数字环境下的档案信息组织

一、现代档案的特点与传统档案相比,现代档案除了档案的基本特点-原始性、凭证性之外,还有一些新特点。1.知识性更加突出。档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生性信息的直接积累与物化形态,是一种知识化的信息记录。在知识经济社会,档案的知识性将会更加突出。2.档案载体呈现多样化局面。由于国家、地区和行业发展不平衡,现代化技术应用程度不同,在各项活动中形成的档案载体也不尽相同。目前既有传统纸质档案、胶片(卷…     

论档案信息资源开发对传统档案利用的影响

一、档案信息资源开发工作的重要性在各种信息资源中,档案作为人类社会实践活动的记录,记载着人类社会的发展历史,以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质,而占有独特的地位。在现代社会中,随着信息化的推进和新技术的应用,以及社会对档案信息需求的增加,人们越来越重视档案信息资源的开发。首先,档案价值的形成过程具有隐蔽性,档案信息资源在开发利用之前,其价值是潜在的,只有通过开发利用,才能使潜在价值变为现实价值,发挥其效益,档案工作的自身价值也才能得到体现。倘若档案信息资源未被开发利用,…     

档案信息个性化服务研究

档案是人们在社会活动中直接形成的,具有保存价值的历史纪录,是人们查考、研究和处理问题的依据和凭证。档案工作者肩负的主要任务,就是如何充分合理地开发档案信息资源,使之服务于社会。档案     

论档案信息资源共享的安全原则

档案信息资源共享是指在有效整合馆藏档案信息的基础上,运用网络技术传递档案信息,同时加强科学管理,实现档案信息的社会共享。信息化社会的发展趋势以及人类对信息共享状态的需求,决定了档案信息资源共享。当今社会,随着公众信息知情权的日益觉醒,人们对档案资源的认知程度和依赖程度也逐渐提高。同时社会信息化不断深入,人们对信息的索取向不受时空限制、面对信息源直接检索而获取信息的方向发展。然而档案在实体形态中多为孤本,传递信息的功能低,靠直接读取原件获得信息的方式,使档案信息的效用存在很大的局限性。     

公众获取档案信息资源的保障机制

档案作为人类社会实践活动中直接形成的历史记录,是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录。档案不仅是国家信息资源的重要组成部分,而且其原始性、真实性、权威性更使之成为其他各种信息产生的基础和源泉。政府是社会生活中最大的信息制造者和档案拥有者,目前各级政府档     

论档案信息资源开发对传统档案利用的影响

一、档案信息资源开发工作的重要性 　　在各种信息资源中,档案作为人类社会实践活动的记录,记载着人类社会的发展历史,以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质,而占有独特的地位.在现代社会中,随着信息化的推进和新技术的应用,以及社会对档案信息需求的增加,人们越来越重视档案信息资源的开发.……     

谈档案信息资源的开发利用

档案是人类社会文明历史的原始记录,它客观地记录和反映了人类不同的文明阶段、不同地域、不同民族的社会文化情况。档案被人们在实践活动中使用,发挥着传统文化知识、信息的功能,这是长期的历史经验和大量的现实活动所证明的。重视对档案信息资源的开发与利用,提高档案价值的利用率,对国家、社会组织和个人都具有十分重要的现实意义和作用。     

档案信息伦理与档案信息法律同构初探

社会信息化建设催生了档案信息化,就在我们陶醉于信息技术带给现代档案学诸多解决方案的胜利之时,档案信息化及网络化发展过程中出现了一系列问题和冲突,这些问题和冲突集中反映出新时期档案信息活动所面临的困境,即档案信息化的失范。针对这些失范,从档案信息伦理与档案信息法律同构角度来寻求建设和完善档案信息伦理的良策,以期便于更快捷、高效地指导档案信息化工作。     

档案信息资源对网络新闻媒体的作用

档案是社会组织或个人在从事政治、经济、科学、文化等活动中直接形成的对国家和社会来说具有保存价值的各种文字、图表、声像等具有清晰、确定的原始记录,并分类保存以备查考的各类信息资源.新闻是对最近发生的广大读者应知欲知而未知的事实信息的报道.因此,新闻档案就是指新闻媒体在新闻宣传报道过程中形成的各类信息记录.新闻经过一段时间的传播,最终会转化为档案.     

