欧盟《文件系统模块化需求体系》介绍

本文主要针对欧盟《文件系统模块化需求体系》—Moreq2010的最新进展进行了分析,主要介绍其发展历程、主要变化内容及特点,以期对我国电子文件管理需求标准建立有所启示。     

我国电子文件系统的密码应用规范即将建立

《安全电子文件密码应用规范》已经制定完毕并通过验收,今年初开始实施。该规范标准的制定有利于电子文件应用系统密码使用的规范化、密码服务产品的标准化,有助于提高电子文件应用的安全性和系统之间安全电子文件的互通性,对安全电子文件应用产品的发展具有重要的指导意义。     

欧盟电子文件管理实用性特色研究

为了达到直接用于电子文件管理系统测试和使用的目标,欧盟<电子文件管理需求第二版-MoReq2>比旧版MoReq更具实用性,本文将就内容、术语以及需求三个方面来具体阐述其实用性方面的特色.     

政务电子文件管理研究综述

在对近年来关于政务电子文件管理研究成果进行了梳理的基础上,从电子文件管理存在的问题、途径方式、质量控制、安全保护、系统开发等五个方面对已有研究成果进行归纳,最后对研究存在的不足进行了简单总结。     

大型企业电子文件系统建设的实践与思考——以中国石油天然气股份有限公司电子文件系统建设为例

中国石油天然气股份有限公司(以下简称"中国石油")成立于1999年,从成立之初就积极探索利用信息技术改变办公方式.各地区公司在办公自动化系统建设上投入了大量资源,主要是基于Domino环境下的系统.由于没有采用统一的技术和标准,系统建设水平参差不齐,文件处理整体效率很低,重复建设浪费大量人力、财力.     

电子文件生命周期新探

文件生命周期理论作为现代档案学重要的基础理论,对传统的文件和档案管理实践具有普遍指导意义.     

我国电子文件管理系统建设评述

目前国内电子文件管理系统存在功能不完善、开发不规范、维护不标准的问题。探究其原因,是因为没有可操作性强的标准,没有正确的电子文件管理系统开发方法论指导,以及项目建设出于应急之需,造成系统只有短期效果,难以保持持续性和稳定性。本文从规划电子文件管理国家层面的顶层设计、加大对电子文件管理系统开发与设计的方法论研究和对现有电子文件管理系统改造三个方面提出建议,以实现电子文件管理系统的核心功能。     

数字档案馆框架下基于数字签名的电子文件法律效力保障

文章研究不同种类的数字签名在数字档案馆框架下的应用,提出从OA系统到档案室、档案室到档案馆、档案馆到用户及档案馆际数据交换时数字签名的应用模式,分析<电子签名法>下实现这些模式可行性与应注意的问题,提出国家电子文件管理政策与技术的结合是档案工作舍弃双套制的基础与起点.     

电子文件管理系统研发的重点与难点分析

目前,作为一种新兴软件产品,电子文件管理系统研发活动处于探索阶段。本文结合作者从事电子文件系统的研发和测试实际工作经验,从软件工程视角探讨了电子文件管理系统研发的重点与难点,并为电子文件管理相关软件产品的研发提出了建议。     

关于电子文件管理的几个核心概念探讨

基于我国电子文件管理领域中核心概念缺乏标准解析的现状,对于电子文件管理理论与实践运用的三个核心概念——电子文件、电子文件管理、电子文件管理系统进行概念梳理,在中外比较研究基础上,作出解释并作相应的理论说明.     

浅谈电子文件管理系统的评价指标

本文拟从电子文件管理系统的概念出发,指出对电子文件管理系统进行指标评价的必要性,并对电子文件管理系统的评价指标提出了几点思考,以期能够指导实践,选出最优的电子文件管理系统,实现对电子文件的高效管理。     

高校可信电子证明材料实现方法研究——以电子成绩单为例

教育部2018年发布《教育信息化2.0行动计划》,旨在加快教育现代化和教育强国建设,推进新时代教育信息化发展。党的二十大报告中也明确提出,推进教育数字化。在此背景下,各高校开展了一系列教育管理信息化方向的探索和实践。可信电子认证在电子政务领域已深入应用,参考其他行业的成功案例,基于PKI体系建立了高校可信电子证明材料服务平台。在实现的过程中充分利用高校已建的信息化基础设施,加快了建设进度,减少了建设投入,为各高校实现可信电子材料和凭证、电子档案管理等服务提供了借鉴意义。     

电子文件归档探微

传统的档案是记录在纸张、录音带、录像带等多种介质上的,并且需要长期保存.这就对档案的保存环境提出了很高的要求,其成本也是较大的.随着信息技术的发展,在技术上档案电子化的条件已经成熟.     

"电子政府"与电子文件管理

本文分析和阐述“电子政府”形成的意义以及电子文件管理所面临的问题 ,并在此基础上探讨解决电子文件管理的措施和办法。     

电子文件利用新模式——电子文件中心

一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来，现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化，组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行，无纸化办公正逐步成为现实。与此同时，电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件，电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。     

《电子文件管理通用需求》——MoReq

电子文件管理的各项研究及其成果 ,大多数都将落实到以软件为核心的解决方案上。国际范围内已出台了一系列电子文件管理系统需求标准和报告。在同类需求标准或报告中 ,MoReq 是最具通用色彩的一个 ,同时也最先提倡将电子文档管理系统EDMS(ElectronicDocumentManagementSystem )和电子文件管理系统ERMS(ElectronicRecordManagementSystem )进行集成的需求报告。本文将对欧盟2001年5月推出的《电子文件管理通用需求》 (ModelRequirementsfortheManagementofElectronicRecords,MoReq)进行介绍 ,内容涉及 :报告的制定过程、主要内容、特点、社会影响等     

电子文件管理系统安全等级保护研究

随着信息技术的飞速发展,电子文件在馆藏档案中所占的比例逐年增大,电子文件安全引起广泛的关注.其中,电子文件管理系统安全是重中之重.本文尝试从信息系统安全等级保护的角度,对电子文件管理系统的安全现状进行分析,提出电子文件管理系统安全等级保护的实施策略,以期对电子文件安全管理进行一些有意义的探索.     

基于档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着信息化技术的发展,日益多样化的储存形式也让电子文件档案管理也越来越普遍。档案不仅是保存信息的主要载体,其潜在价值也可以通过特定的工具进行挖掘,帮助人们更好的开展工作。在电子档案越来越普及的今天,不仅对电子文件归档的效率和质量有了更高的要求,还为档案管理带来了更多的便利。但目前档案电子化管理还存在一些问题,本文针对档案电子化管理存在的问题进行分析和探讨,希望就电子文件归档及档案管理问题给出一些解决策略。     

电子文件管理IT实现中存在的问题与对策

本文根据电子文件管理的目标和主导思想,总结并分析了现阶段电子文件管理IT实现中普遍存在的问题;并提出了如何做好电子文件管理IT实现的对策。