高校学籍档案交接工作存在的问题及对策

高校学籍档案记录和反映了高校学生在入学到毕业4年时间的培养过程中德、智、体等方面的发展状况,它是学生高校身份的一种证明。任何单位的档案管理都需要面对档案交接的问题,高校学籍档案管理也不例外。学籍档案交接是学籍档案管理工作中很重要的环节,要求交接双方有极强的责任心和事业心。为了迎接教育部的本科评估,许多新升本的本科院校对本校的人事制度进行了大规模的改革,各系的学籍档案管理人员流动频繁。在这种情况下,作为学籍档案管理人员,必须了解交接时可能存在的问题,从而采取有效的措施,做好高校学籍档案交接工作。     

档案交接工作略析

任何单位的档案管理工作都会产生档案交接问题。档案管理人员的新老交替,原档案管理人员正常或非正常的工作调动,档案部门内部岗位调整,机关合并或企事业兼并重组等事项发生时,都需要办理档案工作交接手续。但是,档案交接工作在档案学著作、教科书或者论文中几乎无所涉及,相关制度过于原则,一些机关、企事业,尤其是基层单位,对档案交接工作不太重视,有些单位始终未建立档案交接工作规定。     

高校人力资源档案信息化管理与建设

本文针对高校人力档案管理体制不健全、管理资金投入不足等问题,指出高校人力资源档案信息化管理有利于人力资源的优化配置、提升高校的核心竞争力,并探讨出高校人力资源档案信息化管理与建设的路径。     

档案交接工作中的几点思考

<正>按照档案管理要求,负责档案管理工作的人员在工作变动时,必须办理档案移交手续。然而在公安分局的实际工作中,尤其是在基层派出所和执法执勤机构中,存在档案工作交接不及时、手续不严密等问题,主要表现在:一是档案交接不及时。一些部门对档案交接工作不够重视,领导把关不严,档案人员换岗后,档案交接手续不及时办理,以致出现档案数量不清,责任不明等问题。甚至有的领导或民警认为档案交接只是库房钥匙和文件柜的交接,致使档案工作前后脱节情况严重。     

基层档案工作交接存在问题及建议

1基层档案管理在档案交接工作中出现的各种问题 基层档案管理在档案交接工作中出现的各种问题往往是由于没有遵守《机关档案工作业务建设规范》第八条第七款的规定:“档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位.”     

如何搞好档案交接工作

档案交接工作,由于其专业性和交接档案种类与规模的庞杂性.是企事业各项工作交接最为复杂的.又及,责任重大的档案交接工作,教科书中无从谈及,专业培训中没有涉及,论文中极少见到,档案人员新老交替时无人传授.加之档案交接制度少有可操作性,此项工作全靠经验把握或依靠感觉行事,使得档案交接工作中问题频发,漏洞百出,责任无人承担.重视档案交接工作,对于档案管理具有重大意义.笔者梳理实践经验以成就本文,供兰台同仁借鉴参考.     

档案员更迭时档案交接问题

颍河柳影:在基层,档案员频繁更迭司空见惯.《机关档案管理条例》第二十四条规定: “档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续.”档案员更迭时依规定进行档案交接,本来理所当然.但由于《机关档案管理条例》中没有规定怎样办理交接手续,应当有什么程序,档案行政管理部门对此问题没有统一的规定,在平时的监督检查中,也很少过问此事.导致在现实中,档案员更迭时未按规定进行档案交接、清点的现象大量存在.其造成的危害,应引起各级档案行政管理部门和各单位领导的高度重视.     

浅议医院档案资料的交接工作

<正>任何单位的档案管理工作都会产生档案资料的交接问题。档案人员的档案资料交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的档案工作。有效的档案资料交接工作,是保证医院档案管理工作的完整和延续,是衡量医院档案管理工作水平的重要尺度。笔者所在的医院档案室是一个省二级的综合档案室,档案门类较多,由于医院库房有限,以及各门类档案的形体装栽、管理     

高校档案管理信息化进程刍议

本文从全球化信息时代对高校档案管理的推动、数字技术与人力资源培养的协调、高校人文理念与数字化档案工作的融会等三个方面阐述了高校档案管理信息化进程的理论构想和主要问题。     

基层单位档案交接工作存在的问题

基层单位档案交接有两种情况:一是档案管理人员调动工作,需办档案移交手续;二是依据档案工作的现行规定,部分档案的管理发生了变化,这就涉及到两个单位之间的档案移交。作为基层档案管理人员,我曾参与过档案交接工作,从中发现了如下问题:     

基层单位档案工作之我见

做好档案接交工作是档案管理的一项重要内容,《机关档案工作业务建设规范》规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位的档案管理人员却忽视了这一工作环节,大体存在如下问题. 一是档案交接不及时.一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严.     

