民营企业如何建立和完善档案管理体系

随着市场化程度的不断提高,企业面临着日益激烈的竞争,只有按照市场运行的规则不失时机地转变企业的经营观念和经营机制,使之与现代企业制度接轨,合理有效地整合企业各种资源,才能够形成自己的核心竞争力.企业不管经营规模大小,都要有紧迫感,坚持与时俱进,通过建立和完善档案管理体系,规范和加强企业管理.在民营企业中,如何建立和完善档案管理体系呢? 一、民营企业主应当提高档案管理意识,树立档案是企业资产的重要组成部分,具有实际效用的观念 企业档案是一种重要的资产和社会财富,其除了具有无形资产的属性外,还具有专有性、地域性和可复制性等公共属性.     

加强档案信息化建设 促进企业可持续发展

<正>民营企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。随着企业的发展,传统的档案管理方式已无法很好地管理日益庞大的档案信息资源,档案检索利用的不便导致档案利用率不高,因而不能充分发挥档案资源价值。一、立白集团档案信息化建设概况广州立白企业集团有限公司(以下简称"立白集团")通过多年的档案管理工作,建立了一套较为完备的档案管理体系,积极探索档案现代化管理模式,推进档案信息化建设,对于构建现代民营企业档案管理模式具     

档案管理规范化标准化“六要”

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源．作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作．同时作为与企业同步发展的无形资产，档案管理工作作为信息业的组成部分，档案管理工作规范化、标准化、科学化也是实现档案管理现代化的重要中问环节，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。日益丰富的工作实践表明，[第一段]     

对做好企业档案管理工作的思考

正企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它原始地记录了一个企业的发展过程,对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业如何做好档案管理工作,以便更好地为企业各项工作服务,已成为企业档案管理工作的核心问题。一、建立企业领导层和企业档案管理部门的考核机制企业档案属于企业资产的一个组成部分,企业档案保值增值的相关事宜几乎可完全取决于企业本身。     

如何加强企业声像档案管理工作

正随着社会的发展,科技的进步,多媒体在生产和生活中的应用也越来越广泛。声像档案已经成为企业档案中重要的组成部分。如何加强企业的声像档案管理工作以促进企业的快速发展,是当前企业声像档案管理工作面临的一个重要课题。为此,笔者就目前如何加强声像档案管理工作谈一谈自己的看法。一、加强企业声像档案管理工作的重要性首先,企业声像档案在企业的文化建设中能提供大量的素材展示企业的发展的历程,体现企业的文化     

城市燃气管网工程档案管理的科学性和有效性

严格的燃气管网工程档案管理,是实现对城市燃气管网建设、生产、运行、维护、安全等全过程与各环节有效管理控制的前提和基础。因此,切实提高企业燃气管网工程档案管理的科学性和有效性,对确保工程建设质量、生产运行安全,具有极其重要的意义和作用。一、科学合理分类,使档案管理精细化档案正确分类是保证卷宗内档案系统整理、编目、利用及运用计算机管理的基础。根据《企业档案分类规则》和《城建档案分类大纲》,在保持档案本身所固有的内在联系和系统     

民营企业档案管理浅谈

民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料,是民营企业改革和发展的真实记录,是企业的重要资产和信息资源。民营企业的生产、经营和管理需要档案工作的支撑和保障,加强民营企业档案管理是企业发展创新的必然要求。作为档案部门,不仅要认识到帮助民营企业搞好档案管理是企业自身二次创业的需     

电子公文档案管理系统安全机制研究

公文是当今社会一种重要的信息资产,建立安全的公文档案管理系统是保护这种资产的必要手段.随着信息化的飞速发展和计算机应用的普及,在越来越多的行政机关、公司企业中,电子公文逐步取代了传统的纸质公文.为适应快速查找公文档案信息的要求,电子公文档案管理系统也成为公文档案管理系统的主流.     

浅谈高校资产档案管理信息化建设

<正>伴随着现代信息技术的飞速发展,档案信息化管理已经成为高校展开档案管理工作的有效途径。资产档案管理作为高校重要的信息材料,在高校建设与发展的过程中发挥着不可替代的重要作用。本文试分析高校资产档案管理信息化建设的必要性,以及高校资产档案管理信息化建设措施,希望能够加快推进高校资产档案管理的信息化建设速度,不断提高高校资产档案管理水平。一、高校资产档案信息化建设的必要性1.满足高校开展资产档案管理工作的     

对“企业档案资产性”争论的反思与启示

“企业档案是否为企业资产,企业档案是否应被纳入资产评估”是档案界为适应档案转让的实际需要而开展的理论探讨,并成为年年来档案界的热点问题之一。本文汇集各家观点并加以分析,指出档案界对于“企业档案资产性”的迥异看法裨上折射出人们对企业档案物性的反握及对档案与档案信息区别的认识;同时也部分反映出档案管理研究与实践相对脱节的现象,呼吁理论探讨应加强现实性。     

企业电子档案管理存在的问题及其对策

随着计算机和办公自动化逐步普及,电子档案管理成为企业档案工作的重要内容.企业应创新档案管理机制,从电子档案形成的源头抓起,加强电子档案管理,使企业档案工作更好地为企业发展服务.     

