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1.
为了满足公司各方面利用档案的需要,档案部门需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具。档案的检索工具是揭示档案部门保管档案的内容、查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。编制和使用档案检索工具,在档案工作中占有重要地位。建立和健全检索工具是开展档案提供利用的必备条件。 相似文献
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在档案馆查阅档案的过程中,一是依靠档案工作人员,二就必须借用检索工具。检索工具的便利与否,在很大程度上决定了利用者使用档案的效率。档案检索是指根据利用者的特定要求,对档案进行查找和利用的工作。电脑检索具有快速、高效、节省人力等特点。而检索工具是揭示馆藏档案内容成分、介绍馆藏情况的一种介绍性和指引性的工具,通过它利用者可以了解自己所需档案信息的线索。 相似文献
3.
档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段,是管理和利用档案的工具.当前检索工具主要存在以下问题. 1.检索工具的类型不完整、不系统、不配套,不能全方位、多渠道、深层次地检索档案.以我馆现有的检索工具为例,只有案卷目录是系统、完整的,囊括了所有全宗的所有年代.案卷目录作为著录档案案卷内容和成分的目录,固然是一种最基本的档案检索工具,但由于它著录的内容笼统、成分混杂、不能全面、细致地反映出全宗内所有档案的情况,因此在使用过程中出现的弊病很多,如:漏检、错检或因怕遗漏而导致调卷过多等等.其他几种检索工具的编制也不很理想,如:现行档案的全引目录不是所有全宗都有,只是部分全宗的部分年代才有;专题目录的种类极少,选题上多偏重于量少易搞,实用价值很低,也缺乏连续性;重要文件目录和部分文件分类目录的编制,带有许多人为随意性,不能尽收同一全宗的所有文件等等.这样一些看似种类繁多,却样样都不全面的检索工具拼凑在一起,难以起到依赖和互补的作用. 相似文献
4.
城建档案的排架,指的是按照一定的规则和方法,把整理归档的城建档案放入库房,即对城建档案实体进行管理,属于城建档案保管工作的环节;城建档案检索工具是为了介绍和揭示城建档案的内容与成份而编制的供利用者查找城建档案的各种工具,属于城建档案检索工作的环节. 相似文献
5.
档案目录作为检索工具，以直接扼要的方式反映档案内容，档案内容是怎样就怎样反映出来，当档案内容以其本来面目被反映出来时，检索工具是至关重要的，当档案内容的本来面目被歪曲掩盖时，档案目录作为检索工具就失去真实性，当然，内容真实多数是主流，而内容不完整，不准确的目录，数量却不是少数，应该说是一种常见现象，过去，现在和将来都会存在，不可忽略，赞成档案内容不完整不准确的原因很多，由于事物的复杂性，人们在一定时期对事物规律性和本质还难以全面了解，时常出现错误的认识，做出不正确的结论，这就是原始记录的不准确性，视为原始劣势恰如其分。 相似文献
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档案检索就是把档案材料的内容和形式特征著录下来,存贮在各种检索工具中,根据利用者的要求,及时把档案查找出来,为各项工作服务,充分发挥档案的作用,直接体现档案工作的效果。档案的检索工作主要包括档案检索工具的编制、档案的著录、档案的标引等。在这几个主要环节中,语言文字知识发挥着举足轻重的作用。语音、文字、词汇、语法贯穿于档案检索的始终。由于篇幅所限,本文只列举几个重要方面,希望对档案工作者有所启示。 相似文献
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档案是社会轨迹的原始记录，档案使用者与我国浩如烟海的档案资源特定供给之间的矛盾，推动了档案检索工作的发展。人事档案信息的“提取存储”和“检索查找”是高校日常的人事档案检索工作，检索对档案管理有非常重要的意义。高校人事档案检索工具的最终目的是从档案检索系统中检出相关档案信息，因此，人事档案检索工具要全面、正确、具体进行编制，本文主要对高校人事档案检索工具及档案检索工具的机制进行阐述。 相似文献
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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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档案检索就是把档案材料的内容和形式特征著录下来,存贮在各种检索工具中,根据利用者的要求,及时把档案查找出来,为各项工作服务,充分发挥档案的作用,直接体现档案工作的效果. 相似文献
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我市档案利用工作现状与问题分析 总被引：2，自引：0，他引：2
