党政办公室档案规范化管理浅析

党政办公室是行政及党建综合业务运转的载体与关键,在确保各职能部门日常运营中,发挥着桥梁枢纽的功能和作用。作为综合职能部门,党政办公室业务拥有高度的协调性、服务性、综合性等基本特征。而党政办公室档案管理工作是其协调性、服务性的重要表彰,需要档案管理人员通过规范化管理^([1]),更好协调、服务及促进各职能部门的稳定运行与健康运作。但在实现规范化管理目标的过程中,我们需要明确档案规范化的基本内涵及其在档案意识、保管条件、管理人员等层面所存在的问题,探索出科学合理的规范化管理思路和策略,以期推动我国档案管理事业的健康发展。     

浅谈职能部门立卷归档工作 对高校档案资源建设的重要支撑作用

档案建设是高等院校教育教学管理的重要组成部分，是高校发展建设中不可缺少的长期性、重要性、基础性工作。随着高等教育事业的迅猛发展，高校规模越来越大，基本建设项目越来越多，对外交流合作程度越来越高．由此产生的档案也越来越多。在这种形势下，如何调动基层单位和职能部门的积极性、创造性，收集整理完整的档案资源，更好地为学校改革发展建设服务，是当前迫切解决的问题，应引起高度重视。     

论高校教学档案管理为教学水平评估服务的措施

教学档案产生于学校教学的各个环节，又服务于教学工作，是学校教学工作水平评估依据的重要组成部分。然而，目前一些高校的职能部门存在着对教学档案工作重视不够、教学档案材料不规范、缺少必要整理等问题。所以应从充分重视教学档案管理工作、注重规范教学档案管理、注重教学档案的材料整理、积极开展教学档案编研工作等几方面来改进高校档案工作，更好地为开展教学工作水平评估服务。     

高职院校人事档案材料收集工作探讨

针对高职院校人事档案材料收集工作存在的问题,从提高档案意识出发,建立健全高职院校人事档案管理制度,加强人事档案管理队伍建设,明确各职能部门的归档范围,构建以组织人事部门为主,其他职能部门和教学系部为辅的档案收集体系,确保高职院校人事档案材料及时、准确、全面归档.     

论加强高校保卫工作档案建设

保卫部门是高校中的一个重要职能部门,它在处理各种矛盾、问题时,离不开对保卫档案的利用。高校的档案管理存在着人员素质偏低,管理不规范等不足,加强与改进保卫档案管理势在必行。     

高校档案工作应注意的两个问题及解决办法

一、加强高校档案职能部门的行政职能《档案法》第七条指出“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。”这一条款明确地规定了全国所有的基层档案部门都具有双重职能,即既对本单位的档案进行收集、保管、提供利用,又对所属机构的档案工作进行管理。它既是保存和提供利用本单位档案的科学文化事业机构,又是本单位档案工作的职能部门。国家教委颁发的《普通高等学院档案管理办法》（即国家教委第六条令）第六条和第七条也分别对高等学校档案馆和各种类型…     

论加强高校保卫工作档案建设

保卫部门是高校中的一个重要职能部门，它与处理各种矛盾、问题时，离不开对保卫档案的利用。高校的档案管理存在着人员素质偏低，管理不规范等不足，加强与改进保卫档案管理势在必行。     

强化档案意识发挥档案功能

档案功能的发挥,有赖于学校各职能部门的支持和协助。强化档案意识是发挥档案功能的有效保证。强化档案意识从四个方面入手:1.领导者的意识。2.形成者的意识。3.管理者的意识。4.利用者的意识。发挥档案功能对提高人们档案意识有着重要作用。只有全员档案意识的提高,档案功能才能得以充分发挥。     

开发档案教育功能是加强思想教育工作的有效途径

随着市场经济发展和改革开放的深入,档案功能和作用得到较好的发挥。然而在丰富的档案内容中,档案教育功能还有待于进一步开发和利用。笔者认为:在新的形势下,档案部门不但是文化事业机构和职能部门,而且是思想教育的重要场所。开发档案教育功能不但是档案编研工作的重要组成部分,而且也是对思想教育工作的有力补充,是进行思想教育工作行之有效的重要形式。 一、市场经济和社会发展的新形     

基于营销矩阵的档案文创产品发展路径研究

档案文创产品及其相关文化产业的发展在近年来档案学理论和实践领域逐渐成为关注的热点之一,探讨档案文创产品的发展路径有着较强的实践意义和现实需求。4P营销理论是从档案职能部门、设计者角度去开发文创产品。4R理论核心是关系营销,研究重点是消费者和产品提供者即用户和档案部门之间的交互因素。通过二者的结合既可以有效整合内外资源,充分发挥职能部门的作用,又能快速响应消费者需求,不断发挥消费者的积极性和创造力,在竞争中实现互动和双赢。因此在文创产品的推广过程中,要转变服务思路,加强队伍建设;树立品牌形象,重视设计研发;加强公众能动,拓宽宣传渠道;合理分配报酬,构建评价体系。     

