东营市档案局全面推行业务指导“五个零”服务

为了进一步提高业务指导服务水平,树立档案部门良好形象,东营市档案局在业务指导工作中,全面推行“五个零”服务承诺。一是指导受理“零推诿”。热情接待需要业务指导的单位和档案工作人员,对提出的业务指导需求实行首问负责制,及时受理、登记,做到不拖延怠慢,不推诿扯皮。同时,实行责任倒查机制,对业务受理中不作为问题及时进行查处和纠正。     

档案业务指导何以“弱化”

档案业务指导的“弱化”，虽然不能说是一种普遍存在的共性问题，但也不是偶然的单一表象。这种“弱化”一方面反映出我们在接受新知识、运用新技术方面存在差距，另一方面反映出我们对业务指导内涵与重点的认识上存在偏差，同时还反映出我们对有关档案法律、法规、政策、规章的理解上存在分歧。档案业务指导的“弱化”现象，应当引起我们的重视。     

档案业务指导“缩水”现象分析

《档案管理》2011年第4期上,吴雁平的《1987年～2010年档案执法实践回顾与思考》一文中指出:"在档案执法实践中,出现了检查范围的‘缩水’现象,这种‘缩水’现象,在档案业务指导工作中同样存在。"笔者认为,档案业务指导是指依法行政语境下的档案行政指导。按照《档案法》的要求,是指档案行政管理部门对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作从宏观上给以指导,     

档案业务指导何以“滥化”

档案业务指导的“滥化”,是相对于以往档案工作面过于狭窄的阶段性状况。档案业务指导模式的“滥”用是“大一统”管理理念的思维惯性;是对新情况、新问题研究不深不透,认识表面化的反映;是工作方法简单化的反映,客观上也反映出目前档案管理方式方法的单调。     

档案业务指导工作“三忌”

随着社会各项事业的发展和档案工作服务领域的不断拓展，各级档案行政部门业务指导力量不足的问题日趋明显。以地县档案馆（局）为例，十几、二十人的编制中，业务指导人员最多三四人，少则一二人，而指导的范围达大小数百个单位，指导业分不仅是一年一度的文书立卷，更多的是升级达标建档，使业务指导人员经常处于力不从心的境地。如何加大指导力度，增强指导效率，笔者认为除探索指导方法、寻找有效途径外，工作中还应注意“三忌”。一忌文书立卷指导中的“就事论事”文书处理工作是文书立卷的前提和基础，只有做好平时的文书处理工作，把…     

档案业务指导的“刚”与“柔”

档案业务指导是档案工作的一项重要职能.档案业务指导的工作要求是业务指导人员要能指点,善引导.笔者认为,要达到这个目标,应当做到"刚柔并济".一、对档案业务指导人员的"刚性要求"随着档案事业的发展,各种新型档案不断产生,新的问题和矛盾也随之而来,必须在档案实践中不断发展创新档案理论.这对档案业务指导工作提出了愈来愈高的要求,档案业务指导工作要更具知识性、前沿性、创新性.为此,档案业务指导人员必须具备一定的"刚性素质",才能更好地满足新时期档案工作业务指导的要求.     

档案业务指导信息化

沧海一粟:2006年7月17日,<中国档案报>刊载的宋建青、王洪磊的题为<档案业务指导走信息化之路>的文章,介绍了济南市历下区档案局进行档案业务指导信息化探索的事迹.该局利用"历下档案信息网"的"档案学苑"栏目,探索了对基层单位档案人员进行业务指导的新路子.     

