对工程档案质量控制的几点认识

在工程施工中,为了保证工程档案质量,把可能造成工程档案质量问题的因素、环节和部位,加以控制和消除,以达到按质、按量、按期完成档案归档的计划,就是工程档案的质量控制。“百年大计,质量第一”,这是我国建设工程施工一贯遵循的方针。我们要求的质量,不是单纯要求实物工程的质量,而是要求与整个建设工程相关的全面的质量,这其中就有工程档案的质量。要提高工程档案的质量,办法有二:一是提高施工技术,二是加强档案的质量控制。目前,加强工程档案的质量控制应成为建设领域和档案部门研究的方向。一、建筑工程本身的特点决定了其档案必须实施…     

浅谈公路工程档案的收集与管理

公路工程档案的收集工作必须严格注意档案的完整性和准确性，不完整的一定要设法补齐，不准确的一定要设法解决，这是保证档案收集质量的关键，每一段公路工程从招标到工程结束验收，所产生的文件、合同、图纸都是收集的范围。作为业主，在签订施工合同时，应把档案工作列入施工条款，由施工单位负责收集施工过程中产生的各类材料，     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作，其内容包括：馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时，馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计，“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张，资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、     

保护档案的重大工程—-四川省档案馆清代档案修裱纪实

从2004年2月开始，四川省档案馆大规模的档案修裱抢救工程正式启动。一个以修裱为主要内容的抢救清代档案的重大工程，经过一年多的连续奋战、紧张施工，取得显著成效，引起了国内档案界、史学界的注目。     

从宣传服务入手做好民营企业档案工作

民营企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分。管好用好这部分档案，使之服务于民营企业的发展壮大，对我国经济和社会发展无疑具有极其重要的意义。虽然国家及省市有关部门近年来出台了一些管理规章、办法，由于所有制的关系，对民营企业的作用监管有限。民营企业对档案的理解程度、对档案工作的重视程度、接受管理指导和服务自觉程度千差万别。     

试论高速公路竣工档案的质量控制

随着我国经济的发展,人们对高速公路快速运行的需要愈加迫切,高速公路的发展也愈加迅速,这让高速公路竣工档案的质量开始受到普遍关注。高速公路竣工档案是指工程项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的文字、图表、音像等材料。这种高速公路施工管理、竣工验收、工程质量检验的重要凭证,可以为高速公路建设验收以及今后高速公路的养护、施工、维修等提供准确可靠的真实依据。下面笔者结合京沪高速公路临沂段、日东高速公路临沂段、青莱高速公路临沂段竣工工程档案验收工作的实际,对有关工程档案整理归档工作谈点粗浅的认识。     

浅析依法开放档案中的问题与对策

1987年我国首次将开放档案的内容正式列入了《中华人民共和国档案法》，并于1996年在第八届全国人民代表大会常务委员会会议上通过的《关于修改（中华人民共和国档案法）的决定》中对开放和利用档案作了新的规定。将开放和利用档案视为法律给予公民的一种应有的民主权利，这是我国加强档案法制建设的重大举措，标志着我国在向社会开放档案的近20年中，档案的利用经历了一个由封闭管理和利用到开放交流的漫长过程；标志着我国开放档案这一现行政策的法律化，成为全国档案工作中的一条法律规则；标志着在经济、政治、文明发展的同时，档案和档案工作越来越受到社会和各行业的重视；标志着档案在社会主义建设中正在发挥着重要作用。但毋庸讳言，档案在利用和开放中也存在着一些问题，本文拟从我国依法开放档案的理论和实践出发，就档案在开放过程中存在的问题进行探讨，并提出自己的建议。     

工程档案的质量控制关键在人

工程档案的质量包括两方面：一是内容质量；二是案卷质量。内容质量是工程档案的内在质量，主要指项目的提出，可行性研究，项目考察与评估、项目的谈判、协议的签订、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收，试运行(使用)等过程中形成的件材料，以及以上材料的准确性、完整性。案卷质量是工程档案的外在形式，主要指案卷中件材料的齐全性、系统性和规范化程度，它在一定程度上影响工程档案的内在质量。而案卷质量好坏关键在人。     

新形势下如何做好城建档案利用工作

改革开放以来，我国的城建档案事业得到了迅猛发展，城建档案工作在开发城建档案信息资源，为我国经济建设和社会发展的服务中取得了非常显的成绩。然而，我们也必须清醒地看到：随着以现代化高新信息技术发展为手段的知识经济时代的到来，我国传统的城建档案信息资源开发利用工作正面临着前所未有的挑战。城建档案信息资源开发利用工作如何适应这一新的环境变化，是我们每一个城建档案工作都必须面对的崭新课题，我认为，要做好新形势下城建档案的利用工作，必须着重把握以下几个方面。     

探索做好重点建设项目档案工作的有效途径

重点建设项目具有投资规模大、建设周期长、技术含量高、涉及内容多，多家施工单位同步交叉施工，形成项目档案资料繁杂等特点。如何保证项目档案工作与项目建设进展同步，及时收集、整理、科学管理好工程档案资料，保证工程档案的准确、完整、系统和     

