浅谈基层单位档案交接工作中的问题和对策

档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,但在实际工作中,单位或档案人员却忽视了这一工作环节。本文通过分析基层单位档案工作存在的问题,针对具体问题提出了相应的对策。     

如何搞好档案交接工作

档案交接工作,由于其专业性和交接档案种类与规模的庞杂性.是企事业各项工作交接最为复杂的.又及,责任重大的档案交接工作,教科书中无从谈及,专业培训中没有涉及,论文中极少见到,档案人员新老交替时无人传授.加之档案交接制度少有可操作性,此项工作全靠经验把握或依靠感觉行事,使得档案交接工作中问题频发,漏洞百出,责任无人承担.重视档案交接工作,对于档案管理具有重大意义.笔者梳理实践经验以成就本文,供兰台同仁借鉴参考.     

高校学籍档案交接工作存在的问题及对策

高校学籍档案记录和反映了高校学生在入学到毕业4年时间的培养过程中德、智、体等方面的发展状况,它是学生高校身份的一种证明。任何单位的档案管理都需要面对档案交接的问题,高校学籍档案管理也不例外。学籍档案交接是学籍档案管理工作中很重要的环节,要求交接双方有极强的责任心和事业心。为了迎接教育部的本科评估,许多新升本的本科院校对本校的人事制度进行了大规模的改革,各系的学籍档案管理人员流动频繁。在这种情况下,作为学籍档案管理人员,必须了解交接时可能存在的问题,从而采取有效的措施,做好高校学籍档案交接工作。     

基层单位档案交接工作存在的问题

基层单位档案交接有两种情况:一是档案管理人员调动工作,需办档案移交手续;二是依据档案工作的现行规定,部分档案的管理发生了变化,这就涉及到两个单位之间的档案移交。作为基层档案管理人员,我曾参与过档案交接工作,从中发现了如下问题:     

从档案利用分析看高校档案管理现状

档案管理的服务对象是档案利用者,借助档案利用统计数字的变化特征和档案利用表象特征,通过组织能力的创新及技术能力的提升,实现档案信息的共享和档案知识的创新,促进档案信息的交流与档案信息量积累的同步增长。     

档案交接工作中存在的问题及解决措施

设计院档案工作烦琐而杂乱,在各部门与档案室交接档案过程中,多数人对这项工作不了解也不重视,所以,在交接过程中就会出现缺、漏、丢等现象。为了避免这些现象的发生,确保档案工作完整、连续、有序地进行,必须提高对档案交接工作的认识。     

档案交接工作中的几点思考

<正>按照档案管理要求,负责档案管理工作的人员在工作变动时,必须办理档案移交手续。然而在公安分局的实际工作中,尤其是在基层派出所和执法执勤机构中,存在档案工作交接不及时、手续不严密等问题,主要表现在:一是档案交接不及时。一些部门对档案交接工作不够重视,领导把关不严,档案人员换岗后,档案交接手续不及时办理,以致出现档案数量不清,责任不明等问题。甚至有的领导或民警认为档案交接只是库房钥匙和文件柜的交接,致使档案工作前后脱节情况严重。     

浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题

随着信息数字化急速成熟,高校档案管理创新应当向数字化发展,高校档案管理现代化与数字化是密不可分的。     

高校档案机构档案管理与教学一体化

档案是政府机关、社会团体、企业和个人在社会生活中形成的、保存备查的原始记录,具有十分广泛的社会性。对档案进行规范管理,是保证组织正常运作和提高工作效率的有效方法。因此,作为政府公务员     

探讨高校档案管理信息化中存在的问题及完善路径

高校档案管理信息化对于推动档案工作转型升级、提升数字资源利用效率和辅助学校工作智能决策具有重要意义,但当前高校档案信息化建设需解决历史遗留档案问题,信息化管理的安全问题及资源配置问题。结合高校档案信息化建设的实际,可以从三个方面着手,一是循序渐进开展档案信息化工作,二是多方发力保障信息安全,三是"软硬"兼施完善资源配置。     

强化档案意识加强新建高校财务档案管理

高校的财务档案既是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据,又是高校档案的重要组成部分.高校的财务档案是否真实、齐全、准确、完整,将直接影响到高校财务档案管理的质量以及高等教育事业的健康发展.近年来,随着我国教育事业的发展,各地兴建了一批地方性本科院校,如何开好头,起好步,在创建之初,建设好学校财务档案,无疑是新建地方性本科院校综合档案管理中所面临的一个重要问题.     

推进人力资源档案信息数字化建设

21世纪是人类的信息时代，管理信息化是人力资源管理的必由之路，随着国家经贸委所属的原10个国家局管理的242个科研机构，以及随后中央所属的178家工程勘察设计单位和建设部等11个部门（单位）所属的134个科研机构转企转制重组，根据国家科技体制改革精神，原国家建材局部分科研院所自主选择进入同一个集团总公司，     

基层单位档案交接工作

一、档案交接环节出现的问题 机关单位档案交接工作是档案管理工作的重要内容之一.<机关档案工作业务建设规范>规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位,有些档案人员却忽视了这一工作环节,主要存在如下问题:     

如何做好基层单位档案交接工作

《机关档案工作业务建设规范》中明确规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。"然而在实际工作中,尤其是在基层单位,有一部分单位或档案人员却常常忽视这一工作环节,主要表现在以下三个方面:     

基层单位档案交接工作之我见

本文从基层单位的规章制度、移交前的准备工作、监交工作、思想教育等几个方面对基层档案交接工作提出了自己的的见解和看法,并认识到档案对资源开发的重要性。     

档案员更迭时档案交接问题

颍河柳影:在基层,档案员频繁更迭司空见惯.《机关档案管理条例》第二十四条规定: “档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续.”档案员更迭时依规定进行档案交接,本来理所当然.但由于《机关档案管理条例》中没有规定怎样办理交接手续,应当有什么程序,档案行政管理部门对此问题没有统一的规定,在平时的监督检查中,也很少过问此事.导致在现实中,档案员更迭时未按规定进行档案交接、清点的现象大量存在.其造成的危害,应引起各级档案行政管理部门和各单位领导的高度重视.     

档案交接工作略析

任何单位的档案管理工作都会产生档案交接问题。档案管理人员的新老交替,原档案管理人员正常或非正常的工作调动,档案部门内部岗位调整,机关合并或企事业兼并重组等事项发生时,都需要办理档案工作交接手续。但是,档案交接工作在档案学著作、教科书或者论文中几乎无所涉及,相关制度过于原则,一些机关、企事业,尤其是基层单位,对档案交接工作不太重视,有些单位始终未建立档案交接工作规定。     

高校毕业生档案代理问题初探

近些年来国家陆续制定了大学生灵活就业的政策,越来越多的高校毕业生和就业单位选择社会档案代理机构作为人事管理的中介,但在档案代理工作中,档案管理不规范、弃档现象严重、代理机构职能相对单一等问题凸显。由此,本文将结合当前我国高校毕业生档案代理服务中存在的问题,从档案代理服务主体入手,提出高校毕业生档案代理服务的创新机制及保障此机制运行的保障措施。