开放:公共档案馆的发展之路

《档案学通讯》2004年第4期冯惠玲的文章,指出公共档案馆开放是历史的必然。政治民主化进程,民本文化的普及,公共档案馆自身的发展是档案馆开放的深层原因。作者认为,档案馆走向开放,可以有多维路经。(一)扩大档案的开放。一是开放数量的扩展;二是开放范围的扩展,减少开放禁区,     

广角

开放:公共档案馆的发展之路《档案学通讯》2004年第4期上刊登了冯惠玲的这篇文章。作者认为,公共档案馆开放是历史的必然,具有深刻的历史文化原因,符合自身的发展规律。档案馆的开放根植于民主政治,生长于民本文化,是一种动力机制。档案馆的开放应该是全方位的。由各种开放形成的合力将引发档案馆工作的全面变革,彻底改变档案馆的内向性格,增强档案馆的公共性和社会性。(一)扩大档案的开放,就是在公民需要时能够看到藏于档案馆中的档案。虽然档案开放的范围和方式都在不断扩大,但是仍然不能满足增长的需要,还有很大的扩展空间,一是开放数量…     

关于公共档案馆建设的思考

档案馆从封闭、半封闭逐步走向开放是一个渐进的过程,这种开放的格局是一种历史发展的必然趋势。现阶段的档案馆还处在逐步开放的初级阶段,因此在各级档案管理部门中都要努力强化档案管理的开放意识,使档案管理的服务职能逐步走向成熟。现从变革优化服务程序规则和管理方式、创新档案社会管理和公共管理机制、提高档案公共产品和公共服务质量三个方面,就如何扩大档案和档案馆的开放,拓展其公共服务功能作出阐述,并提出了相应的对策。过去我们一提到档案,就不自觉地突出了它的政治性、神秘性,使档案部门处于相对封闭的状态,这种封闭状态主要…     

开放:公共档案馆的发展之路

公共档案馆开放是历史的必然。政治民主化进程 ,民本文化的普及 ,公共档案馆自身的发展是档案馆开放的深层原因。档案馆开放有多重含义 ,多维路径 ,要以更为开阔的视野加以界定。扩大档案的开放 ,实行档案馆职能的开放和塑造开放的档案馆形象等开放战略都将与观念更新、体制改革、机制创新紧密相伴     

走向公开:创新档案利用服务机制的最佳切入点

政府信息公开为档案利用服务机制的创新提供了优越的社会环境和良好的基础条件。在此背景下 ,内部档案机构可以面向社会提供有限制的利用服务 ,即“适度开放” ;已公开文件和已开放档案可以视为已经公布 ;我国大中城市的国家综合档案馆向公共档案馆转型具有里程碑式的意义。     

档案馆的功能定位与服务方向

北京市档案局的方立霏在《档案馆的人性化服务》的一中，就档案馆如何坚持以人为本开放档案馆．为公众服务提出了自己的观点：一、以人为本．进一步开放档案和档案馆。1．加快馆藏档案的开放速度；2．扩大档案馆场所的开放范围。二、以人为本．健全和完善为公众服务的内容。1．回答公众档案咨询；2．制作和放映档案和档案工作知识普及宣传片；3．代理或培训公众整理个人档案；4．联系和走入社区进行档案服务：5．培育和建立一支热心档案的公众队伍。作进一步提出．档案馆为公众提供的人性化服务，一个方向是创造条件，使公众乐意到档案馆来；一个方向是提供服务，使档案工作到公众中去。在档案馆为公众服务中使公众体会到档案馆和档案对他们化生活的影响和作用，又在公众为档案馆的服务中，使公众感到自身对档案工作的价值和贡献。由此，档案馆与公众可以增强认同感，互相之间形成你需要我、我需要你的稳固关系。     

浅谈公共档案馆的建设

公共档案馆就是档案资料来至社会各方面,并把档案向社会各方面提供利用的档案馆。把档案馆建设作为“文化设施建设”和“公共文化建设”,这是公共档案馆建设的重要指导思想。当今是信息时代,档案是重要的信息资源。社会和人们的档案意识比任何时候都强。开放历史档案,皇家档案走出深宫,已公开的现行文件中心的建立,受到公众的普遍欢迎,充分地说明了这一点。因此,加快公共档案馆建设已势在必行。公共档案馆是市场经济发展要求,我们的综合档案馆、专业档案馆都可向公共档案馆发展。公共档案馆与其他档案馆是因分类标准不一而得出的不同称谓。…     

基于社会档案观的公共档案馆建设

我国的档案观正从“国家档案观”向“社会档案观”变迁。从社会档案观的视角建设公共档案馆必须从几方面着手：一是实现公共档案馆的正确定位;二是建立面向社会的多元档案资源体系;三是建设具有亲和力的档案馆环境;四是树立“以公众为中心”的档案服务理念。     

区县档案馆档案开放鉴定工作存在的主要问题及对策研究

档案开放鉴定也叫档案划控鉴定,是指档案馆对馆藏档案的社会开放范围的鉴定,它的任务是区分馆藏档案中哪些可以开放使用,哪些要控制使用。当前,随着经济、社会的迅猛发展,百姓档案意识不断增强,利用需求不断增加,开放鉴定工作作为档案利用的前提和基础,面临着新的挑战。如何更好地开展档案开放鉴定工作,发挥档案服务社会的作用,成为各区县档案馆亟需解决的问题。     

