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归档件按件整理与立卷整理相比，程序变少，简便易行，效率更高，质量更有保证。《归档件整理规则》（以下简称《规则》）对推动归档件整理方法的变革，确保归档件按件整理的规范以及其质量，起了极其重要的作用。世上没有一成不变的标准，事物要发展变化，标准就要适时修订。国家的《标准化法》规定，标准一般5年修订一次。《规则》实施已6年，应当进行修订了。不能因为《规则》对归档件整理改革的功绩而忽视先天不足和现实需要，贻误修订时机。 相似文献
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归档文件整理是机关工作的重要组成部分,《归档文件整理规则》作为中华人民共和国档案行业标准于2001年1月1日起实施。《规则》从我国机关档案工作现状出发,适应档案管理现代化的需要,对传统归档文件整理方法进行改革,以“简化整理,深化检索”为宗旨,推行文件级管理。但随着《规则》的实施,势必会出现一系列实施难点。1.增大了手工条件下检索档案的难度。从目前办公自动化发展的情况结合各地经济发展速度来看,各地市、县(区)、乡的档案管理,现在乃至将来很长一段时间内,将仍是以手工检索档案为主。《规则》中最显著的一个特点就是彻底摒弃了… 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。归档文件整理是档案工作的基础。《规则》从我国机关档案的实际出发,适应了档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出规定。《规则》的实施,是我国机关档案工作的一次改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,并且兼顾计算机和手工两种管理方式,兼顾机关档案室和… 相似文献
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如何理解来文与复文可为一件?答：来文和复文从严格意义上讲完全是两个不同责任者产生在两个单位的两个独立文件，应该是各为一件，但由于内容所指的问题相同，又存在着因果的逻辑关系，特别是在利用时往往需要相互印证。在归档文件整理中，绝大部分归档文件是以自然“件”(即单份文件)出现的，而需要重新界定的“件”，是为了方便整理和利用的需要采用的一种补充形式。 相似文献
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我国传统的立卷归档方法,是与过去我国社会生产力水平低下,科技手段不发达的状况相适应的,在实际工作中也确实发挥过重要作用.但传统的归档方法存在着种种不可避免的缺陷和不足,并且给档案工作的发展带来了一定的负面影响,档案界改革归档文件整理方法的呼声日益高涨,再加上计算机等现代化技术在档案工作中的应用,为突破旧的整理模式,探索新的改革思路,真正简化归档文件的整理工作,提供了契机.于是,在一些地方试点的基础上,全新的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)便应运而生了. 相似文献
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《归档件整理规则》（以下简称《规则》）及河南省档案局的“实施细则”（以下简称“细则”）已颁布实施五年有余。五年多来，我市市直机关档案的整理按《规则》、“细则”顺利推行，受到了基层档案人员的普遍欢迎。但个中也发现了一些值得探讨的新情况、新问题，这里列举一二，与同行们一起探讨。 相似文献
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正《归档文件整理规则》实施以来,其简约、便利的立卷方法,使文件整理工作效率明显提高。与传统立卷方法相比,新规则归档显现出了较大的优势,但在其施行的过程中,可能会出现一些问题,对档案工作提出了更高的要求和挑战。一、装订方式存在问题《归档文件整理规则》实行文件级管理,文件按件装订,文件的装订要求便于利用,对档案无损害。装订方法比较多,但无论哪种方法都有利有弊。用线装订,两到四页的文件又订不牢,很容易撕毁,对实体原貌破坏性大,可逆性不强,而且易使归档文件产生撕裂线,造成归档文件的断裂。尤其是需要复印、扫描拆除装订线后,如果再重新装订,会对归档文件造成更大的二次伤害。相对来说采用纸制三角封套装 相似文献
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为了适应现代化管理的需要,简化文件整理,提高档案工作效率,云南省档案局推广实施<归档文件整理规则>(以下简称为<规则>).目前,已有部分单位以此为技术依据,对传统档案的整理方法进行了改革,昆明理工大学就是高等学校的试点单位.经认真研究、讨论,根据国家教委 <高等学校档案实体分类法>(以下简称 <分类法>)的分类方法和编号原则,结合我校原有分类方案和实际情况,正在制定适应 <规则>的新的分类编号方法.本文将就如何贯彻和执行 <规则>谈一下实践经过. 相似文献
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2015年10月25日由国家档案局发布的新版《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)代替2000版《归档文件整理规则》(DA/T 22—2000),成为新时期文件整理的指导性业务标准.本文透过对2015版《归档文件整理规则》调整内容的分析,对文件整理原则、文档一体化以及档号规则编制等作了深入思考,以期对新时期文件科学管理提供参考. 相似文献
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国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000),并于2001年正式实施。下面笔者结合工作实际,对实施《归档文件整理规则》,谈几点认识和看 相似文献
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档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T2 2 - 2 0 0 0 )的颁布实施 ,是档案工作改革的一项重大举措 ,在对传统的文书档案整理方法进行重大改革的同时 ,也将对档案管理的各个环节以及档案工作的各个层面带来深刻的影响。在学习与实施《规范》的过程中 ,您必定有很多认识与思索 ,欢迎您参与“本刊专题论坛”。 相似文献
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关于实施《归档文件整理规则》中有关问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。新《规则》的实施,是我国机关档案工作改革的一项重大举措,《规则》遵循“简化整理、深化检索”的宗旨,对归档文件整理工作的许多环节,进行了调整和简化,同时对文件管理和档案管理工作提出了更新、更高的要求。新的《规则》带来的不只是操作方式上的变化,更是一次观念上的突破。《规则》体现了简化、兼容、灵活和前瞻的原则,为档案管理手段的创新创造了良好的环境和条件,同时也为广大档案工作者贯彻、实施《规则》提供了更为广阔的空间。… 相似文献
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为使档案管理工作与办公自动化更好地衔接,规范电子文件整理,实现文档一体化管理.国家档案局于2000年12月6日发布&;lt;归档文件整理规则&;gt;(以下简称&;lt;规则&;gt;),&;lt;规则&;gt;的推行是档案工作的一项重大改革,是档案整理工作与计算机技术有机结合的必要手段,它使档案工作者从繁琐复杂的组卷工作中解放出来,适应迅猛发展的信息社会需要.…… 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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为了适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,我校在静观众多文书立卷试点改革成功之后,根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),结合我校实际情况,制定了《中国矿业大学文书档案整理规则》。笔者将实施过程中遇到的问题,以及解决这些问题办法略陈于下,以求教于各位同仁。1.“件”的界定问题。全面把握“件”的概念是以“件”为单位进行文书档案整理工作的基础。《规则》中规定:一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(… 相似文献
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2000年12月,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准<归档文件整理规则>,自2001年1月1日起实施.<规则>从我国机关档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以简化整理、深化检索为宗旨,对归档文件整理原则和具体方法作出了规定,这是我国机关档案工作改革中的一项重要举措,受到各级档案部门和文档人员的广泛关注. 相似文献