信息化工程档案评审要点分析——以金教工程为例

随着金教工程的逐渐深入,众多子项目纷纷立项.各个子项目都提交了需求规格说明书和实施方案等大量的相关文档,监理人员面临着巨大的审核压力.     

实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设

高校档案的信息化管理是技术发展的要求,文档一体化管理可以提高高校档案建设的信息化水平。应当采取建立健全档案管理规范、系统规划档案管理软件、提高办公自动化水平、明确文档一体化管理流程、合理选择文档一体化管理系统等措施,来实施文档一体化管理以推进高校档案信息化建设。     

论高校档案管理工作中的文档一体化

高校档案文档一体化,是高校档案管理工作的目标和要求。高校普遍存在文档一体化意识不足、信息化程度低、专业人员缺乏、技术手段落后等问题。文件运动周期理论是文档一体化的理论基础,高校管理网络化、文件电子化、高校服务社会意识的增强,为文档一体化提供了有利条件。树立高校档案管理与学校发展一盘棋思想,改变重保管、轻利用的固有观念,实现文档的信息化、微缩化,是文档一体化的重要路径。     

高校文档一体化管理体系建设研究

电子文件管理在顺应时代发展的过程中逐渐形成一种新型文件档案管理,即文档一体化管理。笔者对高校文档一体化管理体系建设过程中存在业务规范标准缺失、技术支撑力度不足、文档管理人员素质较低等问题进行了深入的研究并针对这些问题提出具有针对性的解决对策,从而为高校文档一体化管理模式的顺利实施做出贡献。     

基于PDF文档的数字化学习资源建设

数字化学习资源是数字化学习的依托。PDF格式文档是一种跨平台的通用格式．减少了对学习者的操作技术要求和使用平台要求。PDF格式文档制作简便,容易转换格式;可向Web数据库提交数据和从Web数据库中提取数据生成PDF文档。同时,PDF有强大的编辑、输出打印功能。PDF文档格式的数字化学习资源建设有广阔的前景。     

试析电子文档和传统档案保护的差异及对策

电子文档和传统档案的保护,在使用寿命、识读技术寿命、环境影响、信息保护方式等方面存在很大的差异;二者具有不同的文档特性,不同载体的档案要求区别对待,研究信息保护方法并予以保护具有重要意义.针对电子文档特性,解决识读技术障碍,实施电子信息保护策略,为档案管理的科学化提供了依据.     

谈电子文件的档案化管理

电子档案管理是一项极其复杂的技术工程,与纸质等载体档案截然不同,所以一开始就要充分注意到电子档案的各项管理标准、法规、制度的建立,以防有长期保存价值的电子文件在形成、使用、归档过程中,遭受损失.鼓励和支持文档工作者提高自身素质,提高自身"含金量",才能适应文档工作的需要和文档事业的发展要求.     

实用工程图形文档管理系统的编制

对设计单位来说,大量的图形文件、电子文档的管理,一直是工程技术人员十分关心的问题,小到每—个设计人员、设计科室,大到处、院技档部门,都普遍存在着图形文件、电子文档管理混乱、查询困难的问题。本文从实用角度出发,介绍了设备处机械室工程图形文档管理系统的设计思想,并给出具体实现。目的在于抛砖引玉,为铁道部第四勘测设计院及类似单位的电子图形文档管理规范化提供一个思路。     

浅谈文档电子化在高校教育培训中的作用

高校继续教育培训工作的快速发展,使得各类公文、档案数量激增。且由于教育培训的特殊性质,需要很频繁快速地调用各类文档,这增加了管理的难度。而引入电子文档有效地解决了这一问题。由于种种原因,电子文档在高校并没有统一规范。随着信息技术、网络技术的深入发展和教育培训工作的需求,相信必然会一步步实现完全的电子化、信息化。     

关于文档一体化的构想

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理.本文就文档一体化实施思路进行了分析,以保证文档的完整性.     

软件开发规范的研究与探讨

对软件开发时应遵循的一些规范,如界面开发规范、编码规范、命名规范、文档规范等进行了较深入的探讨,以使开发人员在软件开发中遵循这些规范,提高软件质量.并使项目管理者对项目进行有效的管理,促使开发人员相互间交流和协作,对软件系统进行维护.     

