《机关文件材料归档和不归档的范围》确定归档的范围。     

企业科技文件归档范围（二）

企业科技文件归档范围（二）４．设备文件：①设备仪器的随身文件（随箱文件，主要指外贸设备的装箱单、总体布置图、说明书、线路图、易损件图、合格证、全套的设计图纸、计算书、工艺文件等）；②安装调试文件、样机等，归档包括基础结构图，各种试验记录，管理、维修、...     

关于电子文件信息流失的预防对策

本文从电子文件的构成及特性出发，针对危害电子文件信息安全的各种潜在因素，按照预防为主，防治结合的思路，提出电子文件信息流失的预防对策主要是建立标准和规范的电子文件管理制度，通过对电子文件信息备份，拷贝与迁移，加密，容灾与恢复等手段，构筑牢固的电子文件信息保护堤坝，以确保电子文件信息的完整与安全。     

医学科技档案

医学科技档案医学科技档案是指在各种疫病的预防、治疗、护理等活动中形成的科技档案。包括：疫病防治文件，如各种传染病、职业病、地方病的流行调查报告、防治方案、规划和总结，以及监测点和防治点记录数据文件等。医疗文件包括患者住院及门诊病历、中药配方和制作技术...     

电子文件形成的生成途径

在技术革命的驱动和人类对工作效率、生活质量的追求下，数字技术以迅猛的速度和广泛的覆盖率迅速发展与普及，电子文件越来越广泛，越来越频繁地形成于各行各业和各种数字技术环境中。根据产生电子文件的技术环境和社会环境，电子文件的形成包括生成和来源两个途径。本文重点从电子文件形成的生成途径进行探讨。     

信息治理视域下的关键文件管理策略研究

信息治理主要致力于管理机构的全部信息，在最大限度提升信息价值的同时，最小化信息风险和管理成本。文件信息管理是信息治理的核心和基石，关键文件作为文件大家族中的特殊一员，能够支撑机构有效恢复因为各种灾害和紧急情况导致的业务瘫痪，并保护机构和相关人权益。根据美国部分机构发布的关键文件管理政策指南和相关研究成果，综合分析信息治理视域下的关键文件管理策略，包括信息治理与关键文件管理的关系，关键文件管理的具体策略，以及关键文件管理策略对我国的启示。     

不应忽视归档电子文件的技术鉴定

应加强电子文件的技术鉴定：(1)鉴定电子文件是否带有病毒。电脑病毒会通过各种方式和途径破坏数据和计算机系统，为此，需通过专用防杀毒软件从磁盘和网络上检测电子文件和电子档案的安全性。     

信息快递

近日，武汉市综改办和武汉市档案局就做好武汉市资源节约型和环境友好型社会建设综合配套改革试验工作档案工作提出指导意见。文件要求各单位明确职责，加强监督指导，切实做好“两型”社会配套改革试验工作中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、音像、电子文件、标志性实物等不同形式的文件档案资料的收集管理和利用工作。     

文件价值变速运动成因探析

本文从分析文件价值变速运动的含义与特点入手，理论与实践相结合，比较全面、系统地研究了文件价值变速运动形成的主客观原因，其中重点探讨了各种人为原因。     

我国现行文件开放法制化的几点思考

现行文件开放是政府信息公开的最重要内容，随着我国现行文件开放步伐不断加快，其法制化保障显得尤为重要，在现行文件开放法制化进程中，我们必须对现行文件开放法制化出现的各种问题进行深入思考，只有使这些问题得以更好的解决，才能使现行文件开放得以真正顺利实现。     

开放现行文件要把好“四关”

档案馆提供现行文件利用是一个系统工程，也是一项富有开创性的工作，笔者认为，做好这项工作要把好“四关”：收集是档案馆提供现行文件的首要环节。现行文件只有收集得齐全、完整、系统，才能为向社会开放奠定坚实的物质基础。档案馆收集现行文件，要把握好以下两点：首先，要科学界定收集范围。档案馆收集现行文件的范围，应是同级党的机关、权力机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的，并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件。具体包括下列各种载体形式的文件…     

电子文件与档案管理革命

电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段，建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高办公效率，提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变，相对传统“文件”而言，电子文件是一个新生事物，人们对它还是处于逐步了解…     

电子文件的特征

电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的，离开计算机等设备，电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在：一是数字编码，二是硬件，三是软件，四是技术设备更新，五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体，有时难以互换。     

近年来我国电子文件定义评述

“电子文件”是９０年代初才开始被使用的一个词汇。在电子文件出现后的这几年，人们开始用文件和档案的定义及其本质属性来衡量电子文件，由此引发了对电子文件定义的大讨论。考察一下国内不同的电子文件定义，有助于我们更深刻地认识电子文件的特性以及为电子文件下定义的方法。本文拟对近年来我国电子文件定义的研究作一简要评介。一９０年代中期以来，随着我国在电子文件研究方面的不断深入，对电子文件的定义问题也展开了讨论，从而出现了各种不尽相同的表述。有的学者以文件为属概念来表述电子文件的定义，如许磊在《电子文件的归档及…     

关于电子文件管理工作的若干思考

电子文件是指人们在各种活动中使用电子计算作为工具，产生的一类数字化形式的记录。按电子文的工作领域，可将其分为两种，一种是记录人们在办公务，处理一般事务和交流信息过程中产生的电子件，如电子文件、电子信件等，它们多以文本、图像、音或影像等形式存在；另一种是记录人们生产或科活动的技术性电子文件，如计算机辅助设计、计算机助制造等生成的电子文件，它们多以光栅图和矢量形式存在。随着办公自动化、电子政务等技术的不断展和普遍应用，档案工作者对电子文件的管理问题来越关注，笔者在此也对电子文件管理问题谈一下人的认识。     

档案属概念之我见

本文从档案与文件的属性关系和个体数量关系着手，从集合论的角度提出了档案与文件在属性和个体数量上都存在“从属”关系，即档案的属性和个体数量集合都是文件属性和个体数量集合的“从属”，从而得出文件就是档案的属概念。继而从档案形成特点，形成一种新的定义：“档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成并使用的文字、图像、声音及其它各种形式的，并经人类主观愿望筛选整理、真实反映人类社会活动的信息记录(即文件)”。     

浅论电子文件法律凭证效力的可采性

自20世纪40年代第一台电子计算机问世以来，电子文件就成了文件大家族中新的一员。随着计算机技术的飞速发展及计算机网络技术的逐渐成熟，电子文件呈几何级数增长，人类社会实践活动正逐步迈进“无纸”办公的新时代。从文件学理论上来说，电子文件的本质跟传统的纸质文件并没有什么本质区别，都是在人类活动中为处理各种事务上的需要而直接形成和使用的具有规范体式和法律效力的信息记录。然而电子文件是数字化信息技术的产物。具有对设备和计算机软件的依赖性、载体的非直读性、结构的复杂性、信息与载体的相分离性、信息的共享性以及不安全性、易更改性等特征，导致难以确认其原始性和真实性，其证据也难以保障。笔者认为，电子文件虽然是计算机技术发展的产物，但在本质上它与传统文件是一样的，其法律证据效力是毫无疑问的。