浅谈电子邮件的档案功能

随着网络的兴起,电子办公及管理系统的逐渐推广,电子邮件在企事业单位的公务活动及信息交流中发挥了重要作用。对于这种新形式的文件,如何看待它的地位、如何管理、它具有何种功能,已经成为档案工作者迫切需要研究的问题。     

家庭档案之电子邮件管理策略

传统介质型家庭档案因其记录介质及记录方式的特点．一般只要家庭成员有保存的意愿,在没受到难以避免的自然灾害侵害下,即使没有专业档案管理意识与技术,也能通过“代代相传”的保管模式保存较久时间．像家传手稿、书信、器物等都可以保存百年以上。但这种无档案管理意识与技术的“代代相传”的档案管理模式将无法实现对电子化家庭档案的长期保什与利用。     

浅谈档案网站的功能

1、宣传功能档案网站就是档案局 (馆)、档案学会、协会、学院等档案机构、组织为介绍档案机构、档案馆藏资源、提供档案信息服务、促进专业信息交流而在互联网上建立的档案专业网站。档案网站在档案机构和网上用户之间起到桥梁和沟通的作用。档案网站主页是档案机构的广告牌,具有对档案、档案工作、档案事业的宣传功能。     

浅谈档案网站的功能

1、宣传功能 　　档案网站就是档案局(馆)、档案学会、协会、学院等档案机构、组织为介绍档案机构、档案馆藏资源、提供档案信息服务、促进专业信息交流而在互联网上建立的档案专业网站.档案网站在档案机构和网上用户之间起到桥梁和沟通的作用.档案网站主页是档案机构的广告牌,具有对档案、档案工作、档案事业的宣传功能.……     

浅谈档案文化及其功能

文化,对于一个国家的发展有着至关重要的作用。随着国家对文化事业的日益重视,档案文化的发展与建设也越来越重要。在本文中,我将对档案文化的内涵以及其功能说几点自己的浅见。     

浅谈新时期档案的社会功能

本文从档案的社会记忆功能、信息服务功能、文化功能和诚信功能四个方面探讨了档案的基本功能,并解释了新时期发挥档案的功能过程中出现的问题。     

把电子邮件作为文件管理——美国档案界管理电子邮件的实践探索

电子邮件(Electronic-Mail,简称E-mail)是一种利用计算机和通讯设备进行信息交换的工具,随着计算机和网络技术的日益完善和普及,电子邮件的运用越发广泛和频繁,并大量出现在公务活动中。对这种新形式的文件,如何看待它的地位,如何管理,美国的文件和档案部门作了不少探索,并有实质性的进展。2004年秋天,     

浅谈学校档案的管理与功能

一、学校档案的收集和鉴定文件材料的收集是档案管理过程中的重要环节,文件材料收集不全,就会直接影响归档文件的质量。因此,在进行文件材料的收集时,要确定专人,及时到学校各部门查找,不能等、靠,要主动把各级部、各教研组以及办公室每学年的档案材料收集齐全。     

浅谈高校名人档案的德育功能

高校名人档案蕴涵丰富内容，档案部门要采用多种方式，实现名人档案的德育功能，为大学生德育开辟新的途径。     

浅谈高校名人档案的德育功能

高校名人档案蕴涵丰富内容,档案部门要采用多种方式,实现名人档案的德育功能,为大学生德育开辟新的途径.     

浅谈档案社会文化功能及其发挥

文化建设是中国特色社会主义建设的重要组成部分,尤其目前我国政治经济体制改革到了一个关键时期,提振公众对文化的自信心,推动中国特色社会主义文化大繁荣、大发展,是十分重要和必要的。而档案部门不仅是政治建设、政权运行的重要基础,也是公共文化部门,因此如何促进档案文化大发展,把档案文化“揉”人社会文化建设中去,确实是我们值得思考的问题。     

浅谈档案利用接待人员的角色功能

档案利用接待人员是档案馆服务社会、联系档案利用者的桥梁和纽带，他们的角色功能直接构成档案馆在社会上的形象。笔者认为，档案利用接待人员应具备以下角色功能。一、导读功能导读功能是档案利用接待人员为利用者服务的一种很重要的方法。接待人员要了解利用者的需求，指导利用者掌握正确的检索查阅方法和阅读、记录、复制档案的规章制度。１帮助利用者使用好包括案卷目录、档案全宗介绍和档案馆指南在内的各种检索工具以及各种与档案有联系的档案二次文献资料。２帮助档案利用者确定档案利用范围。导读不是单独地向利用者提供围绕某…     

电子邮件的其它功用──谈如何使用电子邮件参加电子会议及查询电子会议的档案

本文讨论了如何使用电子邮件参加电子会议，及如何编写批处理文件查询电子会议的档案。     

浅谈档案社会服务功能的转变和拓展

我国具有悠久的档案和档案工作的历史.但是现在的大多数档案工作者的工作重心仍是围绕如何保管好所藏的档案文献,而让这些档案文献发挥社会服务功能的意识不强.档案部门只有将档案纳入社会服务实践,才能充分发挥档案的积极作用.档案社会服务功能的转变是档案部门的一项日常工作,它体现着档案工作的根本目的,也是开展各种档案业务工作的出发点和归宿.     

浅谈当前我国档案网站的互动功能建设

目前我国大部分档案网站已逐步向互动性网站转变,但各网站互动性栏目开发建设水平及交互实现效果还存在不小的差异,需要进一步完善。     

电子邮件与电子邮件文件——电子邮件文件管理综述之一

目前,人类已由信息时代迈进了数字时代.在数字时代里,成百上千个局域网络与个人计算机系统联结成地区和全球网络.网络的开通使人们的工作方式、思想方法都发生了很大变化.