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一、文书制作各环节的缺漏
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成.公文对用纸和书写材料也有一定要求.我们在实际工作中发现文书材料或多或少存在着质量问题,影响着文书档案的质量,归纳起来主要有: 相似文献
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档案文书副本是我国古代文档管理的一项重要制度.文章针对档案文书副本的内涵及演变进行逐一解剖,探讨其特点、功能、作用,以期促进现行公文和档案管理创新. 相似文献
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档案文书副本是我国古代文档管理的一项重要制度。文章针对档案文书副本的内涵及演变进行逐一解剖,探讨其特点、功能、作用,以期促进现行公文和档案管理创新。 相似文献
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文书档案是由文书材料转化而来。文书处理是否规范、系统,文书工作好坏优劣,直接影响着文书档案的质量。一、文书材料的收集与文书档案的关系文书材料的收集是建立档案的基础,没有文书 相似文献
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铁券文书是表明明代贵族爵位的凭证性文书,是明代封赠文书的一个重要类型,也是认识明代贵族政治的一个重要角度。本文根据史料记载,结合现存的铁券文书原件,以历史唯物主义为指导,对铁券文书在明代不同历史时期的颁发及与当时政治的关系进行了研究,并分析了铁券文书的形成、处理与管理,以期从政治和文书管理两个方面认识明代铁券文书。 相似文献
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在深化改革,发展经济历史变革时期,如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务,这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性,有利于防止文件散失,有利于提高归档的质量与效率,同时由于实行了部门预立卷,也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行,1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定, 相似文献
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陈俐 《信息管理(上海)》2007,20(3):49-51,36
军队院校教学档案作为一种新兴的档案门类,如何解决其与文书档案材料重复归档问题,一直困扰着一些教学档案管理部门。本文从讨论院校教学档案与文书档案的联系与区别入手,研究如何认识两种档案文件材料重复归档现象,提出了解决矛盾的基本方法。 相似文献
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劳动人事争议仲裁档案是仲裁活动的真实记录,做好仲裁档案管理,有利于人事仲裁及劳动纠纷问题的解决,也是做好人事仲裁工作的必要条件。本文从正卷、副卷两个方面分析了仲裁文书档案的内容,从内容、形式及利用三个方面分析了仲裁档案的特点,结合高密市劳动人事争议仲裁院档案管理实践,针对新形势下仲裁档案现状,有针对性地提出了解决对策,为做好仲裁文书档案管理进行了有益探索。 相似文献
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文书档案规范化管理是实现文书档案管理标准化的重要体现,也是提升文书档案管理质量和水平的内在要求。文书档案规范化管理,体现在组织、流程及制度的规范化方面,也展现了文书档案管理的统一性、效率性和高质量。本文在探讨了文书档案管理意义和内容的基础上,分析了文书档案不规范的原因,并提出了文书档案规范管理的具体举措,在提升文书档案管理规范性方面进行了有益探索,具有积极的现实借鉴意义和价值。 相似文献
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北洋政府在建立相应的文书档案管理机构后,又制定并颁布了一系列公文档案管理制度,内容涉及相当广泛,主要包括文书的立卷、归档及保管等各环节。这在一定程度上反映了北洋政府文书档案管理的主要特点及规律。 相似文献
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从公元105年东汉蔡伦发明纸张,到公元404年东晋桓玄以诏令的形式肯定纸张,沿袭上千年的简牍书写材料被纸张所代替。在这以纸代简的300年间,书信和书籍最先使用纸张,其完成时间在东汉末年。官文书以纸代简要迟缓一些,至东晋才告完成。其中案牍文书、簿籍文书分别在西晋和东晋实现了转变。一种新的官文书书写材料代替另一种官文书书写材料,需要新的书写材料性能良好、实际应用富有成效且时机成熟。这对于今天电子文件代替纸质文件也许有所启发。 相似文献
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梳理了学界关于徽州文书的各种定义,分析总结了目前徽州文书的收藏和整理情况,结合中山大学图书馆徽州文书的工作实践,探讨了如何整理徽州文书的原则和方法,以充分发挥徽州文书的学术价值. 相似文献
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文书档案作为具有保存、参考价值的文件材料,详细地记录了企业管理活动以及生产经营活动,在企业的发展中,起到了重要的作用。在如今数字化转型的背景之下,怎样进一步加强文书档案数字化进程,提高管理效率,创新管理模式,促使文书档案管理朝着现代化、数字化的方向发展,是现阶段值得关注和思考的问题。基于此,本文主要分析数字转型背景下文书档案数字化建设的重要性,提出文书档案数字化建设当中存在的问题与解决方法,旨在助力增强企业文书档案管理能力。 相似文献
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企业文书档案对于企业的长足发展具有重要意义,文章对企业文书档案管理的参照标准进行了系统梳理,提出当前企业文书档案管理存在四大问题:管理制度不够完善、管理模式不够规范、档案意识不够强化、信息建设相对滞后。基于此,为推动企业文书档案工作的发展,提出从完善管理机制、创新人才培养、加快信息建设三个方面推动企业文书档案的发展。 相似文献
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西域文书是非常珍贵的历史档案,文书残片修复是整理、保存及利用的前提和保证。修复方法的评价和选用是文书残片修复的核心和关键。国内外对于特别珍贵历史档案修复持非常谨慎的态度,也缺乏相应的理论研究。国家图书馆、旅顺博物馆、新疆博物馆、中国人民大学博物馆馆藏相同性质的文书,分别先后采用不同方法开展西域文书残片修复。针对上述4个馆藏单位不同的残片修复方法在技术方法、材料选择、修复效果与功能等方面展开比较;结合多级模糊综合评价方法对4种修复方法进行定量化研究。研究表明:“修补+开窗镶”兼顾修复、保存、利用等功能,从可实施性和修复后效果两个综合指标得出“修补+开窗镶”的方法最佳,“镶接技术”“册页装订”和“纸浆修补”次之。 相似文献