配置管理在高校实验室档案管理中的应用

文章分析了传统实验室档案管理的弊端,在此基础上提出了使用软件工程学中配置管理的理念来解决实验室档案管理中规范操作、版本控制、档案查询等问题。文章还按照实验室文档更新频率的特点将实验室文档分为静态文档和动态文档,并且提出了一套完整的方案和流程来管理这些实验室文档。为实验室管理人员提供了有益的参考。     

高职工程监理专业教学研究

高职工程监理专业存在监理人员知识结构不合理、采用传统教学模式难以培养优秀的监理人才,工程监理行为不规范、理论教学与工程实际的差距较大,监理专业招生规模不断扩大导致监理人员需求增长过快、师资队伍建设滞后等问题.据此,应该准确职业定位,明确核心技能;加强监理专业学生职业道德教育,运用多种方法开展教学;加快监理专业"双师型"教师队伍建设,培养合格的监理专业人才.     

办公现代化趋势下的文档一体管理刍议

计算机应用于档案管理已成为一种趋势,这就要求我们要充分利用局域网络,稳步、有序地推进文档一体化管理进程,使档案工作尽快实现自动化,提高办公效率。另外,充分调动和提高全体档案工作人员的工作积极性和现代化管理水平,建立和健全与之相适应的科学、合理,并便于操作的一系列管理规章制度,也是保证文档一体化管理工作顺利实现的一个前提。     

论实现中文书目数据库的规范控制问题

对书目数据库规范工作的理论研究和实践现状作了较全面的回顾，分析了国内在书目规范工作方面取得的成绩和存在的不足．提出了克服这些不足的方法和途径，阐述了通过制订周祥的规范工作规划和步署，提供工作标准、组织和人员保证．经费和设备支撑．为建立书目规范档创造必要的条件，提出通过把握原始数据加工的质量、严格规范标目校验制度，建立计算机书目文档与规范文档连接系统等环节，加强书目数据质量控制，以实现提高书目规范控制有效度的目的。     

高校文档管理制度合理化建设的思考

高校文档管理制度是高校文件、档案管理工作的指挥棒和约束器,实现高校文档管理制度的合理化关系到高校各项工作的顺利开展.本文分析了合理的高校文档管理制度应具有针对性、系统性、可执行性的三个特点;梳理了实现高校文档管理制度合理化的五个步骤;强调实现高校文档管理制度合理化需要高校领导层、部门业务人员和文档管理人员的共同努力.     

浅谈文档一体化及其在经济落后地区的可行性

本文通过对文档一体化的前提、必要性及现状分析，讨论了文档一体化在经济落后地区的可行性。     

文档在软件开发中的作用研究

软件文档对软件开发过程的规范性、沟通性已经成为国内外各大软件公司普遍的共识.研究软件文档的作用和编写规范,最大限度的提高软件文档在软件开发过程中的作用,是企业提高自身效率,降低开发成本,树立企业品牌的最佳途径.     

办公自动化系统（OAS）中文档模块的设计与实现

通过办公自动化系统的建设,可以有效的规范企业的工作流程和员工的工作行为,因此,开发出一套完整的办公自动化系统是企业信息化建设的迫切需要。而在公自动化系统建设中的文档管理方面,不少企业存在电子文档众多、管理混乱、效率低下等诸多问题。本文对办公自动化系统中的文档管理模块进行了设计与开发研究,将有效的提升企业的管理效率。     

浅谈新时期电子文档对医院档案工作的影响及对策

近年来,信息化建设成为了医院管理改革和发展的重点,加快信息化建设有利于提高医院管理与服务效率,提升医院整体竞争力.尤其对于电子文档管理而言,其在医院档案工作中的应用可以有效弥补传统档案管理工作的弊端,提高档案管理工作效率,推动档案事业向规范化、高效化、现代化的方向发展.基于此点,本文在介绍电子文档及其特点的基础上,对新时期电子文档对医院档案工作的影响和对策进行探讨.