我市档案利用工作现状与问题分析孙燕芝一、档案利用工作的现状１检索工具的编制情况编制检索工具是开展利用工作的前提和基础，利用者在借阅档案时，首先就是要借助各类检索工具找到所需的档案。目前，较为常见的检索工具有案卷目录、全引目录和专题目录，许多已达标单... 相似文献
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1<档案编码著录(EAD)>及其"档案检索工具"
<档案编码著录(EAD)>其英文名为,是于1998年完成的档案检索工具上网的最新标准.那么什么是检索工具上网呢,从<档案编码著录(EAD)>标准所要解决的矛盾而言,所谓检索工具上网就是说,在计算机网络环境下,如何建立既适合该环境,又适合网络档案用户需求和切合档案实际的电子检索工具,以实现对档案信息资源的统一检索;而从<档案编码著录(EAD)>本质上是一种置标语言而言,检索工具上网又可以说,如何在电子环境下对档案检索工具进行有效的置标,既然要有效,就不能没有标准化,<档案编码著录(EAD)>就是专门为解决档案检索工具有效的置标而制定的标准. 相似文献
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栾秀华 《信息管理(上海)》2005,18(4):39-41
随着计算机在档案检索中应用的发展和对五六十年代档案使用率的不断提高，检索档案遇到了很多新问题。现用的档案检索工具不能解决检索中遇到的所有问题，影响了档案的检索效率。本文主要谈谈如何根据检索工作的需要，及时收集整理和编制新的档案检索工具，使检索工具在实践中不断丰富，以提高档案的检索效率。 相似文献
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地名与社会各个领域都有密切而不可分隔的关系。经济发展需要,社会服务需要,个人生活需要。而一地、一名的变迁,演绎着人们对地名演变的内容的需要,而这些需求体现了地名档案在社会效益和公益事业上越来越重要的位置和作用。编写好地名专业档案检索工具,是地名档案利用与开发的基础性工作,鉴于此,笔者仅如何把握编写要点和益处,浅谈几点,供同仁交流与参考。一、编写地名档案检索工具,地名档案分类是前提要编写好地名档案检索工具,首先要知道地名档案管理的范围和地名的分类。《地名管理条例》中指出:“地名名称包括:自然地理实体名称,行政区… 相似文献
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加强地质科技档案的管理,大力开发地质科技档案信息资源,是做好地质科技档案工作的基本要求。保管地质科技档案的最终目的就是提供利用,为了更好地,及时、准确地提供利用,一是必须对地质科技档案进行系统的整理。二是要编制科学合理的检索工具体系。地质科技档案检索工具必须具备四大功能:查找线索的功能;揭示地质科技档案内容的功能;对地质科技档案进行科学管理的功能;进行地质科技信息交流的功能。三是通过借阅、编研、计算机检索等多种形式提供优质服务。只有具备齐全、完整并实现了规范化、系统化管理的档案,才能做到收集齐全、分类准确… 相似文献
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正电子商务档案是经济主体在各种电子商务活动中,所形成的原始记录,具有一定的保存价值。为了保证电子商务档案的科学化、系统化和条理化的管理,保证电子商务档案的安全性、真实性、有效性和完整性,实施电子商务档案智能化管理是一种必然的趋势。电子商务档案智能化管理的一项重要内容,就是档案检索,它是指建立档案检索系统,编制检索工具,通过对所需档案信息的查找,提供业务服务。当前,对于档案信息,不同的 相似文献
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档案检索工具、图书馆目录是沟通档案、图书与用户之间的重要途径。本文以比较分析的方法略谈档案检索工具与图书馆目录的异同。 相似文献
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在基层单位中,常常将“著录卡片”作为自己编制的一种档案检索工具,将其与“案卷目录”、“全引目录”等相并列。这种将“著录卡片”与其它档案检索工具相并列的作法是不正确的,它混淆了档案著录与档案检索工具的界限。一、著录卡片与档案著录一般说来,用于档案著录的... 相似文献
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在种类繁多的档案检索工具中,经常使用的档案检索语言有馆藏法、分类法和主题法三种。分类主题一体化档案检索语言的使用,既是检索语言的突破,又是检索工作的开拓,是各国档案、文献、图书资料工作中普遍寻求的一种较先进的检索语言,也是档案信息化建设的重要课题。1、分类主题一体化的提出1.1检索语言的种类和作用所谓检索语言,是用来揭示档案外部特征和内部特征的语言。档案检索时,要用检索语言来表达利用 相似文献