电子公文实时归档的实践与创新——东南大学电子公文归档工作

东南大学档案馆依托校园办公自动化系统,借助本校的科技力量,开发研制了“电子公文归档接口”,与网络版档案管理系统无缝链接,实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时,根据电子公文归档的需要,依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》．在大原则不变的前提下,对一些传统档案管理方法进行改革.     

电子文件归档范围与保管期限研究

根据北京市电子文件管理需要,本文提出了制定电子文件归档范围与保管期限的六条原则,并分析了电子文件归档范围和保管期限应该具备的主要内容。     

关于归档电子文件价值鉴定的思考

2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展,必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据．[第一段]     

构造电子公文全程管理模式

一、研究概述电子文件管理问题是电子时代摆在全世界各国政府以及文档管理机构面前的重要问题。如何对具有原始性的电子文件进行长久保存是其中必须解决的核心问题。国际上取得普遍共识的大思路是将电子文件与背景信息进行封装,同时保存内容、背景、结构三大要素。世界各     

谈谈电子公文与纸质公文归档的异同

国家档案局8号令发布的《机关文件材料归档和保管期限规定》，对机关文件材料归档范围作出总的新规定，明确了电子公文归档的总的要求。由于目前不少机关使用OA办公自动化系统形成了大量电子文件，机关归档文件正在由纸质化向电子化转变，因此，认真研究电子公文与纸质公文在归档范围、归档要求、整理方式等方面发生的变化，是新时期赋予我们档案工作者的一项迫不及待的任务。     

对设置电子文件归档范围及保管期限若干问题的研究

随着办公无纸化的进一步发展和我国电子签名法的颁布与实施，越来越多的电子文件将伴随着OA系统直接产生，如何在归档时明确其范围和保管期限已是十分迫切的问题。由于电子文件管理的特殊性，决定着它不同于纸质文件，因而，在其归档范围和保管期限上并不是与纸质文件完全等同的；又由于电子文件形成特点和保存与阅读条件的限制，在其归档时又不得不增加了许多背景信息，因此，对电子文件的归档管理，有必要在参照纸质文件归档范围及其保管期限的基础上，作专门的研究并制定出专门的电子文件归档范围及其保管期限表。     

公文归档

公文归档是指一个立档单位的文书处理部门或承办部门,将处理完毕的公文按照一定的原则进行整理后,定期移交给档案部门集中保存的工作。通过归档工作,可以妥善地保存公     

进一步做好电子公文归档管理工作——在国家档案局电子公文归档管理工作座谈会上的讲话

电子公文是国家电子政务建设迅速发展的必然产物。电子公文运行管理的状况，直接影响国家电子政务建设的发展。上海市长宁区的经验告诉我们，电子公文的运行管理，不仅涉及新技术的推广应用，而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革，涉及各级机关公文处理的改革和发展。通过切实加强电子公     

电子文件的归档范围及其保管期限初步研究

电子文件的归档范围及其保管期限研究是电子文件归档管理中的一个重要课题.由于电子文件管理的特殊性,决定着它不同于纸质文件管理,因而,在其归档范围和保管期限上并不能与纸质文件完全等同.     

做好电子文件归档准备工作的思考

随着电子政务的兴起和不断发展,实行电子公文归档管理已成为档案管理的必然趋势。根据安徽省档案局、安徽省政府信息化工作办公室下达的《安徽省电子文件中心试点工作实施方案》（皖档联发[2006]9号）,安徽省将于2010年全面完成接收省直单位形成的电子文件的工作．实现电子文件的“收、管、用”一体化管理。因此．随着时间的临近,实施电子文件归档问题已迫在眉睫．成为档案工作的重要任务。     

高校电子公文归档模式初探

随着办公自动化系统在高校的不断推行,办公自动化系统的必然产物——电子公文数据如何写入档案管理系统,完成电子公文的归档,成为高校档案管理部门积极思考和探索的问题。笔者鉴于对这个问题的实践和研究,就高校电子公文归档模式作一探讨,以期对高校档案同行起到借鉴作用。     

省直机关电子公文归档面临的问题

在社会信息化浪潮中,党政机关的“电子党务”、“电子政务”建设快速发展,产生了大量的电子公文。2005年第2期《浙江档案》上,刊载了浙江省档案局对本省省直机关电子公文归档情况的调查报告。文章指出,目前的省直机关电子公文管理工作已经有了较大进展,电子公文归档管理的软硬件环境有很大改善,有些单位已实现网上归档、借阅全流程服务。但是,面临的困难和问题也不少。主要是:1、一些单位档案意识不到位,电子公文归档滞后,电子公文大量产生,而电子公文归档与电子档案管理却没有纳入统一系统之中。档案室沿用传统方法管理纸质文件,用档案管理…     

政府电子公文归档管理研究

一,政府电子公文归档管理问题我国政务信息化的发展和办公自动化的普及带来了电子公文的管理问题,突出地表现在以下几方面：①重要公文未归档就从服务器中被删除,②电子记录采集不完整,③文件的不同版本相互混淆,④文件的真实性难以判断。这些问题不仅给公文归档工作及归档后的档案管理工作带来不便,更重要的是造成了政府公文凭证价值的丧失及当代社会记忆的某些空白。     

国家档案局中央档案馆发出关于认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》的通知

7月29日,国家档案局中央档案馆向各地、各部门、各人民团体档案部门等单位发出通知,要求认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》。《通知》首先转达了王刚同志的重要批示。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布<电子公文归档管理暂行办法>的请示》作了重要批示。王刚同志在批示中指出:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档…     

电子文件的归档范围

我们在第一讲中介绍了什么是电子文件,知道了电子文件的范围很广,那么,什么样的电子文件需要归档呢?严格来讲,需要归档的电子文件应该是一份完整的,经历了从产生到成为定式文本的全过程的电子文件.如果单位没有启用电子公章,也应该是经历了从产生到成为定稿的全过程的电子文件才有必要归档.因此,只是利用计算机起草,工作中仍然采用纸质文件流转的单位形成的电子文件的草稿和历次修改稿都不必归档保存. 从电子文件的内容上看,其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定,各单位一般应将反映本单位主要职能,包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围.     

电子文件归档管理难点分析和对策

如今,电子文件管理已成为国家战略并得到有关部门的高度重视,国家制定的有关电子文件管理暂行办法提出了统一管理、全程管理的基本原则,为电子文件管理长远发展指明了方向,国家档案局颁布了《文书类电子文件元数据方案》等标准,为电子文件管理系统开发提供了一个环节设计的依据。然而,当人们着手进行电子文件全程管理实践的时候,才真正发现要实     

浅议电子文件的归档与管理

近年来,电子计算机迅速普及,政府机关和社会各行业都在积极创造条件采用电子计算机以提高工作效率,加速现代化进程.     

浅谈高校电子文件的归档与管理

随着高校办公造化水平的提高，ＯＡ电子件逐渐成为电子件归档的重要内容。目前，很多高校在设计办公造化系统时没有考虑到归档问题，电子件由秘部门和档案部门分段管理，而档案人员并不熟悉电子件的背景信息，[第一段]     

规范机关文件归档与档案鉴定工作的重要指南——《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)已于2006年12月18日以国家档案局第8号令公布并施行。与以前历次公布的《档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》相比,本《规定》条款表述趋于明确,更具有可操作性和权威性。认真学习《规定》,有助于我们更深刻领会其精髓,有利于各机关、各系统(以下统称机关)更合理地编制符合本单位、部门实际的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,便于档案室归档和鉴定工作的开展。一、结构合理,界定归档范围与划分保管期限有机融合《规定》改变了原来分别编制《机关…