高校档案部门立卷现状分析与对策

一、高校档案部门立卷的现状 1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意.     

档案信息工作的几点做法

1要广辟档案信息资源.这需要从以下三方面努力:一要扩大档案收集对象,既要向法定的档案形成部门进行收集,还要向非法定的信息收藏部门与研究部门进行收集,也要向个人进行收集.二要扩大档案收集范围,不仅要收集印刷型的档案,还要收集非印刷型的档案;不仅要收集文书档案,还要收集科技档案及各种专业档案;不仅要收集档案,而且要收集与档案关系密切的资料.三要扩大档案收集渠道,加强同图书、文博、史志等部门的联系,广泛开展档案征集工作.     

开发档案信息资源服务经济社会发展

档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在知识经济的新形势下,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.     

谈知识经济时代档案的利用工作

档案利用工作是档案部门的一项日常工作,是档案工作为经济建设服务的直接手段.它体现着档案工作的根本目的,也是我们开展各项业务工作的出发点和归宿.在知识经济时代,档案利用工作必须从多个角度,通过各种途径,采取不同手段,对静态的档案信息进行多方面、多层次的挖掘和开发,并及时提供给利用者,从而最大限度地实现档案信息活化,满足档案工作发展需要.如何认识和搞好档案利用工作是档案部门的永恒主题.     

高校部门立卷目标管理好处多

文件材料形成部门立卷(简称部门立卷)是高等学校档案工作的一项基本制度,也是高等学校档案工作的基础环节.因此,加强部门立卷管理工作,对进一步推进高等学校档案工作的发展,具有重要意义.     

档案编纂工作之现代化

档案编纂工作现代化是指档案编纂工作人员,应用先进的技术和设备,采用科学的编纂方法,对档案文献进行加工、整理,并以公开出版或上网公布的方法提供汇编成果服务的一项工作.这是传统的档案文献编纂工作的努力方向,是社会各方面用户对档案部门的要求,也是实现档案部门和各项工作保持同步发展的需要.     

欲善其事，先利其器——谈档案执法检查的前期准备工作

"工欲善其事,必先利其器".档案执法检查工作,作为档案部门维护档案法律法规尊严,保障档案工作健康、顺利开展的重要手段,长期以来一直发挥着重要作用.以笔者多年工作实践来看,前期准备工作完备是充分发挥档案执法检查效果的关键环节.     

档案网络化管理特点及与之相适应的工作方式

随着计算机网络、多媒体等高新技术的广泛应用,档案网络化管理给具有传统意义的档案工作带来较大冲击,客观上要求档案工作者必须针对档案网络化管理的特点,跳出传统档案工作模式,从收集、保存的管理部门转变为一个主要业务为档案馆信息加工与利用的服务部门.     

试谈农业农村档案的内涵

抓好农业农村档案工作,为农业农村工作服务是档案部门深入贯彻落实党的十五届一中全会精神的重大举措.但农业农村档案工作涉及面广,牵涉部门多,业务工作比较复杂,工作难度较大.如不搞清农业农村档案工作的内涵,明确工作目标,有的放矢地开展工作,难免会顾此失彼,影响整个工作效果.对此,笔者对农业农村档案工作内涵谈如下粗浅认识.     

感动"上帝"求发展

提及档案部门的"上帝",我们马上会联想到档案用户或利用者.诚然,利用者需求决定着档案部门的存在,利用者是档案部门的"上帝","利用者至上,一切为了利用者"是档案部门的服务宗旨,也是档案工作的目的和归宿.     

做好民营企业建档工作的思考

面对民营企业蓬勃发展的新形势,如何紧紧围绕民营经济发展做好服务工作,拓展民营企业档案建设的新领域,是档案部门面临的新课题.我们必须认真贯彻中央"十六大"精神,发挥部门职能,坚持为党委、政府大局服务,与时俱进,开拓创新,开创私营企业档案建设的新局面.     

谈数字档案的安全工作

随着档案数字化进程的深入,大量数字档案的安全问题已经摆在了基层档案部门面前,下面就基层档案部门如何做好数字档案的安全工作做个简述.     

当前档案工作不可忽视的几个问题

档案工作带着"九五"期间的丰硕成果已跨入了新的世纪.面对新形势、新领域、新问题,各级档案部门和档案工作者别无选择地要与时俱进,接受新的挑战,当前档案工作存在的一些问题仍然不可忽视.     

找准位置实事求是--二谈社区建档指导工作

本刊上期的评论员文章就我市社区建设的指导思想、工作内容以及档案部门积极行动起来,为社区建设提供档案和档案工作服务等介绍了情况,发表了评论,本期再就档案部门对于社区建档指导服务工作的注意事项谈些看法.     

新时期加强档案部门思想政治工作之我见

思想政治工作是经济工作和其他一切工作的生命线.高度重视思想政治工作是我党的政治优势.在改革进入攻坚阶段,发展处在关键时期,如何充分发挥思想政治工作在档案部门的优势,适应新时期档案部门思想政治工作的客观要求,是值得档案部门认真研究的重要课题.笔者认为要做好以下几点:     

如何开展学校部门档案工作

学校档案来源于学校的各个部门.要把校综合档案室建设成为合格档案室,就非从部门档案的形成、积累、归档工作抓起不可.如何使部门档案工作走上规范化、制度化的工作轨道,这是值得探讨的问题.笔者就此谈几点粗浅的认识,以就教于同行.     

搞好考核验收营造良好氛围

海城市档案局从2000年开始,每年初都会同市人大、市政府法制科等部门联合对全市100多个立档单位的档案工作进行考核验收。此项工作的开展,不仅加强了全市综合档案室的各项基础管理工作的规范化、标准化、制度化建设,也为档案工作营造了一个良好的社会氛围。几年来的工作实践使我们深深体会到:坚持做好每年的档案考核验收工作是我们档案部门提高全市档案管理整体水平的一个重要途径和方法,也是我们档案部门顺利开展各项工作的有力手段。我们在档案考核验收工作中主要做到了三个结合:1.档案考核验收工作与每年总结评比工作相结合。针对档案考…     

武昌区档案登记回眸

档案登记是档案行政管理部门对依法从事档案工作的机构、人员、库房设备、室藏档案、档案管理的基本情况进行审查和登记.国有和集体企业产权制度改革使许多三资企业、股份制企业、民营企业、私营企业等经济组织应运而生,运用档案登记这一法律手段对档案工作进行有效的监控和管理,已成为档案部门日益紧迫的一项工作.     

开发党校档案信息资源存在的主要问题及举措

档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门.开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.党校档案是一笔宝贵的历史财富.因此,在知识经济的新形势下,应该把开发党校档案信息资源为社会各方面服务,作为党校档案工作的中心任务.     

加入WTO后档案工作面临的几个问题

随着我国加入WTO时间的日益临近,如何看待加入WTO对档案工作的影响,如何采取积极的措施做好档案工作,已成为档案部门亟待研究的课题.为此,本文就我国加入WTO后档案工作面临的几个问题做一探讨.