论述学校人事档案管理信息化

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段.档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程,系统建设发展到目前阶段,研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策,是十分必要的.近年来,计算机网络技术的广泛运用为档案信息管理提供了可靠的保证,传统的学校人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战.为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用,学校应该积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来,促进档案的信息化管理.做好学校的人事档案管理,不仅是学校人力资源管理的重点内容,还是营造良好教风和校风的基础.信息时代的来临,使学校人员流动性越来越大,而信息时代的学校人力资源管理工作,则对人事档案的依赖程度越来越高.提高学校人事档案管理工作质量,已经成为各学校管理工作的重点和难点,如何在信息时代背景下,实现学校人事档案的信息化管理,提高人事档案的完整性、可靠性和有效性,更是成为各学校教务工作创新的关键之一.     

人事档案数字化管理探讨

<正>人事档案信息数字化管理,是人事档案管理工作发展的必然趋势,当今已进入网络信息时代,如果人事档案还是停留在传统手工管理阶段,不能满足社会各阶层对档案信息资源的需求,无疑是不现实的。因此,人事档案管理工作要根据社会需要,最大限度地发挥档案信息的增值作用,是各级档案管理部门的必然选择。只有实现档案数字化管理,才能冲破档案利用的种种局限,借助计算机网络等现代信息技术,为利用者提供高效、便捷的档案信息查询、远程利用服务,实     

高校人事档案信息化管理的思考

近年来,计算机网络技术的广泛应用使信息技术渗透到了社会生活的各个方面,也使档案信息管理进入了现代化管理的行列,传统的高校人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用,高校应该积极将信息技术应用于档案管理中,促进高校人事档案的信息化管理。一、提高高校人事档案管理人员的现代化意识高校人事档案工作者封闭意识较强,往往缺少创新意识,要改变这种局面．就需要不断更新观念、勇于进取,关注社会发展的新形势、新问题,把高校人事档案工作与社会发展建设结合起来,促使高校档案管理工作由封闭型向开放型转变,强化高校人事档案管理的现代化意识,加快人事档案由传统手工管理向现代化信息管理的转变进程。     

实现人事档案信息管理的数字化与网络化

档案信息资源的数字化与网络化为档案信息资源的交流与开发开辟了新的途径。实现人事档案信息管理的数字化与网络化,使我们能更多地发现人才,更快地选拔人才,更合理地使用人才。因此,我们亟需把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的手段上来,提高人事工作的质量和人事档案信息的管理     

档案系统建设信息高速公路的基本途径

目前,我国的档案管理基本上处于传统的手工管理状态,虽有少数单位进行了档案现代化管理工作,也是很不全面的.传统的档案手工管理方式与信息高速公路的建设.档案部门应充分认识这一形势,充分认识档案中贮存的大量信息资源的价值,在信息革命浪潮即将到来之际,进行自身管理上的革命,跟上时代的步伐.本文仅从如何实现档案系统信息高速公路谈点粗浅看法:     

人才市场人事档案的信息化管理

近年来,计算机网络技术的广泛应用使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息管理提供了可靠的保证,传统的人才市场人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战.为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用,人才市场应该积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来,促进档案的信息化管理.     

高校人事档案信息化建设的思考

高校人事档案信息化就是将成熟的管理软件和信息技术运用到人事档案管理中,将传统的档案管理转变为现代化管理方式,让人事档案信息成为自动、实时及网络化的信息。随着网络信息和计算机应用技术的快速发展,实现高效人事档案信息化不仅是社会发展的迫切需要,也是高校人事档案管理适应社会发展的必然趋势。那么,如何才能有效推进高校人事档案信息化建设,不断提高高校人事档案管理水平,更好地为高校人事工作服务呢？笔者认为,应从以下几方面着手：     

人事档案管理的问题与思路

在市场经济发展和人事制度改革的过程中,人事档案的作用明显增强,在干部选任、人才信息储备、人事业务、人才流动、人事代理等方面发挥着重要作用。党的十六大以来对选拔干部和人才流动提出了新的要求,如何更好地利用干部人事档案,为经济工作服务是一个全新的课题。一、存在的问题为了档案工作更好地服务于人事工作,我们对全市人事档案工作进行了调查研究。调查显示:目前人事档案管理,在档案意识、管理机制、管理方法上与中央对干部人事工作的要求有许多不适应的地方。1.档案意识滞后。从事人事档案管理工作的许多同志,管理档案意识是比较强…     

实现管理现代化促进人事档案信息开发利用

所谓人事档案管理现代化就是把计算机技术和网络技术应用到人事档案管理中,改变传统的人事档案管理模式,实现人事档案信息收集、整理、归档、利用的现代化,提高人事档案的管理水平和利用效率,为人事工作提供更有效的服务。人事档案管理现代化,能促进人事档案信息资源的开发,提高人事档案的利用价值和工作效率,及时、准确、高效地为人事决策及其它工作提供有力的信息依据,促进人事工作的发展。人事档案管理现代化,既是人事档案事业自身发展的客观要求,也是当今社会发展的必然趋势。一、更新观念,实现人事档案管理思想现代化     

