重大建设项目文件与档案材料的管理难点

任秋芬、任君娣在2005年第6期《中国档案》上撰，分析了重大建设项目件与档案材料的管理难点。第一，重大建设项目在立项及可行性研究阶段，一般由政府主管部门负责，件也由其形成并保管，立项批准后，往往又成立一个临时性指挥部负责项目建设前期准备及工程实施工作，正式开工以后，建设单位、投资主体基本确定，十几个甚至几十个施工和监理单位进场。在建设过程中或交竣工后，还会发生投资、     

对文件材料立卷法改革的一点看法

随着档案现代化管理水平的不断提高，各地各级档案馆（室），已逐步从案卷级立卷法向文件级管理形式过渡。实践证明，采用文件级立卷法有比案卷级立卷法更具优越性。但是，从基层档案机构的角度讲（包括县、市级机关各部、委、办、局、乡镇政府、社会团体、企事业单位的档案机构，下同），采用传统的案卷级立卷法，在目前还有它一定的市场。因此，有必要让它延续下去。尤其对一些贫困地区和档案现代化管理水平不高的基层档案室，更需继续采用案卷级立卷法，待时机成熟，再逐步过渡到文件级管理形式。     

对以“件”为单位立卷方法改革的思考——赴深圳市档案局（馆）的考察报告

5月11日至18日，我们省直机关档案工作标准化培训班的部分学员赴最早倡导、推行以“件”为单位立卷方法改革的深圳市档案局(馆)进行了实地考察。……     

大型水利工程项目档案管理应把好“六关”

把好"六关",抓好大型水利工程全宗档案管理:1强化管理,把好制度建设关。一是根据国家、省、市有关要求,将重点建设项目档案管理工作真正纳入规范化管理轨道,并将重点建设项目档案管理列入重点工程的考核、奖励办法之中。二是工程项目的各参建和管理单位要建立、健全各项档案管理制度。规章制度的条文应严密而简明,便于执行;在实践中认真总结档案管理工作,建立和落实岗位责任制,完善《大型水利工程文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》等制度。建立内部     

不容忽视的“专卷”现象

章认为围绕一项工作形成的所有件组成的“专卷”，违背了档案管理的原则，浪费了人力、物力、呼吁消除“专卷”现象。     

把好“四关” 提升铁路建设项目档案验收汇报材料质量

文章首先分析了汇报材料在铁路建设项目档案验收中的重要作用,紧接着介绍了汇报材料存在的问题,结合铁路建设项目档案验收实践,从认识方面、质量方面、把关方面举例剖析了问题,最后提出通过把好“思想关”“质量关”“程序关”“审核关”这四关,提升铁路建设项目档案验收汇报材料质量。     

集中采购中“三权”的合理配置及运用

建立决策权、执行权、监督权合理配置的企业集中采购体系,使企业采购决策权、执行权、监督权实现既相互制约又相互协调的良性运行,是科学采购工作的需要。是提高经营效率的需要,是构建健康和谐内部关系的需要,将对企业采购产生直接、深远的影响’     

浅谈文书档案以“件”代“卷”管理的实施

对文书档案管理这一机密性、原则性很强的专业工作来说,不仅要求对有关档案方面的法律、法规严格执行,同时又要求对文书档案自身的工作特点和规律性严格遵循。伴随着办公自动化的快速发展,档案管理计算机化已经逐步实现,这使传统文书立卷归档工作无法适应,很多档案管理部门已经把归档整理方法从以“卷”为单位改为以“件”为单位。     

实行新文书立卷方法的体会

为了适应办公自动化建设的需要，提高档案管理水平，适应国家档案局“简化整理、深化检索”原则的需要，结合我省“十五”规划要求，积极加快档案信息化建设，开发档案信息资源，我区在2003年全面推行河北省《归档件整理办法实施细则》的基础上，经过不断的探索和实践，总结出几点体会，与原来的立卷方法相比，它既有利于档案工作的管理，也有需要注意的地方。其优点如下：     

关于“211工程”建设档案管理若干问题的思考

“211工程”建设是上世纪90年代中期,在高教领域投资规模最大、数额最大的一项国家重点建设项目。在实施“211工程”建设过程当中,产生了大量不同载体的档案材料,这些具有参考和利用价值的档案材料,是学校建设的宝贵财富,是进行“211工程”建设验收评估不可缺少的重要依据。科学地管理好“211工程”建设档案,是高校档案管理工作中的重要环节。为此,本文对“211工程”建设中档案管理诸问题作如下探讨:     

电力企业重点建设项目档案工作“全过程”管理探索

正面对电网建设项目多、投资大、标准高的新要求,如何高起点、高标准地抓好重点建设项目档案工作,保证重点工程在经济建设中基础性和先导性作用的充分发挥,已成为各级档案管理部门和建设单位关注的焦点之一。为解决项目档案管理中存在的一些问题,努力打造重点建设项目精品档案,我们进行了档案工作"全过程"管理的尝试,取得了一些经验和成效。一、项目档案管理中存在的主     

文书立卷改革的实践与体会

普陀区长征地段医院于1947年1月成立，至今已有57年的历史，共保存有各类档案3643卷。医院从成立以来，档案管理一直采取以案卷为保管实体的管理方法。从2000年起，我院根据档案现代化管理的发展趋势，按照市和区档案局的要求，开始推行以“件”为对象的管理，实行文书立卷改革。     

变法图强的申不害“法”“术”治国方略

申不害是战国时代三大变法改革者之一,他辅助韩昭侯在强国如林的复杂环境中稳固了韩国政权。他为相十五年,推行了众多变法措施,依法治国、依术理政,极大提高了韩国的行政效率,也让韩国百姓过上了十余年安康富足的日子。     

变法图强的申不害“法”“术”治国方略

申不害是战国时代三大变法改革者之一,他辅助韩昭侯在强国如林的复杂环境中稳固了韩国政权。他为相十五年,推行了众多变法措施,依法治国、依术理政,极大提高了韩国的行政效率,也让韩国百姓过上了十余年安康富足的日子。