谈文书档案的现代化管理

在21世纪科技高速发展的今天,许多机关单位的文书档案现代化管理都实施运行了很多年,逐渐趋于成熟与完善.本文根据对档案现代化管理技术的个人实践与经验,着重从数据库技术、信息存储技术、检索技术三个方面加以论述、介绍,并评价了实行档案现代化管理的主要优点.     

对档案专业人员继续教育的探讨

21世纪是经济和社会飞速发展的时代，“十五”期间，我国档案管理将有一个大的突破，要完成手工管理向现代化管理的转变。档案作为众多信息源中的基础信息源，其作用价值得到更广泛的重视，档案管理面对信息化、数字化、网络化的现实，传统的档案管理遇到了严峻的挑战，海量信息的存储与检索，电子档案的管理等问题日益突出，且已成为档案工作发展中迫切需要解决的问题。如何培养高素质的技术人才队伍，以适应新的形势的需要，我认为，要通过对档案专业技术人员进行继续教育来实现。通过继续教育，进行现代化技术管理方面的知识普及，不断地…     

档案信息现代化管理的思考

档案信息现代化管理的一个重要标志,就是运用计算机、通信网络等高新技术,建立起一个融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统。为了早日实现档案信息的现代化管理。以便更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会资源,笔者提出如下看法,供参考。     

高校档案现代化管理的现状与对策

论述了当前我国高等学校档案现代化管理的现状以及高校档案现代化管理程度低的原因。同时，结合同济大学档案馆的具体情况，提出了加强高校档案现代化管理的对策，以使高校档案现代化管理紧跟时代步伐，全面提高档案信息服务的质量和效率。     

加强房地产档案现代化管理的思考

房地产是从事房地产开发、经营、管理的行业。房屋产权档案在我国经济建设中发挥着重要作用。房地产档案管理具有区域性、专业性、政策性、动态性、法律性很强的鲜明特点。加强房地产档案管理现代化,要提高房地产档案管理人员的素质,强化服务意识,建立并完善检索体系,加强编研及交流,积极开发房产档案信息资源,实现房地产档案现代化管理,为房地产经济发展服务。     

做好新形势下的档案信息开发利用工作

加强档案征集、接收,丰富馆藏。健全检索工具,实现档案信息资源共享。做好档案宣传工作,运用现代化手段开发档案信息资源,贯彻执行档案利用的法律与政策,提高档案科学管理水平。     

计算机在档案基础业务中的作用

随着科学技术的不断发展，档案工作正朝现代化、标准化、网络化方向发展，利用计算机管理档案、开发档案信息资源已成为必然趋势。档案基础业务管理的发展趋势档案基础业务是现实活动的真实记录。因此，档案管理工作必然是一个单位日常管理活动过程中不可缺少的一个重要环节。     

浅谈计算机在教学档案管理中的应用

教学档案是学校管理的重要组成部分，利用计算机进行教学档案管理，充分发挥教学档案在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，对提高教学档案的质量和管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化具有重要意义。文章就如何创建教学档案检索，科学合理化建立教学档案提出具体方法和建议，对加强教学档案管理具有重要借鉴作用。     

浅析档案的现代化管理

档案工作必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用，电子献信息将构成档案信息的主体，随着知识经济时代的到来对档案信息的利用要求量与日俱增，要将信患工作纳入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，利用科技手段快速获取档案信息，档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来，实现档案的电子件化管理，是档案现代化管理的重要环节。     

档案信息现代化管理的几点看法

随着信息时代的到来,档案工作向数字化、现代化、信息化发展已成为必然趋势.由于档案信息是我国经济发展和现代化建设的重要依据和条件,所以必须利用先进的信息技术、计算机技术加快档案信息现代化建设进程,提高档案信息收集、处理、分析、利用的效率和水平,为社会发展提供多样化的优质服务.从档案信息现代化管理的必要性入手,对完善档案信息现代化管理的策略进行浅析.     

档案信息化——档案工作创新的必然选择

随着信息社会的到来，档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。档案部门必须把信息化建设作为档案工作创新和提升档案服务效能的重要内容来抓。     

加强基础档案管理工作

我国的档案信息资源数量庞大、内容丰富且参考市值大,必须采用现代化的手段对其进行科学合理的管理,才能符合信息社会的特点要求.档案现代化管理的实现是档案工作发展的必然方向.档案现代化管理的内容包括:档案工作标准化;管理设备和管理技术现代化;管理思想科学化.当前,必须狠抓基础档案管理工作.     

创新档号编码方式适应现代化干部档案管理模式

随着档案管理现代化程度的不断提高，特别是数字档案的产生，使得档案在分类检索的方法上越来越合理，也更为实用．干部人事档案作为其中一个门类，它的检索手段也不断的得到改进和发展，针对时下对干部人事档案管理的新要求，本文对干部人事档案的编号规则进行了探讨，认为音序编码方式可以适应快速发展的信息管理．     

谈档案的集中统一管理在企业信息化管理中的作用

企业现代化管理的实质就是信息化管理，而企业档案属于企业管理信息，是构成信息源的体。对企业档案集中统一管理，是企业信息化管理的客观要求，并为建立企业信息中心奠定了坚实的基础。也为企业档案工作由传统管理转为信息管理迈出的第一步。     

计算机网络化管理与企业档案工作

随着科学技术的迅速发展和改革开放大气候的影响,各种信息以前所未有的速度出现和更新,并日益在经济生活等各个领域起着指导和推动作用,作为信息载体的档案数量的增加,随之而来的是库房紧张、装具短缺、人员不足、人工编目和查找工作量大为增加,而档案管理现代化的主要手段一计算机网络化管理,将使以上问题不同程度地得到解决.企业档案的计算机网络化管理将给企业档案带来一次变革.缩微复制技术将使档案体积缩小,电子计算机的应用可以极大地提高编目、检索的质量与效率,提高档案的查全率和查准率,提高服务质量和管理水平.企业档案是企业的重要财富,是企业无形资产的重要组成部分,它与企业经营管理的各个方面具有密切的联系.随着改革的不断深化,将形成多门类和多载体的大量档案,相应地要求采取现代化管理方法和手段管好用好档案,实现档案管理现代化.     

档案信息化管理策略探讨

在现代社会中,随着计算机、互联网等技术的发展与我国企业发展规模的不断扩大,档案信息量呈现爆发式增长态势.无论从人事到技术,还是活动、会计档案,都已经超出了传统手工管理和实体管理的能力范畴.所以,建立方便有效的信息化、数字化档案管理系统是我们必须面对的一个实际问题.那么,怎样建立档案信息的电子平台,实现档案的实体管理上升为更高层次的档案信息化管理,使档案信息的管理与检索真正实现方便、快捷、精准,这将是我们需要讨论的重点问题.     

浅谈企业档案信息资源的开发与利用

简要论述了企业档案信息资源及其开发利用的作用，提出了企业档案信息开发的对策，包括做好档案的收集和整理工作，大力推进档案的现代化管理，主动提供针对性较强的服务，保证开发档案的安全等。     

浅议加强档案信息自动化的对策

档案信息自动化系统建设,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。推行和加快档案信息自动化系统建设。全面实现档案信息处理和管理的现代化,对于加快我国档案的科学化管理,提高我国档案的管理水平是非常必要的。     

从问入手激发求知

1．档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程。     

浅谈信息技术提升学校档案管理水平

随着信息社会的到来,信息化已成为社会发展的一个重要标志。本文探讨学校档案现代化管理和信息化建设,如何通过开发档案信息资源,促进档案信息化建设,优化服务,从而发挥档案管理的综合优势。