关于专门档案的思考和理解

2003年第4期《档案与建设》发表了姚军的这篇文章。笔者认为:专门档案是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的、成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式、载体的档案的总称。专门档案可以归于文书档案范畴专门档案、科技档案范畴专门档案和特殊范畴专门档案三大类。文书档案范畴的专门档案包括会计档案、人事档案、审计档案、工商企业登记档案、商标档案、诉讼档案、公证档案、婚姻登记档案、文学艺术档案、地名档案、统计档案、专利档案等等。科技档案范畴的专门档案包括城建档案、测绘档案、气象档案、科学研究…     

刍议国土资源档案的特点与管理

国土资源档案种类繁多,既有综合类档案,又有地籍管理档案、建设用地档案、土地利用规划档案、国上资源监察档案、地矿档案等。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等。还有一些特殊档案载体的出现,也给国土资源档案工作带来了新的挑战。如何加强国土资源档案管理,使之更好地为国经济和社会发展服务,是国土资源档案管理部门必须认真考虑的问题。     

长宁区档案馆

长宁区档案馆成立于1963年11月,是长宁区委、长宁区人民政府领导下集中保管档案的基地和社会各界利用档案的中心。馆藏档案资料8万余卷(册),主要由档案和资料两部分组成。目前区档案馆共有143个全宗,馆藏档案以种类划分为文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案5大类。文书档案主要有建国前的历史档案,包括长宁保甲区联保办和长宁区公所的档案,建国后的文书档案主要是机关文书档案和撤销单位的档案;科技档案主要有工程档案、建     

加强国土资源档案管理 为经济建设服务

国土资源档案是指国土资源管理部门在各项工作括动中直接形成的、具有保存价值的、经过整理归档的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等,而专业档案又包括建设用地档案、土地开发整理档案、资源规划利用档案、地籍管理档案、执法监察档案、     

档案行政执法与行政执法理念

一、档案行政执法档案行政执法是指档案行政管理部门依照法定的职责、权限和程序,适用档案法律、档案行政法规和规章,使档案法律、档案行政法规和规章在社会生活中得以实施的活动。档案行政执法是《档案法》赋于档案行政管理机关的权力,是档案行政管理部门依法管理档案工作的重要手段,     

新形势下档案宣传工作的问题及对策

档案宣传工作是我国档案事业的重要组成部分。档案宣传工作是指为了进一步扩大档案和档案工作的影响,增强社会档案意识,利用广播、电视、报刊、展览等手段,向社会公众宣传党和国家有关档案工作的法规、方针、政策以及档案和档案工作所进行的一项经常性的舆论引导和舆论监督工作。我国档案和档案工作虽然有着悠久的历史,     

基于开放档案价值实现的档案服务差距模型研究

以开放档案价值实现为基础,论述开放档案价值实现与档案服务质量的关系,探讨档案用户对档案服务质量评价的5个要素,即档案服务的可靠性、档案服务的有形化、档案服务响应、档案服务的移情效应以及档案服务承诺效力。在已有服务质量概念模型的基础上,建立档案服务差距模型,该模型有助于档案机构分析和判断档案服务在哪些方面需要改进和完善,最终确保开放档案价值的顺利实现。     

做好新时期档案宣传工作的几点建议

档案宣传工作是档案工作的重要组成部分,主要包括档案法律宣传、档案新闻宣传、档案文化宣传和档案业务宣传。通过档案宣传,让更多的"圈外人"了解、知道、熟悉和关注档案工作,营造良好的外部     

现代化档案管理工作的内容与途径

正档案管理主要包括档案实体管理和档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织包含信息的输入、存贮、加工、输出这一系列信息传输过程,是一种信息控制系统。一、档案管理工作现代化的主要内容1.档案资源信息化。档案资源信息化,是将档案资源和各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置、有效开发利用和档案信     

发挥档案统计工作在档案事业中的重要作用

<正>档案统计工作是以表册,数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的业务工作,是了解和掌握档案工作情况及规模的基本手段和科学决策的重要依据,是档案业务建设的一项基础性工作,对档案工作和档案事业发展具有重要作用。因此,必须切实加强档案统计工作。一、科学设定档案统计工作的内容档案统计工作的内容,总体包括档案和档案工作的基本统计、分类统计和综合统计。基本统计主要是按档案收进、移出、整理、鉴定,抢救复制、销毁、保管、利用、编研、缩微、计算机管理等工作环节设定统计内     

浅谈档案网站的功能

1、宣传功能档案网站就是档案局 (馆)、档案学会、协会、学院等档案机构、组织为介绍档案机构、档案馆藏资源、提供档案信息服务、促进专业信息交流而在互联网上建立的档案专业网站。档案网站在档案机构和网上用户之间起到桥梁和沟通的作用。档案网站主页是档案机构的广告牌,具有对档案、档案工作、档案事业的宣传功能。     

