浙江省数字档案馆建设管理暂行办法

(本办法于2008年1月25日发布)第一章总则第一条为加强和规范全省数字档案馆建设,推动档案信息化工作健康发展,根据国家档案局、中央档案馆《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》和省档案局、省信息化工作领导小组办公室《关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》等有关规定,     

新时期国家档案馆资源建设理念的创新和突破——《浙江省国家档案馆管理办法》解读之二

档案资源是国家档案馆的立馆之本，是档案馆各项工作得以顺利开展的要素资源，是衡量各级国家档案馆服务能力和水平的重要指标。加强档案资源建设，是档案馆事业可持续发展的基础，是提升档案馆公共服务能力、实现传统型档案馆向现代型公共档案馆转变的必经之路。《浙江省国家档案馆管理办法》（以下简称《办法》），正是站在历史发展和国家信息资源建设的战略高度，根据新时期国家档案馆面临的新任务和新要求，从馆网设置和布局、资源建设和管理等方面着手，对今后档案馆工作提出了更高要求。下面结合我省档案馆工作发展现状，对照原有的档案馆有关规定，对《办法》中的一些新理念和新要求进行解读。     

深化数字档案馆建设 提升档案馆信息化管理能力

数字档案馆是档案馆信息化建设的产物,是信息时代档案馆适应社会发展的必然结果。建设数字档案馆从本质上是档案馆工作的质的飞跃,为面向大众的服务提供了有利的成长空间,也实现了档案信息资源可共享的愿望。2010年,国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》,对具体的工作要求、总体规范、系统功能、开发使用和服务行为都进行了明确规定。根据对数字档案馆建设的内容、功能、作用等方面的规定可以看出,数字档案馆建设从根本上是对每一个档案馆信息化管理的要求。那么,如何提升档案馆信息化管理能力,保证数字档案馆建设可以长足发展,服务社会大众？本文从以下几个方面作以分析。     

国外数字档案馆建设概况

什么是数字档案馆，现在尚无定论。无论是学术研究人员，还是项目建设人员，大都处在摸索和实验的阶段。目前在学术界主要有两种观点：一种观点认为数字档案馆是一种实体概念，是全方位实现信息化的新型档案馆，它包括服务数字化和档案馆其他业务职能的信息化。实现了数字化馆藏的存储，维护、传输和提供利用，同时实现了文档接收、征集、整理、著录、鉴定、编研、维护、保管、迁移等各项工作的信息化。第二种观点认为，数字档案馆是一个跨越空间的档案信息资源的集成，主体是基于网络的共享数据库系统，它突破了馆与馆之间的物理界限，将分…     

贴近百姓、服务中心加强档案利用服务工作——《浙江省国家档案馆管理办法》解读之四

档案利用是档案馆工作的重要环节,是档案馆各项业务工作的出发点和最终目的,是充分发挥档案馆服务功能、宣传并推动档案事业整体发展的重要载体。《浙江省国家档案馆管理办法》(以下简称《办法》)正是基于对档案利用服务工作重要性的高度认识,共使用了16个相关条款,围绕档案馆的基本职责、档案信息化建设、档案开放和利用等方面,对今后档案馆利用服务工作提出了明确要求。下面结合《办法》条款内容,对其中蕴含的一些利用工作新思路和新要求进行解读。     

加大档案开放力度 充分保障公民知情权——《浙江省国家档案馆管理办法》解读之三

档案的开放,就档案工作的程序而言,是档案信息资源开发利用的一个重要环节．从整个档案事业发展来看,是国家档案馆实现传统型向开放型转变的核心内容。如何加大档案的开放力度,尊重和保护公民依法享有的民主权益．这是社会历来十分关注的一个老问题。《浙江省国家档案馆管理办法》站在新的高度,对档案的开放作出了新的诠释。充分体现了维护公民知情权的立法精神。本文就《办法》所涉及的档案开放内容进行一些探讨。     

论数字档案馆的信息资源建设

数字档案馆的建设是档案信息化建设的长期发展目标之一，是档案工作不断发展的趋势。随着信息技术的不断突破和网络人环境的不断变化，它的重要性也日益表现出来，而数字档案馆信息资源的建设是数字档案馆的基础和核心内容。[第一段]     