浅谈档案信息资源在地勘经济建设中的作用

一、档案工作基本情况 我队组建于1957年4月，建队初期，主要任务是为地方矿山地质勘探及外围寻找铜矿资源，上世纪60年代后期，开始转入面上普查，找矿方向逐步向金、铜等多金属矿床转移。在这50年间，我队先后发现和探明大中型矿床10余处。中小型矿床几十处，发现矿种25种，所提交独立金矿储量约占安徽省的80％，探明的矿产资源潜在经济价值逾干亿元。并先后提交地质、物化探、水文、工程等各类报告280余份，形成了大量的地质档案资料，主要包括矿产地质档案、水文地质档案、工程地质档案、物化探档案、工程测量档案及探矿工程档案等，构成了我队主体档案。[第一段]     

再谈基建项目档案质量的控制

基建项目(工程)档案(以下简称工程档案)的质量是个不容忽视的重要问题。这方面国家有关法规虽然曾三令五申地强调提高工程质量，保证人民生命安全，但是忽视工程质量，不重视档案质量的单位大有人在。近年来因档案质量出现的豆腐渣工程时有发生，这血的教训足以证明，加大档案执法力度，提高工程质量和档案质量已势在必行。……     

重点工程档案收集工作中应注意的问题

国家重点工程一般有较多的制造厂家提供设备装备，有较多的设计和施工单位。城建工程档案作为一条重要的信息链，贯穿工程项目的提出、调研，可行性研究、评估决策计划、勘测设计、施工、调试、竣工、试投产等各个环节，城建工程档案收集的是否齐全、完整，内容是否准确，会给城建工程质量、进度，工程项目竣工后运行、改造、扩建以及设备的维修、管理带来影响。因此，做好城建工程竣工档案的收集工作是极其重要的。     

促进档案事业与经济社会协调发展

刚刚过去的2004年，是我国改革开放和经济建设取得新的重大进展的一年，也是我国档案事业获得较大发展的一年。中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志近期对档案工作作出重要指示，充分肯定了全国档案工作取得的成绩。王刚同志指出：“各级档案部门和广大档案工作者紧紧围绕党和国家工作大局，以对历史高度负责、     

中国精品档案解析之八明代徽州经济类档案简介

所谓明代徽州经济类档案，特指《明代徽州土地产权变动和管理文书》，是安徽省档案馆1962年从安徽省南部的徽州地区发现并收藏的一组土地经济文书。2002年3月，这组文书首批入选《中国档案文献遗产名录》，并入选联合国教科文组织“世界记忆工程”申报名录。现将这组文书的形成背景、内容形式及其价值作一简介。     

文．形．声——谈基建档案管理存在的问题及对策

基建档案是指在各种建筑物，构筑物，地下地上管线等基本建设工程的勘察，设计，施工，管理和维护活动中形成的科技档案，随着科学技术的发展和社会的进步，基建档案在整个档案管理中的地位及重要性越来越大，本拟从“，形，声”角度，来浅谈一下目前基建档案管理中存在的问题及对策。     

如何做好建设项目档案工作

在二十一世纪最初的几年中，我国重点项目的建设正随着党中央、国务院西部大开发和可持续发展战略决策的实施快速发展着。每年，国家和各地政府都不断加大投资力度安排一批新增建设项目，同时也在不断地对一批竣工项目进行验收。这一批批重点建设项目对提高我国综合国力产生着重要影响，也使建设项目档案工作充满着生机和活力。此间，项目档案工作呈现出整体的、长足的跃进，特别是全国重点建设项目档案工作会议的召开和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的发布，配合国家建设管理体制的改革和全社会对工程质量管理的关注，推进了建设项目档案科学化、规范化管理水平的提高。由于建设项目档案工作人员流动大、新手多，往往对如何做好建设项目档案工作不知如何入手，因此，想到一些具体业务工作中的问题，和建设单位的经验与教训，希望能够借助《中国档案》的一角，对他们顺利地开展工作给以一点提醒，使档案工作能够更好地参与和服务于国家的经济建设。     

“入世”的机遇与挑战

目前，我国“入世”谈判已近尾声，“入世”问题已引起政府、企业和各界人士的关注。“入世”对中国未来经济发展既是机遇也是挑战。档案作为一种信息资源，档案工作作为一种管理手段，必然伴随着政治、经济和社会生活的变化，受到影响和冲击。……     

档案库房温湿度的优化控制

档案库房是存放档案的基地，也是档案保管的基本条件。随着我国经济的持续发展，现代化建设的进程要求维护一个良好的档案库房环境，采用先进的管理设备和专业技术手段越来越迫切。众所周知，破坏档案材料、降低档案寿命的因素主要有两个：一是生物的直接破坏，即是虫霉的危害；     

加强科技档案监管 服务区域自主创新

一、我国经济科技档案工作发展与经验综述 我国的经济科技档案工作是随着社会主义经济建设和科学技术研究事业的发展，逐步建立和发展起来的。1959年国家档案局在辽宁省大连市召开的技术档案工作现场会议，研究了有关科技档案与科技资料的区分、科技文件资料的归档、科技档案的保密、科技档案工作机构的设置以及科技档案的管理体制等一系列重要问题。1960年国务院批准发布《技术档案室工作暂行通则》后，全国科技档案工作迅速发展。