机关档案员协调关系的途径与方法

机关档案员在工作中开展协调工作的途径与方法——学会协调档案工作与机关领导的关系,为机关档案工作的开展争取良好的工作环境;学会协调档案工作与文书处理工作的关系,以提高归档文件的质量;学会协调档案工作与机关各职能部门的关系,以确保归档文件的齐全、完整,更好地提供利用,以实现档案的价值。     

现代档案管理人员群体结构模式及优化策略

优化档案群体结构首先要取得上级领导层及有关职能部门的重视和支持；其次要在认真调研基础上制定档案群体结构优化的基本目标；第星要努力为档案人才的引进、留住和成长创造良好的环境；第四要用运动的理念来指导档案群体结构的优化过程。     

普通高校成人教育档案工作的现代化

普通高校成人教育档案工作现代化主要包括：档案工作技术现代化、档案工作组织现代化和档案工作管理人员的专业化及知识化。一、档案工作技术现代化古语云：“工欲善其事,必先利其器。”成人教育的档案工作也是如此。为了适应现代成人教育档案资料的大容量、多色彩的要求,成人教育档案资料的记录、存贮、整理、检索等环节,必须实现现代化,使之不但能准确、系统地查找到所需要的有关档案资料,而且做到及时、省时,才能更好地为成人教育的规划、研究等工作服务。二、档案工作组织现代化所谓档案管理工作的组织现代化,是指对档案管理工作…     

建好档案是高校评估工作的根本

档案具有其他信息资料不可替代的凭证、依据和参考功能和作用，高校档案作为高校建设和发展的基础和依据，在高校各项评估工作中起到重要的作用。加强高校档案建设是做好各项评估工作的根本所在，职能部门和教学院（系）是高校建档工作的主体，重点应做好档案价值和件存毁的鉴定、科学系统整理件材料和档案信息资源的开发利用，使档案信息能在有限控制的范围之内得到最广泛的应用和价值最大的体现。     

加强高校兼职档案干部业务素质的思考

要做好高校档案工作,提高档案质量,除了加强高校专职档案干部队伍业务素质外,还必须提高学校档案管理网络中兼职档案干部队伍的业务素质。因为学校档案部门人员不可能直接参与各职能部门的活动,而兼职档案干部了解文件材料的产生和形成过程,他们肩负着部门立卷的重任,所以只有兼职档案干部的业务素质提高了,把原始文件材料收集齐全,整理规范,档案工作才有可能向更高更完善的方向发展。然而,高校兼职档案干部队伍业务素质低下,队伍不稳定的现象仍很普遍。形成这种现象的因素是多方面的,主要有以下几个方面：一、档案意识不强,对…     

高职院校教学服务系统基层党组织建设现状分析及组织模式创新研究

从对江西省内五所高职院校教学服务系统基层党组织的调查、分析看,高职教学服务系统基层党组织存在的所辖部门多,难协调,工作难开展,所辖各职能部门工作与党组织工作缺乏联系,部门间相互配合不足,党组织工作老套等问题较突出,基层党组织的引领作用没有发挥出来。要解决这些问题,必须在所辖的职能部门设立党小组,形成上下联动机制;将工作触角延伸到所辖职能部门,建立"一部门一策"的切合部门工作实际的党员考核评价机制;聚集各职能部门优势,形成教学服务系统团队,开展各种教学服务平台建设;以项目为抓手,建设项目化基层党组织。     

高校档案工作人员结构存在的问题及对策

我国高校档案工作人员存在着结构总体上不尽合理的现象，主要表现为专业结构失衡、知识结构单一滞后和年龄结构老化，针对这些问题有必要在争取领导和职能部门重视和支持的同时，认真制定群体结构优化的目标、战略和计划，努力创造一个有利于档案人才成长的良好环境，加快档案人才的引进、培养，实现档案工作人员群体结构的动态优化。     

关于管理目标和目标管理的认识与思考

高等教育是一个多结构、多层次、多序列、多因素的组织系统。对于一所学校来说,它由若干职能部门、系(科)、组(室)各级的管理机构;教学、科研、政工、后勤各个方面的工作;教学(科研)人员、政治工作人员、行政管理人员、工勤人员等多类人员所组成。要使这部“机器”正常运转,就必须明确管理目标;遵循管理的基本原则;建立管理基本程序;健全管理的基本制度,提高管理的效能。目标管理是高等学校管理工作的核心,一个学校领导者,首要的责任就在于正确地     

浅谈会计电算化系统的运行管理

要保证会计电算化系统正常运行，需要解决两个方面的问题：一是要建立适合本单位会计电算化系统运行的组织机构和人员管理制度，包括职能部门的设立，工作人员的分工，以及岗位责任制的建立；二是要制定适合会计电算化系统运行特点的会计管理制度，包括操作、维护、档案等诸方面的管理。     

独立学院办学初期就应该加强档案意识

独立学院作为高校办学的一种新尝试,在学校管理和教学活动中形成了大量的见证学校发展历史的档案材料.本文介绍了独立学院办学初期档案管理的现状及其负面影响,呼吁独立学院加强档案意识.尽快建立档案室,由专门的档案管理人员整理、保管和利用教职工、学生的人事档案及学校主要职能部门在履行职责过程中形成的文书档案.