试谈企业档案信息资源的开发利用

企业档案是企业生产经营、科研管理及参与社会活动的真实写照和历史,是企业发展历程的缩影,是企业生产经营及其他方面活动中可开发利用的信息资源。当前是信息社会,信息已成为人们从事各类社会实践活动不可缺少的条件,人们只有充分利用档案信息,才能使这种潜在的生产力尽快转换为现实的生产力。     

浅析档案信息资源整合及共享

<正>档案是人们各项活动的原始记录,记述内容的全面性、原生性和真实性决定了档案具有极其重要的利用价值。档案蕴涵着极其丰富的知识和信息,利用档案不仅是档案形成者的需要,而且是社会的共同需要。但是档案产生及存放的分散性特点,影响着人们对档案的高效利用。如何有效整合这个信息,形成便于开发、易于共享的社会资源,是档案部门必须面对的问题。一、档案信息资源整合共享的制约因素我国各级各类档案部门在促进档案集中管理、资源     

高校档案信息网络化管理的实施策略

高校档案是高校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的,对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案信息网络化是指利用计算机网络技术对高校各种数字档案信息资源进行管理、传输、检索和提供利用,实现档案信息资源共享与公共服务的过程。高校档案信息网络化实现了高校档案资源的互联互通和共享利用,使高校档案信息资源成为社会信息网络的重要组成部分,对于充分发挥高校档案信息资源的价值具有前所未有的推动力。     

档案信息资源开发研究

21世纪是信息化社会,随着信息化程度的不断提高,人们对信息的需求量愈来愈大,对信息的需求层次也愈来愈高。开发信息市场,提供信息服务,既是社会对档案部门的需要,也是档案部门自身发展的需要。档案信息资源的开发过程实际上是将档案信息知识激活、活化的过程,它与档案信息的利用是紧密相连、不可分割的。     

浅谈档案信息资源开发

档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给档案利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会各项实践活动服务的关键性工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化技术手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对于档案信息资源的利用需求。     

谈档案信息资源的开发利用

档案是人类社会文明历史的原始记录,它客观地记录和反映了人类不同的文明阶段、不同地域、不同民族的社会文化情况.档案被人们在实践活动中使用,发挥着传统文化知识、信息的功能,这是长期的历史经验和大量的现实活动所证明的[1].     

浅议档案信息资源的开发利用工作

档案是在社会实践活动中直接形成的人类认识世界与改造世界的历史记录,是宝贵的历史文化财富,它汇集了浩瀚的知识和丰富的信息,是社会信息资源的重要组成部分,是取之不尽、用之不竭的信息资源.……     

谈"档案利用=信用输出"--兼议档案信息产业的社会基础

从信用社会视点分析档案利用 ,可以认为是一个信用输出过程。档案因其具有的原始性、真实性、权威性与系统性 ,完全可以使信用社会确立这么一个基本概念 :在社会各种信息之中 ,档案信息内容最可信 ,档案信息数据最准确 ,档案信息来源最权威。人们利用档案 ,就是从中取得信用并用之于社会信用之目的。档案利用实质上是一种社会信用行为。一、档案利用的实质是一种社会信用行为1 .档案的四大属性是构成社会信用物品的基础档案具有原始性、真实性、权威性与系统性四大基本属性。在档案形成过程中 ,人们特别强调载体的原始性。纸质文件的发文稿…     

档案信息与网络化建设

《中华人民共和国档案法》第二条明确规定，档案“是过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”档案工作的重要性不言而喻。在传统的档案工作中，人们比较注重档案实体的管理，     

网络环境下档案信息资源开发利用之我见

档案信息资源共享是档案馆在信息时代满足利用者需求、体现档案馆＂档案信息服务于社会＂这一理念的必由之路,而全球信息基础设施的建立,为真正实现资源共享提供了条件。随着社会信息化的不断深入和人们对获取档案信息的愿望逐渐加深,人们对信息的索取向不受时空限制、面对信息源直接检索而获取信息的方向发展。同时,     

档案信息化浅论

一、档案信息的特征人类社会有三大资源 ,第一是再生产资源 (如植物、动物 ) ,第二是生产资源 (如金属、非金属物质 ) ,第三是信息资源。人类以空前的规模从事信息的收集、整理、输送和利用 ,使信息成为一种十分重要的社会资源。信息 (Information)是客观事物的特征及其发展变化的反映。信息普遍存在于自然界和人类社会 ,如情景、现象、声音、图像、符号及文字所负载的内容统称为信息。信息就其涵义与用途而言 ,历来是一种输出物。它又是一个集合概念 ,以图书、情报资料、文献和档案等为其记录形式。档案作为一种社会信息 ,是社会信息化最基本的组成因子 ,因比其他记录形式更有突出的优势和固有的特征 ,在社会信息系统中占有重要的地位。(一 )档案信息的原生性由于档案来源于社会的实践活动 ,是人们生产活动和科学实验直接形成的原始记录 ,档案的原始性就决定了档案信息属性的根本特征之一。档案不但保留其文件材料的原来状态 ,而且还保留了文件材料在处理过程中的原始标记 ,如负责人的亲笔手书、签字、机关单位的公章或个人的印章等。这就使档案信息贮存着当时活动的原来面貌。档案信息的这种原生性 ,也决定了人们常把它作为依据或作为事物发展...