高校学生档案开发利用实效提升策略探析

学生档案作为高校档案工作的重要组成部分,是学校与社会联系的纽带,能为人力资源开发提供原始、准确的信息。本文针对目前高校学生档案管理中存在的社会档案意识淡薄、档案信息资源价值不高、档案利用过程不规范等问题,提出从加强档案宣传教育,完善档案管理,规范档案利用过程等方面,探索进一步提高学生档案信息资源开发利用实效的解决对策。     

浅谈基层单位档案交接工作中的问题和对策

档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,但在实际工作中,单位或档案人员却忽视了这一工作环节。本文通过分析基层单位档案工作存在的问题,针对具体问题提出了相应的对策。     

对档案仿真复制工作的几点思考

由亲身经历的多起档案仿真复制工作问题,引发了对档案仿真复制工作的一些思考:对实物档案接收进馆如何鉴定、实物档案在交接过程的程序和手续及鉴定问题、实物档案管理人员的文化素养问题。进而产生了加强档案仿真复制工作管理的呼吁:国家应建立和完善实物档案保护的相关法规制度、强化实物档案的安全保管措施、建立档案仿真复制审批制度和实物档案规范的交接制度、提升实物档案管理人员的专业素质等。     

改革中档案资料的交接处置

在政府机构改革、高校改革、国有企业转制等一系列的改革中，将会出现一些机构、学校、企业被撤销、兼并、合并等情况，将面临多年来形成和积累的档案资料的流向问题。如何交接处置好这些档案资料，防止其散失或不合理流动，保证档案的安全，是应当引起各级政府、档案管理部门高度重视的问题。　　一、 确定档案流向及归属　　在改革中要处置好档案资料，首先要确定档案的流向及归属，这是保证档案安全，做好档案交接工作的首要任务。各级政府及档案行政管理部门，应了解和掌握各单位的情况，把这些单位的档案交接处置工作列入议程，制定具…     

基层单位档案交接工作

一、档案交接环节出现的问题 机关单位档案交接工作是档案管理工作的重要内容之一.<机关档案工作业务建设规范>规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位,有些档案人员却忽视了这一工作环节,主要存在如下问题:     

基层档案交接工作存在的问题及对策

《机关档案工作条例》第二十四条规定：“档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续”,《长春市档案安全保护条例》第三十条规定：“档案管理人员工作变动,应当及时对档案进行清点,并且办理交接手续。档案搬迁,应当对档案进行清点,并且写出书面记录”。可以说这样的规定,足可以保证基层档案交接工作顺利地进行。然而,在实际工作中,相当一部分单位和档案工作人员不按规定办事,档案工作人员更换频繁。因此,档案交接工作显得尤为重要,特别是局属单位存在以下问题：     

浅谈基层单位档案交接工作

机关单位档案交接工作是档案管理工作的重要内容之一。《机关档案工作业务建设规范》规定: “机关档案管理人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:     

高校档案的流向与管理

在社会发展变革中,院校合并已成为我国高等教育体制改革的发展趋势。提起合并,人们最容易想到的是机构合并,权力统一,财产合并,物资合并,人事合并等等,最容易忽视的就是档案和档案工作。多年来形成和积累的档案资料的流向是我们目前所面临的实际问题,如何交接处置好这些档案资料,防止其散失保证其合理流动、保证档案的安全,是应当引起高校领导、档案管理部门高度重视的问题。     

“互联网+”背景下高校档案网络化管理的建设研究

随着信息技术的崛起,高校档案管理在不断地改革与发展,高校档案网络化管理已经成为必然趋势。国内高校档案网络化管理起步较晚,外加工作人员对网络化管理的知识欠缺等原因,导致高校档案管理中出现了一些问题。"互联网+"计划的推行,为高校档案网络化管理发展提供了便利条件与支撑",互联网+"打破了传统高校档案管理理念的束缚,有效解决高校档案网络化管理发展中的问题,为档案网络化管理建设做出了重要贡献。