对加强新形势下企业档案管理工作的思考

企业档案是指企业在生产、经营、管理等各项活动中直接形成的具有参考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。随着铁路管理体制改革、政企分开,铁路局的市场主体地位逐步确立,如何加强企业档案管理,更好地发挥档案的参谋、利用作用,为生产经营和领导决策提供服务,已成为企业发展的内在要求。一、加强企业档案管理的重要意义档案是企业的宝贵财富,加强企业     

基于中小企业视角档案资源管理

对我国企业特别是中小企业而言,在目前经济转型的大趋势下,档案作为巨大的隐形资产,潜在价值日益显现。本文从中小企业的视角出发,初步探索了档案管理在企业经营中的发展现状,分析了当前中小企业档案管理中存在的主要问题,从而帮助企业认识到建立完整档案体系的重要性以及该体系对产业拓展和延伸的重要意义,进而提出改进中小企业档案管理的几点建议。     

海口烟草档案信息化建设的思考

随着企业计算机运用、办公自动化的日益普及和电子件的大量涌现，档案管理信息化已经成为很多企业档案管理工作必须面对的新课题，也是必须解决的一个现实问题。档案管理能否跟上整个企业管理信息化的步伐，使之真正成为企业信息化不可分割的一部分，已经成为衡量企业档案工作成败与否的重要标志。本拟从海口烟草档案信息化建设的现状、思路和措施三个方面浅谈笔对档案信息化建设的思考。     

贯彻国家档案局第10号令 丰富和优化企业档案资源

正2013年,国家档案局发布第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(下称10号令),对科学制定企业文件材料归档范围和档案保管期限表(下称档案保管期限表)作出规定,为丰富和优化企业档案资源提供了依据。一、10号令是加强企业档案资源建设的重要保障随着现代企业制度的建立与发展,档案在助力企业生产经营、维护企业权益、加强企业管理和打造企业文化等诸多方面,发挥着重要作用。但在实际工作中,也常出现企业文件失控、档案管理失范、档案失效等问题,存在着档案利用需求日益提高与档案资源结构不合理的矛盾。强化企业文件材料收集和归档管理,已成为企业不可缺少的工作环节。10     

做好股份制企业档案工作的几点思考

建立健全档案工作对股份制企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要作用。在许多新兴的股份制企业里,档案管理相对比较松散,怎样提升企业档案管理水平,更有效地为企业生产经营工作服务,下面是笔者的几点思考。一、正确认识股份制企业档案工作的重要意义股份制企业档案是记录和反映股份制企业各项活动和历史面貌的第一手材料,是企业资产的重要组成部分,是     

干部人事档案管理工作实证分析

<正>干部人事档案是个人成长的重要记录、单位加强管理的重要依据、党和国家的重要资源。分析干部人事档案管理工作中存在的突出问题,有针对性地采取有效举措,是做好新形势下干部人事档案管理工作的一个重要现实课题。1干部人事档案管理的主要现状与突出问题1.1干部人事档案管理的主要现状干部人事档案日益成为干部个人学习生活密不可分的重要原始记录。干部人事档案本身就是干部本人学习、     

企业档案编研工作浅析

正档案编研工作是档案开发利用的重要工作,也是档案管理工作中的一个重要方面,同时也是企业档案馆(室)管理水平的具体体现。企业档案编研工作是当前档案管理工作中的一个新课题,如何把这项工作更深入、扎实、广泛地开展起来,编研出深层次、高质量、有价值的成果,已成为我们要研究和思考的问题之一。一、加强企业档案编研工作的重要性(一)加强档案编研工作能够让档案更好地为企业生产经营服务。从工作的目的上来看,档案编研的目的在于"主动满足客观需要"。企业档案编研的最终目的     

浅谈新时代企业档案收集工作

新时代市场经济的发展促使企业竞争日益激烈,激烈的竞争对企业规范化管理提出了新的要求,档案在企业规范化管理中发挥越来越重要作用。档案收集是企业档案管理的基础工作,高效做好档案收集工作,成为新时代企业档案管理的重要内容。本文阐述了做好档案收集工作对于企业发展的重要意义,深入分析了存在的问题,结合实际提出解决企业档案收集工作中存在的诸多问题的对策建议。     

省经贸委副主任兰思祖在全省企业档案工作会议上的讲话(摘要)

一、关于今年的企业改革和管理工作（略）二，企业档案工作要服从服务于深化改革、扩大开放、加快发展的新形势档案管理作为企业管理的一项基础性工作，是企业经营活动的客观记录，是企业的一种特殊资产，它具有保存、使用和开发的重要功能。企业档案在维护企业合法权益，服务企业发展方面发挥着极其重要的作用。可以说，企业档案作为信息的一种载体，是企业的一笔重要财富，是企业发展。心不可少的好源。因此，加强企业的档案管理，是健全企业管理的重要组成部分，也代表了一个企业的管理水平。在企业走向市场．建立现代企业制度的过程中，…