做好档案工作业务指导 为促进机关档案工作服务

档案工作业务指导是档案行政管理部门的一项重要职能，其职能发挥的好坏，直接关系到全社会档案工作整体水平的提高，关系到档案资源的开发利用。通过“九五”和“十五”以来的工作实践。本人对做好档案工作业务指导，为机关档案工作服务的有关问题谈一些粗浅的认识。     

档案业务指导的“弱化”与“滥化”

2006年第3期《档案管理》郑仁的章，认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子件／档案的归档管理方面。（1）档案行政管理系统内的指导不力。《电子公归档管理暂行办法》要求的是“由副省级以上档案行政管理部门负责对电子公的归档管理工作进行监督和指导”，对地方档案行政管理部门如何开展电子件归档没有任何指导和具体安排。对于下级档案行政管理部门，特别是基层档案行政管理部门来说，没有上级档案行政管理部门的业务指导，根本无法开展对电子件／档案管理的业务指导工作，造成基层档案行政管理部门档案业务指导职责的缺失。（2）档案业务指导工作放任自流。这种状态不仅在欠发达地区或市（地）、县以下基层存在，     

档案业务指导的“弱化”与“滥化”

郑仁在《档案管理》2006年第3期上撰文认为目前档案业务指导工作出现了"弱化"与"滥化"两种倾向。"弱化"表现在对电子文件档案的归档管理方面,文章说目前越来越多的单位走上了办公自动化的道路,电子文件在迅速增长,然而,尽管面对着这样一个电子文件档案的时代,档案行政管理部门,尤其是基层档案行政管理部门对此的业务指导基本上是处于放任自流的     

档案业务指导的“弱化”与“滥化”

本文认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子文件/档案的归档管理方面，主要是档案行政管理部门系统内的指导不力和档案业务指导工作的放任自流；“滥化”的主要表现在新领域建档和新的档案工作方面。     

加强业务指导 做好疫情防控档案服务工作

<正>为了确保文山州新冠肺炎疫情防控档案的收集齐全完整,更好的对今后的工作查考研究、经验借鉴提供依据,文山州档案馆及时履职、迅速行动,加强业务指导,全方位做好疫情防控档案服务工作。一是及时转发《云南省档案局关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》,并认真研究、梳理出《文山州新型冠状病毒肺炎疫情防控档案管理的指导意见》,确保疫情档案应收尽收、应归尽归。二是迅速落实州委办公室要求,派出业务骨干到文山州应对     

加强业务指导 做好疫情防控档案服务工作

为了确保文山州新冠肺炎疫情防控档案的收集齐全完整,更好的对今后的工作查考研究、经验借鉴提供依据,文山州档案馆及时履职、迅速行动,加强业务指导,全方位做好疫情防控档案服务工作。     

浅析档案业务监督指导

近几年来,各级档案行政管理部门以<档案法>为依据,强化监督力度,深化业务指导的职能,在档案行政执法和档案工作目标管理、村级建档等工作中取得了可喜的成绩,推动了档案工作的发展.但是,用发展的眼光和全新的角度检查过去的工作,仍存在许多不利因素.这里,本人就档案业务监督指导工作谈几点认识.     

试论水利工程档案业务指导

档案业务指导是水利工程档案管理业务的重要组成部分,它对促进水利工程档案的完整收集,规范化管理以及保护水利文化等方面具有重要的意义.加强水利工程档案业务指导工作,是各级水利工程档案管理机构的重要职责. 一、水利工程档案业务指导对象及特点 1.专业性.水利工程建设涵盖前期调研、可行性研究、设计、招标、实施、竣工验收等各个阶段,其形成的档案材料在内容上具备较强的专业性,这就要求档案人员在履行档案业务指导职能时,具备一定的水利专业知识基础,熟悉水利工程档案收集、分类、整编等基本要求,遵循水利工程建设规律与文件形成规律,保证档案管理与工程管理的同步性与匹配性.     

从档案利用看档案业务指导

近一个时期以来,我们在档案馆经常目睹这样的场景：一些人抱着试试看的心情,到档案馆查阅招工、劳动调配档案,有些人还真的查到了,因为有了这些档案,可以帮助他们解决退休、低保、养老保险等一些问题;也有一二些人抱着很大的希望来到档案馆,但遗憾的是没有查到能够证明的东西,这些人很是失望。为什么有的能查找到,有的查不到呢？     

试论水利工程档案业务指导

本文在对水利工程档案业务指导特点进行分析的基础上,阐述了水利工程档案业务指导的内容及其存在问题,并提出了解决问题的若干措施。