浅谈人事档案信息网络化管理

随着社会文明的进步和人们经济文化水平的提高,档案的社会职能逐渐被正确认识和不断拓展。同时,计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代,人事档案信息的网络化也不例外。人事档案信息的网络化管理的含义是:按层次或网状结构将人事档案中存在的信息进行整理、编码,然后合理地分布在各单位或部门的计算机上,并且实现各计算机物理上的连接和人事档案信息逻辑上的连接,使网络上的各个部门计算机上的人事档案信息构成一个整体,在外界因素(如:时间、信息的更新和补充)不断刺激下,对网络上各部门保存的人事档案信息进行综合分析、提炼和加以处理,…     

简述档案信息数字网络化建设

“信息高速公路”、“电子邮件”、“网上聊天”、“网上购物”、“网上图书馆”……新世纪的舞台上正上演一曲信息社会网络大合唱。网络技术的普遍应用是这个时代的显著特征,正极大地影响和改变人们的工作方式、生活方式、交往方式、竞争方式和思维理念。对于发展相对迟缓、封闭的档案事业来说,如何在信息时代为档案信息插上网络翅膀．更好地服务于社会主义现代化建设,是档案工作者迫切需要考虑的问题。     

人事档案信息化进程中的个人信息安全保密管理

目前,随着现代化的飞速发展,人事档案正在从传统的纸质档案的模式逐步向个人资料数字化进行转变,在人事档案信息电子化过程中,个人信息泄露可能性成倍增加,个人信息安全问题将越来越突出,如何应对人事档案信息化进程中产生的新情况、新问题呢?主要有以下两个方面:一、适应形势需要,构筑强大     

现阶段人事档案管理存在的问题及对策

人事档案是人事管理实践活动的产物。档案信息网络化、开发利用多样化、资源价值社会化和管理利用现代化,以及文档、图书、情报管理一体化逐步推进,要求人事档案部门适应这一新的发展形势．深刻认识人事档案管理工作的重要意义,做到与时俱进,开拓创新,不断拓展人事档案服务空间。进一步推动人事档案管理工作的科学发展。     

电子档案与网络服务的探讨

电子技术带来了一场新的工业革命,信息高速公路的开通,冲击着社会的每一个角落.档案作为一种宝贵而特殊的信息资源,实行电子档案管理、踏上信息高速公路,是档案人员无法回避的课题,也是档案工作唯一的出路和必然选择.面对机遇和挑战,人们对档案电子化管理的呼声日趋强烈,但事实上,说的人呼声一片,做的人却为数不多,搞出成效的企业、部门更是屈指可数.本文针对企业如何搞好电子档案的管理,实现档案信息Internet网络服务,在理论与实践、宏观与微观进行初步的探讨.     

关于人事档案管理工作探析

人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄等问题,随着社会的发展,为使人事档案的管理更加完善,这就要求通过改善人事档案管理制度、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施使人事档案管理更科学、更实用。作为档案工作者作为创新主体的个体,必须突破创新管理中的思维障碍,不断地创新,才能使档案工作有高度、有深度、有特色,真正实现可持续发展。我们时刻本着以人为本,服务他人,不断创新的宗旨,才能使原有的档案资源发挥更大的作用．     

试析人事档案的社会化管理

人事档案管理方式主要有两种,一是自主管理,单位内部人事档案管理机构,负责管理本单位人事档案;二是社会化档案管理,即由人才机构代管委托单位及个人的档案,即人事代理。在"十八大"提及的社会事业改革过程中,如何加强人事档案的社会化管理是一个亟待解决的重大课题。一、人才中介机构代理人事档案管理的优势1.档案人员的档案意识较强。人才交流服务中心的工作人员受过专门     

档案行政管理部门在人事档案管理中的作用

人事档案是档案的一个门类,是干部、企业职工、学 生、军人等档案的总称。随着社会结构和经济结构的转型, 人事档案管理中出现了大量的“弃档”、“扣档”现象,伪造、 涂改、撤换等违法行为也时有发生,人事档案方面的纠纷 也随之增多。在此情况下,如何充分发挥档案行政管理部 门在人事档案管理中的作用,成为一个摆在档案行政管理 部门面前的一个亟待解决的问题。本文中的人事档案将主 要围绕干部、企业职工和流动人员档案管理展开。     

大数据时代人事档案信息化建设的思考

<正>互联网、云技术等信息技术的广泛应用,改变了社会诸单元的管理模式和人们的生活方式,派生产生了"海量"信息,人事档案也自然步入了"大数据"时代(即大人事档案信息时代)。如何对大档案信息进行搜集与采集、处理与分析,如何采用先进的大数据技术手段管理与利用信息,成为人事档案管理者思考和研究的课题,同时也给人事档案信息化发展带来了机遇和挑战。     

档案信息现代化管理应重视的几个问题

档案信息现代化管理是档案管理的必由之路,当今档案信息现代化管理工作存在着许多问题,如何实现档案信息现代化管理,最大限度地延长档案寿命,使之更好地为经济建设服务是本文探讨的重点。     

建立省级虚拟人事档案馆的设想

随着改革开放的深入发展,人事管理体制改革已从企业单位延伸到事业单位。如何充分发挥人事档案在改革中的作用,实现人事档案工作的现代化管理,加快人事档案管理信息化是摆在我们面前的新课题。一、人事档案管理的现状1、内向型、封闭式管理模式为维护人事档案的真实性、准确性和保密性,长期以来我国人事档案一直作为组织人事部门的内部档案管理体系在运行,主要奉行内向型、封闭式管理模式,利用率低,利用面狭窄。2、非档案专业人员管理的弊端在基层档案室,专职或兼职的人事档案管理员大多是非档案专业毕业或未经正规培训的,所以,他们往往很少…