档案安全体系建设之我见

档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范。它包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障,档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用控制等档案安全的各个环节。基础设施是硬件,制度规范是软件。档案安全体系建设包含三个层面：一是确保档案实体的安全,不损毁,不丢失;二是确保档案信息的安全,     

图书馆档案应实行综合管理

档案综合管理是档案信息系统运行规律的内在要求,也是国家规范档案事业发展的基本原则。图书馆档案主要由文书档案、科研档案、声像档案、照片档案组成。档案是图书馆的重要财富之一,它与政治工作和图书馆管理工作密切相关。做好档案综合管理工作,对提高图书馆的工作效率和深化图书馆改革具有重要作用。要实现这个目标,必然会涉及到解决图书馆档案综合管理的必要性、基本模式和工作对策三个方面的问题。     

后疫情时代档案工作的发展趋势

后疫情时代档案工作发展面临巨大机遇和复杂挑战,将呈现新的变化趋势。文章遵循国家文化数字化战略和档案事业发展规划的政策框架,根据后疫情时代档案工作环境和需求的变化,结合档案治理体系建设要求和档案工作实际情况,分析了后疫情时代档案工作的五大发展趋势：档案法治建设成熟化、档案资源结构合理化、档案服务方式灵活化、重点档案工作专门化、国际档案交流常态化。     

立足档案 突出特色 顺势而为——在《档案时空》宣传工作会议上的讲话(摘要)

正档案宣传工作要立足档案高举旗帜,围绕中心,立足档案,面向社会,贴近群众,是新时期档案宣传工作的指导方针。高举中国特色社会主义伟大旗帜是档案宣传工作的根本要求;围绕党和国家工作大局,围绕档案中心工作开展宣传是档案宣传的根本原则;档案、档案工作和档案工作者是档案宣传的根本出发点和着力点;档案来源于社会,档案工作的发展依赖于社会,档案和档案工作要服务于社会,社会是档案宣传工作的广阔舞台,面向社会是档案宣传的根本方向;人民群众是档案宣传的主要对象,坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,是档案宣传的根本宗旨。我们要立足档案,牢牢把握好宣传工作的方向。     

档案事业是一项公共性的事业——重温《档案法》的体会

档案和档案工作的社会性、产生档案主体的广泛性、信息的共享性等都与社会主义各项建设和每一位公民有着密切的联系,因此,我们说档案是一项公共性的事业。深入、广泛地学习、宣传《档案法》,让全社会的档案和档案法制意识得到加强, 让档案面向社会,让社会了解和关心档案和档案工作,这也是今天档案工作的一个方面。     

整合档案信息资源 拓宽档案服务领域

阿坝州档案馆馆藏档案内容丰富、载体多样、门类齐全。馆藏有清代档案、民国档案、红色文化档案、图片档案、藏羌特色档案、现行档案和电子档案,等等。如何科学整合档案资源信息,为经济社会发展、民生工程推进、民俗文化打造和广大人民群众需要做好档案服务呢？近年来,我们不断增强服务意识。提升服务内容、拓宽服务领域,有效地开发了档案资源信息。     

加强档案统计工作促进档案事业发展

档案统计是以指标数字、表格等形式来揭示档案工作的有关情况和问题 ,通过对档案工作领域中的大量现象进行观察、分析和研究 ,揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般规律性的工作。它是档案事业体系里保证档案工作质量、提高档案工作水平的一项独立的、必不可少的工作环节。只有建立健全档案统计工作 ,才能准确了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展情况 ,正确分析、研究档案工作中存在的问题 ,为档案管理部门制订档案工作方针、政策、计划提供重要依据。但长期以来 ,此项工作却未受到应有的重视 ,致使档案统计…     

做好图书馆档案管理工作的措施

正图书馆档案是人们在参与图书馆各种活动中所自然形成的,具有高度考查和利用价值的各种不同载体的文献资料。图书馆档案真实地记载着图书馆中的各种活动和各个历史的发展轨迹,有着非常强大的信息传播功能和信息利用价值。图书馆档案内容丰富,有文书档案、图书经费档案、人事档案、财产档案、文献采购档案、读者档案、借阅档案、课题跟踪档案等。图书馆要     

对档案价值鉴定问题的思考

档案价值鉴定,是指档案工作者按照一定的原则、标准和方法,分析和判定档案的价值,确定档案是否保存及其保存期限的一项档案业务工作。简言之,档案价值鉴定,就是档案工作者对档案有用性的预测,是挑选有价值的档案妥善保存,对无须保存的档案剔除、处理的过程。由于档案价值具有多元性、潜在性、条件性、滞后性的特点,所以人们很难对其作出完全准确的判定,也有人把档案价值鉴定工作称为档案工作的“瓶颈”。档案价值鉴定工作的好坏,直接影响和制约着档案事业的成败。