以电子文件中心建设为突破口 全面推进数字档案馆建设——省档案局（馆）召开全省电子文件中心暨数字档案馆建设经验交流会

10月16-17日,省档案局(馆)在杭州市萧山区召开了全省电子文件中心暨数字档案馆建设经验交流会。会议旨在深入贯彻国家档案局电子文件中心建设与档案信息资源开发利用试点工作会议精神,交流我省档案信息化建设工作经验,部署下一阶段相关工作,着力推动我省电子文件中心和数字档案馆建设。省档案局(馆)长王立忠、副局(馆)长韩李敏出席会议,萧山区人大副主任周红英到会致辞。全省各市档案局(馆)分管领导和职能处室负责人、部分县(区)级档案局(馆)分管领导共60余人参加了会议。     

谈谈纸质档案数字化成果的接收——《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》解读

通过扫描的方式开展纸质档案的数字化是开发档案信息资源的一项重要举措《。浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》是规范数字化工作的一个重要标准和规范,与之相配套的还有《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办     

浙江省数字档案馆项目正式启动

经过两年的努力，浙江省数字档案馆项目目前正式启动。作为加强我省信息资源开发利用工作的一项重要举措，同时也是全省电子政务建设的一个重要组成部分，在省委、省政府的大力关心与支持下，浙江省数字档案馆项目正式纳入浙江省“百亿信息化建设工程”，整个项目将分二期，五年时间建设完成。该项目2004年底正式立项，目前一期建设资金已全部到位。     

建设融入数字政府大格局的新一代数字档案馆——浙江省档案馆全国示范数字档案馆创建工作综述

2019年9月17日,浙江省档案馆数字档案馆系统通过国家档案局专家组测试,成为全国首家通过全国示范数字档案馆测试的省级档案馆。浙江省档案馆以局域网数字档案管理系统和电子档案长久保存系统,政务网电子文件归档接收系统和档案利用馆际共享服务系统,互联网"浙江档案网"门户网站、浙江档案服务网和"浙里办"App等系统平台为依托,构建了存量数字化与增量电子化并重的数字档案资源体系,实现"一网查档、百馆联动",系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进,为浙江省电子政务建设和档案现代化管理提供重要支撑。     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

试析数字档案馆与传统档案馆的关系

本文探讨了档案馆与传统档案馆的关系，指出数字档案馆的传统档案在信息时代这个大环境下的延伸和发展，是传统档案馆利用现代化的新型技术求得自身不断发展的产物。     

数字档案馆建设中常见问题剖析

随着计算机技术和远程通讯技术的高速发展及其在档案和件管理领域的广泛应用，国家信息化战略的实施和信息社会对档案信息需求的变化，传统档案馆正向数字档案馆转型。[第一段]     

基于知识管理的数字档案馆建设路径探析

数字档案馆是以数字化、网络化环境为基本特征,以海量、经过组织的数字档案信息资源为基础,以智能化、个性化的用户服务为中心的信息资源管理系统。数字档案馆建设是档案信息化建设的核心,是知识经济时代档案工作发展的必然趋势。为适应知识经济时代人们对档案信息的需求,数字档案馆建设必须由基于信息管理向基于知识管理转变,但目前我国数字档案馆建设还普遍停留在信息管理阶段,加强数字档案馆知识管理构建已成为档案工作者必须着力研究的课题。     

以开发利用和信息化建设推进档案馆的改革与发展

按照“三个代表”重要思想的根本要求，在新的历史时期，档案馆必须与时俱进，开拓创新，敢于突破那些与时代发展不相适应的工作理念和工作模式，在服务机制创新上下功夫，在改革中求发展，在发展中求得生机与活力。档案馆的生命在于利用，利用的基础是档案资源信息化建设；档案利用的生命在于服务机制的创新，而创新的核心就是如何开发档案资源，为领导决策、为各部门工作、为社会各界和人民群众做好服务。一、档案利用的新形式我省档案工作的实践表明，在档案利用形式上的创新，完全可以树立起档案馆作为社会文化标志，尤其是社会进步文明…     

数字档案馆工作模式的改变及其对策

随着现代计算机技术的不断进步,也不断地在影响着档案信息资源的处理技术,更冲击着档案馆的工作模式,就整体来说,档案馆系统基本跟上了现代科技的步伐.但是目前数字档案馆的提出及应用,对档案馆系统影响范围更大,未来档案馆的工作模式将会彻底改变.