综合档案馆档案开放利用与公布的权限

综合档案馆有关档案开放利用与公布权限过大,应予适度收缩,相对扩大档案形成机构的档案开放利用的判定权以及档案利用者的自由获取、公布、开发、传播权,以便综合档案馆更有效履行档案信息服务的公共职能。     

征集开发人文档案促进地方文化建设

随着改革开放的不断深入,档案事业的发展进入了一个崭新时期．开放取代了封闭,档案的内涵和外延不断扩展,人们对档案事业与档案工作的认识与理解日益深化,“社会公共档案”的大档案理念逐渐取代了“党政文书档案”的狭隘理念。因此,国家综合档案馆的档案资源建设,不应仅局限于党政文书档案的范围,而应是对全社会档案进行的全方位的征集与保管,     

高等学校档案馆开放档案刍议

向社会开放档案既是档案工作走向依法管理的根本要求，也是档案工作走向开放、走向现代化的必然要求，国家鼓励和支持其他档案馆向社会开放档案，高等学校档案馆作为其他档案馆的重要组成部分，具有较强的公共服务性，应高度重视开放档案工作，将开放档案工作提上重要议事日程，采取切实有效措施，加快推进开放档案工作。     

英国的档案宣传工作

英国的档案馆是保管档案和提供利用的部门。国家级档案馆之间、国家级档案馆与地方档案馆之间没有隶属关系 ,也没有领导或指导关系 ,都以各自的《公共档案馆法》为法律依据独立运行 ,只是档案的范围不同。英国公共 (国家 )档案馆内设有一个名为“解说”的对外联络部门 ,负责社会宣传和公共关系事务。另外 ,编辑出版部门、提供利用部门、网络管理部门也有对外宣传的作用。为了扩大宣传 ,提高档案工作在公众心目中的地位 ,塑造档案部门的形象 ,实现档案宣传宗旨 ,选择宣传切入点是关系到宣传效果的首要问题。他们通常不按档案类别搞系列宣传 ,…     

实现档案馆向公共档案馆的转化

本文解读了公共档案馆的"公共"内涵,提出鉴于档案的公共属性,公共档案馆需要政府予以公共政策扶植,用公共财政来支持档案馆提供档案的公共服务,满足社会的需求;指出公共档案馆收藏范围与馆藏体系的变化,以及公共档案馆应更加强调档案工作面向社会公众的服务性.同时,作者还提出实现公共档案馆需要进行的3个转变.     

观点集锦

我国现行文件开放利用模式的现状目前存在3种模式:三级服务模式,是指依托各级政府公共信息系统,开展政府机关、机关档案室、档案馆为主的三级现行文件利用服务。主要包括政府机关通过网上政务系统公开文件为社会提供利用;机关档案室将保存的现行文件向社会开放;地方综合档案馆对主动收集和发文接收的现行文件通过文件阅览中心对社会服务。二级并存模式,指以多元化中间性档案保管机构(机关档案室、(类)文件中心)、档案馆为主的     

公共档案馆文化服务建设探析

<正>一、公共档案馆文化服务概述1.公共档案馆界定。对于公共档案馆的界定,我国大部分学者认为公共档案馆是由综合档案馆转型而来。刘金树认为,随着社会的发展,综合档案馆逐渐揭开神秘的面纱,开始面向公众服务并向公共档案馆转化,这是历史发展的必然趋势[1]。宗培岭认为,公共档案馆是指馆藏档案作为社会的公共资源能全面、准确地反映社会的基本历史面貌,应该开放的信息能借助各种媒介畅通地传递,并能广泛为社会、公众利用的文化     

论档案的开放利用度问题——基于综合档案馆利用者3．3人／天的现象分析

文章以综合档案馆3．3人／天的档案利用现象为基点来讨论档案馆的开放利用状况,主要从现状、原因两个方面结合数据统计基础展开对档案开放利用度的探索,并提出从公共档案馆的性质、综合档案馆外的其他档案馆实体和档案利用形式及社会环境等几个不同角度去分析看待档案的开放利用度问题,以期进一步全面了解档案的开放利用问题。     

档案馆应该坚定地走民生档案信息推送之路

档案信息推送是保证开放档案的一个重要举措。没有主动的档案信息推送,就没有真正意义上的开放档案。制约档案馆民生档案信息推送的三个重要因素:档案馆人的公共服务理念;档案馆人的信息资源效益观念;档案馆人的社会有机体及其生态位意识。通过深刻认识制约着档案馆推送民生档案信息的各种因素,可以为进一步扫除民生档案信息推送的障碍打下基础。     

对档案馆开放工作的几点思考

一、正确理解开放档案时限问题,到期档案的范围有待进一步扩大 区县档案馆一般对馆藏档案中形成期满30年的到期档案进行鉴定开放工作,使一些有时效性的档案难于为社会各界所利用,将开放期限仅仅固定在30年是不准确的.对到期档案的确定有待进一步扩大范围,馆藏档案都应最大限度地向社会开放,不要局限于"满30年".     

发挥公共档案馆服务社会的重要作用

随着信息技术和现代社会文明的迅速发展,档案馆建设要紧密结合科学发展观和时代发展的要求,充分发挥公共档案馆开放服务、惠及民生、服务社会的重要作用,根据国家档案局对档案馆建设“五位一体”的要求,公共档案馆的功能定位更加明晰,档案馆应建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。